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拟定公关部年度工作计划(范文)

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 22:40:26 | 移动端:拟定公关部年度工作计划(范文)

拟定公关部年度工作计划(范文)

年度工作计划

一、前言

公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动的经费问题,还有学院各项活动时礼仪的事宜。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础。公共部和其他各部门一样是隶属学生会的互相协调的部门,这决定了公共部的工作离不开各个部门和主席团的配合与支持。同时公共部只有积极配合其他部门的工作,才能使各项活动、工作正常运行起来。在新学期之际我们公共部拟定的工作计划如下:

1.赞助

部门干部定期召开例会,并且做会议记录。会议内容按有无活动分2种。1)有活动

a.为了有效合理的开展拉赞助的活动,结合干事的实际人数将把干事合理的分配成几个小分组。(根据干事的上课时间和空余时间尽量将时间搭配到的分为一组)再按组分配每小组的分配拉赞助的范围。

b.集中力量搞好学期活动,例如动人文画歌声魅影大赛、动人文画趣味运动会、

各种学院晚会等活动拉取赞助,同时为各项活动准备礼仪。

c.为锻炼每个人的写策划能力,每人写一份赞助策划书在下次例会前上交,并在例会上由副主席、部长或副部做出评论。2)无活动

a.在学习活动空闲时安,安排外出活动(可与其他部门合办)增进各部门的友谊,加强团队意思。

b.在纳新之后,将对干事进行培训,明确指出公共部的主要工作以及各项活动中的需要,不让干事觉得茫然。让干事提出自己的观点并拿出来讨论可行性。

2.礼仪(与礼仪队队长配合)1)对礼仪进行选拔

礼仪身高要求:女160以上、男175以上五官端正身材较好

工作态度良好学习能力强能吃苦耐劳

2)对礼仪进行培训

在选出礼仪后,尽快安排一次礼仪的培训,让礼仪们大概了解自己要做的事和一些需要学习的地方。

定期进行再培训,检验礼仪们的学习效果,再着重的进行局部培训

3)加强礼仪的管理,注重礼仪的素质

增强和礼仪的联系,加强利益之间的联系在平时的活动中提醒礼仪要注意是事项

礼仪队也是公关部的一部分,加强与融合礼仪队与公关部干事的关系。

二、活动计划

1.军训时间:九月初2.纳新

学生会纳新的宣传3.运动会时间:暂定

为运动会拉赞助负责提供颁奖礼仪和领导的引领工作4.动人文画歌声魅影大赛时间:十月末、十一月初为大赛各项目拉取赞助提供礼仪配合进行工作5.人文才艺技能才赛

决赛提供礼仪负责负责迎宾引领就坐活动中途安排配合递水给评委收评分表和颁奖时的工作

扩展阅读:公关部工作计划

建筑工程学院

公关部学年工作计划

一、前言二、内部建设三、活动计划

四、其他(希望和努力)五、附页

1.2.3.4.5.

例会记录表附页1

赞助行程记录表附页2赞助策划书模板附页3工作培训附页4礼仪培训附页5

前言

公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题,还有学院各项活动时礼仪的事宜。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,而我们主要的工作就是帮助解决资金的问题。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们公关部拟定的工作计划是这样的:

一、公关部内部建设:

1.赞助

部门干部定期召开例会,并做会议记录(附页1)例会内容按有无活动分2种进行:

a)有活动:

1)为了有效地合理地展开拉赞助的活动,延续上届的分配,继续将干事分配成几个小组,并且将与之更加完善,根据干事的上课时间和空余时间,尽量将时间能够搭配到一起的组合。并且将会制作一本小册子,明确的写课程安排时间,以便于安排事情。再按组分配每小组拉赞助的范围。(开始由副部带队,以后由小组队长自行组织)2)集中力量搞好学期活动集中力量搞好学期活动,如为运动会、十佳歌手大赛、元旦晚会等活动拉取赞助,同时为各项活动准备礼仪。赞助事宜准备扩大到市区那边,有更多的机会拉到赞助。继承上届的传统,将赞助时商家的资料保留下来并安排小组人员做照片记录(记录表格附页2)

3)为锻炼每个人写策划书的能力,每人写一份活动赞助策划书在下次例会前3天将策划书上交至部长在例会上做出点评。(策划书模板附页3)

b)无活动:

1)锻炼口才演讲的能力,每次例会由一位干事演讲,部长及副部决定主题,在演讲完毕后,大家为演讲者提出优点与不足,让大家得以借鉴和改进。

2)在学习活动空闲至余,安排外出活动(可与其他部门合办)增进部门友谊,加强团队意识,因此在例会前副部之间讨论好活动安排在例会上向干事说明,并听取其意见。

3)在纳新之后,将对干事进行培训,明确指出公关部的主要工作以及各项活动中的需要(附页4),进行全方面的知识覆盖,不让干事觉得茫然。让干事自己找出自己擅长的那一方面,并且助其发展。让干事敢于提出自己的观点,并拿出来与大家讨论其可行性。

2.礼仪

1.选拔礼仪时标准:

(1).礼仪身高要求男176以上,女160以上(2).五官端正,身材较好

(3).工作态度好,学习能力强.能吃苦耐劳2.要对礼仪进行培训(尽量跟校的结合).

(1).在选出礼仪后,尽快开展一次培训,大概让礼仪们理解自己要做的事和一些需要学习的东西附页5.

(2).定期进行再培训,检查一下礼仪们的学习效果.再着重的进行局部培训.3.加强礼仪的管理,注重礼仪的素质.

(1).增强和礼仪的联系,加强和她们的关系.

(2).注意在平时的活动中要时刻的提醒礼仪们需要注意的地方.4.也要为礼仪争取一些该得的奖励.

(1).在活动中要尽量为礼仪着想.安排干事为礼仪队提供现场帮助(2).在一些活动中为礼仪们提供一些纪念品.(3).在平时也可以邀请礼仪队的一起聚会.(4).也可设”年度最佳礼仪”.

二、活动计划

1、军训

时间:9月初

拉赞助提供水于教官及后勤,为学院所在军训场地拉横幅

2、纳新

时间:9月初

为学生会纳新的宣传拉赞助

3、运动会

时间:10月中旬

礼仪工作:

①、颁奖的领导引领工作.②、颁奖时候的托奖状的.

③、引领运动员.

4、品牌活动(10月31日)(万圣夜假面舞会,策划书待定中)

5、班级才艺大赛(10月中、下旬)星光大道(11月初)元旦文艺晚会(12月末)十佳歌手大赛(201*年五月)

①、服装赞助

②、宣传资料赞助③、场地布置的赞助

④、评委和参赛者所需赞助⑤、礼仪工作:

1.开始的迎宾工作.2.引领领导就座.3.活动中的配合安排.4.互动环节.5.颁奖时的工作.

6.帮评委加水,拿评分表

三、其他

1)公关部之前赞助的目标一直都在下沙和高沙周边,没有扩大到别的地方,这次我们公关部想要突破一下,把范围扩大到市区(由部长先行考察调研再做决定),拥有更大的范围,同时也会带来更大的压力了,希望我们能够成功的突破这一步,我们也会更加努力,把公关部建设的更好。

2)将团队分为3组,以下沙为例分三条路线:高沙,4号大街,学源街为主路线展开赞助活动。

3)同时另一方面,我们也希望能够跟商家那边保持更多的联系,可在节假日发送祝福短信,送出祝福贺卡。(部长分工交给干事)

4)另外,礼仪队也是公关部的一部分,在上一届的时候,礼仪队和部门之间分得太开,以至于像是两个不同的部门,这一届我们希望可以更加融合我们的礼仪队和干事之间的关系。

5)计划在这一学年绘制出理工以西地区的商店商场地图。

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