市档案工作先进集体事迹材料

市档案工作先进集体事迹材料

附件*：

***市档案工作先进集体事迹材料

***国家税务局

***国税局在近几年的档案管理工作中，严格按照《中华人民共和国档案法》、《河南省档案工作管理条例》以及《全国税务机关档案管理暂行办法》等规定，完善档案管理制度，规范档案收集、整理、归档程序，挖掘档案利用价值，档案工作的规范化、科学化、精细化水平不断提高，档案工作有了较大的发展，圆满完成了上级交给的工作任务。现将具体情况总结如下：

一、加强组织领导，夯实档案管理基础，全面提高税务档案管理水平

县局党组始终把档案工作列为机关工作的一项重点工作，做到年初有计划，年中有检查，年终有总结。为进一步提高档案管理水平，县局成立了档案工作领导小组，明确了机关档案工作由副局长**分管，办公室主任**主管，办公室副主任**担任专职档案管理员，具体负责统筹日常档案业务工作，做到分工明确，责任到人，确保整个档案工作有序推进。同时将档案管理列入县局目标工作考核管理范围，定期对各基层单位进行考核；建立健全了以机关档案室为中心的档案管理网络，文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、科技档案及人事档案等全部实行分类有序管理。在硬件、软件等基础建设方面，不断加大资金投入，为档案管理创造了良好的工作环境和条件，在新办公楼乔迁后，专门腾出二间办公室计70多平方米，安排专门经费着手建立功能齐全的综合档案室，配备专用档案密集柜，安装空调、消磁柜、防湿器，配齐温度湿度器、吸尘器、灭火器、目录柜、刻录机、扫描仪等硬件设备，最大限度保障档案管理的基础建设；在软件方面，依托税务综合办公系统，对公文实行无纸化办公，提高公文运行质量，便于集中高效整理纸质文书归档，使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。

二、普及档案知识，加强档案管理水平，重点提升档案管理意识和业务工作能力

为提高机关干部对档案工作的认识，加强对档案工作的依法管理，增强干部档案意识和法制观念，我局积极安排档案管理人员参加全市档案业务培训，并及时对机关干部职工进行档案理论培训，重点学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国税务机关档案管理暂行办法》、《全国税务机关档案管理考评办法（试行）》及《河南省档案管理条例》等内容，普及档案知识，提升机关干部职工档案意识，为全员参与档案管理、推进档案工作信息化、流程化运行创造良好条件。同时，我局十分注重档案管理人

员的培养，对机关档案管理员**同志，注重业务培养，积极安排他参加业务培训、向县档案局请教档案业务，为其工作营造良好条件，以利于他自觉加强档案业务学习和技能培训，发挥他在汲取新知、认真工作、统筹协调、加强对各科室业务指导等方面的优势，不断培养其专业能力，服务全局档案工作。同时，每年都邀请县档案局专业人员深入我局进行工作检查和业务指导，以便于及时把握档案工作趋势、更新思维观念、获取业务新知，切实提升档案工作人员业务素质、提高县局档案工作水平。

三、依托公文系统，规范文书档案管理，推动档案管理的现代化、信息化

结合税务综合办公软件平台优势，通过更新计算机设备、强化技术运维保障，实现了公文运行的无纸化办公，为文档一体化、电子档案管理创造了良好条件。将节约的精力投入规范文书处理上，通过发挥电子信息化流程的便捷性，严把文件运行质量，便于文书档案集中高效收集整理，提高文书档案质量。同时在综合办公系统内完成电子公文的流转、归档等工作，有效确保了电子公文和纸质公文档案工作的同步、高效、规范运行,档案工作信息化建设迈上新台阶。

四、深化开发利用，加强对基础档案的整理编研，积极探索提升档案管理价值

新时期档案工作的目的在于开发档案信息资源，把档案

保存的信息转化为物质或精神财富，促进生产力科学发展，积极为当前和今后国税工作做好服务。为了认真贯彻落实好档案工作的这一指导思想，近年来，我们在提升档案工作规范化、科学化、信息化水平的同时，积极继承良好传统、探索单位档案价值的开发利用，近年来，尤其在组织机构沿革、全局大事记、重要会议简介、重要数据汇集、重大活动综述、税收史志续编等方面工作做出了努力，形成了翔实的十一五时期国税史志、历年大事记、历年税收数据年鉴、省级文明单位创建资料等诸多编研资料，为多方面准确、简练展现国税工作进展及成绩留下了宝贵资料。同时，注重档案提供利用工作，认真记录提供利用效果，近年来累计为内外部人员提供档案利用**人次，较为突出的有：解决退休年龄争议*件、离退休人员遗属补助信访舆情*件，为及时妥善处理内部矛盾、化解舆情信访危机提供了准确依据；提供规范性文件整理利用*次，为201*年全面清理规范性文件，准确衡量既往文件规定失效与否提供了详实准确的依据，明确了执法依据，为维护国税规范执法、依法治税发挥了作用。

***国家税务局**年**月**日

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河南省档案工作先进集体事迹材料

新县档案局

201*年以来，在县委、县政府的领导和上级主管部门的指导下，新县档案局以科学发展观为统领，进一步解放思想，与时俱进，开拓创新，紧紧围绕全县中心工作，以服务为主线，以发展创新为目的，不断提高档案管理水平和服务质量，圆满完成了各项工作任务,连续五年被信阳市档案局评为“先进单位”、被新县县委评为“先进基层党组织”。

一、加大力度，优化工作环境

新县各级党委、政府高度重视档案工作，成立了以县委副书记为组长，常务副县长及县委常委、县委办公室主任为副组长，纪委、两办、宣传部、档案、财政等相关部门单位负责人为成员的新县档案工作领导小组，统筹领导全县档案工作。将档案工作纳入全县目标责任制考核和工作督查范围，与全县中心工作同布置、同检查、同评比、同奖惩；县主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报，及时掌握档案工作情况，对档案工作作出重要批示，切实解决档案工作实际问题。在财政较为困难情况下，确保档案事业经费、专项业务经费列入经常性财政统筹预算，并于201*年，为档案局配备档案接收用车一辆。重视队伍建设，从乡镇调入两

名热爱档案工作的年轻同志到档案局工作，交流了一名领导干部，新提拔了一正科级调研员。县人大、县政协领导率领档案干部和部分人大代表、政协委员经常视察重点建设项目档案工作。各乡镇党委、政府，县直有关部门也在档案经费、人员、档案室建设等方面给予了重视、支持和关心。

二、完善制度，规范工作管理

为使档案工作走上有法可依，有法必依的轨道，新县档案局始终做到“三个坚持”：一是坚持职能管理。严格按照《档案法》的有关规定，对各全宗单位档案业务工作进行监督、指导和检查。严格文书处理和立卷标准，确保文件材料的收集齐全；二是坚持制度规范管理。新县先后制定出台了《新县重大活动档案管理办法》、《关于加强林权制度改革档案管理的通知》等规章，建立健全档案审查、统计、借阅、库房等管理制度，汇编《新县机关档案规范化管理规章制度汇编》一书，下发到各级档案室。三是坚持目标考核管理。每年对照《新县档案工作年度目标评分标准》，对各单位年度档案工作进行检查和考核，检查结果在反馈同时，报县目标办，做为目标单位完成年度考核指标之一。

三、开拓创新、提高工作质量

1、健全档案管理网络，加强业务培训。一是结合党建部门“4+2”工作法工作开展，做好基层组织档案网络化建设，着力夯实农村档案工作基础。全县15个乡镇、189个乡

镇直部门、121个行政村综合档案室实行了规范化管理，覆盖率分别达100%、86.4%、70%，健全了县、乡、村三级档案管理网络。二是建立完善档案互助制，把全县380个机关企、事业单位、行政村、社区分为19个互助组，安排局业务人员分组指导，健全了档案互助网络；三是把好选人用人培训关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔为档案员。采取请档案管理专家授课、组织到先进单位参观学习借鉴、以会代训、现场培训、边干边训等形式，加强档案人培训工作。5年来共计开设各类培训班共计16期，培训人员达1300多人次。

2、把握重点，各项工作有序开展

认真贯彻落实8号令。县档案局全面贯彻国家档案局8号令，认真行使审批职能，完成全县130个单位文件材料归档范围和文书档案保管期限的审批工作。

扎实搞好档案接收。一是接收全县120个全宗单位201*年以前文书档案14173卷（册）、实物档案100余件，题词40余幅，完成接收任务的95%。二是及时做好县委、县政府的重大活动、重大事件的文书档案、声像和电子档案的收集工作，共收集、整理、接收争创国家级文明县城、争创国家旅游强县、学习科学发展观教育活动等重大活动档案2760卷，题字题词1幅；收集重大活动视频7000余分钟，专题片800余分钟，照片23100多幅。三是指导县林改办和各乡

镇收集、整理林改档案36600件，指导输入档案室目录36600多条，添加、扫描档案原文29000多份。

加大特色档案征集力度。收集到香港凤凰卫视拍摄制作的许世友将军专题片；征集到《新县新闻》VHS盒式录相带480盒，CD光盘2300余片，视频总时长达1100余小时，时间跨1995-201*共15年；征集到时任台湾国、亲两党总裁连战、宋楚渝的题词各一幅，征集到欧阳中石为“将帅馆”题词一幅等特色档案20档案，这些档案资料入馆，极大提升了新县档案馆藏品位价值；

3、夯实基础，提高服务质量。

档案基础设施明显改善。全县各级党委、政府全力支持档案事业，五年来，县财政累计投入80多万元，为县档案馆配备档案接收用车1台，添置密集架十列680米，防磁柜、空调、计算机等档案管护设备65台套。全县共增加档案用房面积1300多平方米，增加档案密集架6套，档案柜157组，各类设备210台套。

档案开发利用效果明显。5年以来，共接待社会各界档案利用者9840多人次，查阅档案7540卷，复印12800张；为宣传新县、编史修志、咨政参考提供资料110多万字；为全县社会各界解决林地、房产、土地纠纷、落实政策368起。仅201*年下半年，就为原化肥厂700多名临时工提供查档服务3000多人次，出印证明档案资料3500页，使他们顺利

参加养老参保险。

重大活动服务有效。积极参与全县争创国家旅游强县、争创国家文明城市、“将帅馆”布展等重大活动的档案业务指导，采取人员进驻、派员包干、挂牌指导等方式，确保重大活动档案工作达到规范和科学管理要求，全县共建立重大活动档案全宗243个，重大活动档案立卷8455卷；近几年，新县先后获得全国文明县城、国家卫生县城等16项国家级荣誉。在这些创建活动中，档案收集齐全，分类规范，在验收时发挥了重要作用，成为创建成功的有力保障。

档案编研成果斐然。5年来共组织专人编写了《永恒的记忆》、《大事记》、《鄂豫皖苏区首府机构设置》等编研材料11种70余万字，有效地为县域经济建设和社会发展服务，满足了社会各界及人民群众的需要。201*年，档案局组织编写的《荣誉录》作为主材料之一，提供给省委巡视组调阅，为巡视组全面直观了解新县发展提供了重要参考，得到了巡视组认可和表扬。

201*年10月8日

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