山东艺术设计职业学院教务处工作总结

山东艺术设计职业学院教务处工作总结

山东艺术设计职业学院教务处学期工作计划

一、月度常规工作1．

按时提交处月度工作计划，做到常规工作有安排，重大事

项无疏漏。2．

督导各系落实教学计划、课程总表和教学规范，及时处理

教学事故，保证教学工作正常运行。3．

及时组织教学调研和教学考核，对反映出的问题，在认真

总结的基础上提出改进措施。4．

按时审报财务计划和教师课时报表，加强部门协作，不因

其它原因延误课时认定和课酬发放。5．6．

二、学期常规工作一月份：1．

召开教研室主任工作会议，总结一年来教学工作情况，统筹组织好各类考试，提高通过率，保障学生权益。配合团委组织参加文明风采大赛。

起草年度教学工作报告。2．3．

组织春季远程教育入学考试报名工作。

组织校考、联合办学单位期末考试；组织第二学籍为轻

工学院参加一月份自学考试。4．5．6．7．8．9．

组织校考阅卷，登录成绩。报批寒假放假通知。

安排各教研室对教室及教学仪器进行集中检查、维护。中国农业大学网上选课。下学期教材预定.

进行春节走访，组织外聘教师团拜会。

二月份：1．

为成考新生，春季入学的职业中专学生注册学籍，申请

助学金。2．3．

二月份自学考试技能考试。

确认师资和教材的到位情况，做好新学期开课前的准备

工作，上好第一轮课程。4．5．

组织各教研室为学生办理学期注册手续。四月份全国网络教育统考报名。

三月份：

1．2．3．4．5．6．7．

组织201*年职业技能大赛，筹备报名，组织参赛。各任课教师安排补考。师生作品展筹备。

组织上好开学第一堂课，检查学生到课情况。各年级各班教材发放。

全国公共英语（PETS三级）、全国计算机等级考试中国地质大学期末考试、中国农业大学课程补考8．9．

准备函授站年检材料，迎新4月份的省厅年检。联系新华社山东分社，商定本年度学历照片采集时间

四月份：1．2．3．4．5．6．7．8．

自学考试成人学位英语考试。文明风采大赛筹备。

全国高等教育自学考试及上半年毕业论文答辩。全国网络教育统考考试。六月份全国网络教育统考报名。中国农业大学网上选课。

毕业典礼及毕业设计作品展筹备会议。配合团委准备文明风采大赛

五月份1．2．

七月份自学考试报名。

“上半年北京地区成人（本科）学士学位英语考试”考

试。3．

统计毕业生教材使用及学费缴纳情况，编制毕业证领取

和教材退费情况审批表；打印毕业证书、评选优秀毕业生和优秀毕业设计作品，为毕业典礼做准备。4．

组织七月份校考试卷。

六月份：1．2．

组织毕业展和毕业典礼。

下半年自学考试技能考试及10月份自学考试报名。3．全国公共英语（PETS三级）、全国计算机等级考试下半

年考试报名。4．5．

六月份全国网络教育统考考试。

制订新学年校历、课程总表；签署教师聘任协议和任课

通知书；征订教材。6．7．

远程教育老生缴纳选课费。报批新学期老生收费标准。

七月份1．2．3．4．

“七月份自学考试”考试。校考及联合办学单位期末考试。九月份全国网络教育统考报名。

组织阅卷，登录成绩；召开教学总结会议；修订教学计

划和教学大纲；5．

组织各教研室主任修订迎新宣讲课件，到军训地点，介

绍本系专业特点和教学组织情况。八月份1．

全国高等教育自学考试下半年技能考试和毕业环节考

核。2．3．

落实新生军训及正式开学前的教学工作安排。准备网络教育校外学习中心年检及院教学工作材料，以

迎接9月份网络教育和民办非学历高等教育年检工作。4．

成人高考报名。

扩展阅读：全院工作总结.

山东艺术设计职业学院201*年工作总结

本年度，我校坚持“以校为家”的办学思想，以教学常规管理为切入点，坚持科学发展观，依法治校，认真抓好学校各项管理工作，努力构建和谐校园、平安校园，较好地完成了本年度的工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、教务处

1．新生注册学籍，学籍普查并处理了部分学生的学籍遗留问题。

2、调整外聘老师管理制度，严格考勤，并实行指纹打卡，规范了外聘教师的考勤管理。

3．组织参加了文明风采大赛及职业技能大赛，其中文明风采大赛取得了优异的成绩获省级一等奖的有三人，获省级二等奖的有二十人。

4、组织参加了济南市泉水节促进会与元首针织联合举办的文化衫整体设计大赛，11级VI设计工作室四名学生获得了三等奖。

5、在中专部普遍推行了学分制,促进了学生的学习积极性，规范了我院的学生管理工作。

6、先后组织了成人高考、网络教育考试、计算机统考、期中和期末等十余次考试，并组织了学前教育的学生进行了营养师和育婴师的考证。

7、组织师生参加校园环境创意大赛，部分优秀作品采纳并准备施工。

8、组织布了八次学生作品汇报展，展览效果反映良好，得到领导和老师的一致好评。

9、在院考委会的领导和监督下组织准备了期中及期末考试试题组题并安排了监考工作。

本学期教务处工作开展的紧张有序，严谨规范，部门内部分工明确、各司其职，配合默契，工作上取得很大成果。

二、学生处

1、建立了早操制度，锻炼了学生体魄，减少了上午上课迟到现象。

2、规范了晚自习的管理，添加了看新闻活动，丰富了学生晚自习内容。

3、规范了升国旗制度，我院全体学生参加了升国旗活动，学生管理工作得到了进一步规范。

4、推行课间操活动，丰富了学生课间生活。

5、完善了班主任及学生会的两级值班制度，学生管理工作进一步规范。

6、很好地完成了冬季供暖学生宿舍的合并与空调间的升级工作。

7、组织了话剧团、篮球社、羽毛球社等社团，举办了秋季篮球赛、羽毛球赛，丰富了我校学生校园生活。

学生处本学期在孙处长的带领下，新老班主任同心同力，齐抓共管，我院学生管理工作进步明显，特别是宿舍卫生，较以往有了巨大进步。校园活动也是多姿多彩，学生校园生活明显活跃了很多。这一切的进步离不开学生处全体人员不懈的努力和日夜不辞辛苦的守候。

三、宣传处

1、全力做好学院各宣传窗口的更新维护，树立学院良好形象。2、配合做好各项招生宣传工作，辅助整个招生环节的策划与设计。

3、做好学院、学会及各部门宣传资料的整理与各类活动的宣传设计

宣传处人员少，工作重，为了按时完成任务，张勇、邢磊两人经常加班加点，甚至放弃周末休息时间，来完成领导交代的工作，真正体现了以校为家的工作作风，望今后再接再厉。

四、行政办公室（一）招聘管理工作

1.根据网络、报刊等多个渠道来满足我院人才招聘需求，建立学院全方位招聘渠道。201*年度，共查阅简历2457份。新进员工12人，截止年底在职员工47人。

2.招聘成本核算

（1）通过网络招聘学院所需普通人才，学院先后通过中华英才网和前程无忧两大网络招聘平台，费用合计2700元。（2）通过报纸招聘后勤、保洁人员满足需要费用合计900元。两种招聘渠道相较而言，网络招聘费用低，受众面广，更适合我院总体招聘需求。

（二）绩效考核管理修正并完善了学校绩效考核管理制度，每月都能按时完成院级考核、中层领导干部考核及各部门考核工作，推动了全员绩效考核的局面，提高了教职工的工作积极性、工作自主性。

（三）员工关系管理

1.制度建设：修订了员工工作手册和学院规章制度手册。2.与合同到期的员工续签了劳动合同。使学校在用工方面更加合法化和规范化。

3.按照学校政策，给予试用期进行转正测评，量化工资标准，做到了公平公正，并及时与新进员工签订了劳动合同。

4.完成我院原有人事档案的续费工作，并新办理了六名员工的人事档案落户手续。

5、完成我院33名合同制教职工的信息采集工作，并及时纳入全国中等职业学校教职工信息采集系统。

6.日常经常与员工沟通交流、解释工资相关待遇疑惑、解释岗位职责等。起到了学校与员工的感情纽带作用。

（四）行政工作

1、新生所需物资的采购及发放工作、电子钢琴的采购等物品集中采购工作。

2、完成了中秋节的礼品的采购及走访工作。

3、配合学院各部门完成了教师节、开学典礼等各项工作。4、与合作单位的合作协议的签订以及日常联络工作。5、日常来访人员的接待以及各种会议的组织、记录工作。6、规范了我院值班制度，安排领导干部值班以及各个节假日值班。

7、制定学院物品采购制度，并成立学院物品采购领导小组。8、按照上级要求完成了迎接高职评估的准备工作，组织并整理了相关材料。

行政办公室工作琐碎、繁杂，各位员工兢兢业业、任劳任怨，很好的发挥了服务各部门的职能。在新的一年里，行政办公室将在招聘工作、绩效考核工作上，倍加努力、扬长避短、锐意进取，努力提高工作效率，增强工作主动性、积极性和创造性，与时俱进，开创工作的新局面，争取创造更好的业绩。

五、总务处工作总结1、增设变压器

2、完成了学生宿舍楼及教学楼的线路改造工程

总务处人员少、年龄大，但本学期任务紧迫，工作繁重，为了如期完成任务，武老师带领大家不辞辛苦、任劳任怨。近两个月为学校安装电表105块；安装表箱131个；为103间宿舍重走线路；安装插座200个；安装楼层漏保6个；拆除表箱12个；安装大线3条；安装配电箱3个；为学院节省安装费近万元。

六、产业办工作总结

1、对原有合作对象凯创培训学校重新洽谈，调整合作条件；为学员创收50多万；

2、利用学校空余教学场地引进汇泉美术学校进行合作，为学院创收10万多元；

3、引进并合作成立山东艺术设计学院航空学院，为学院创收50万元；

4、引进并合作共建山东艺术设计学院管弦艺术学院，为学院创收2万元；，

5、引进济南时间画室为学院创收2万元；

6、跟青春舞蹈学校进行学历合作，为其注册学生27名；7、与山东志诚动漫学院进行学历合作，为其注册学生8名，并筹备共建山东艺术设计学院志诚动漫学院；8、与济南综合艺术高中、济南新艺培训学校商量筹备共建山东艺术设计学院播音主持与编导专业。

9、总务、后勤方面，新锅炉的完成为学院节省6000余元，新上读卡节水设备，大大节约了饮用水的使用量；为配合学院新上变压器设备，加班加点为学校安装电表、表箱131，为宿舍重走线路、安装插座、漏保、配电箱等配套设施；为学院节省安装费近万元，基本保证了冬季取暖电量供应工作。

学院产业办公室在学院领导及全院员工共同努力下，自九月份成立以来按照学院工作要点及产业办公室工作计划，紧紧围绕学院的中心工作，积极做好学院的产业管理、创收及后勤保障工作，较好的完成了本年度的工作任务，在新的一年里，产业办公室的各项工作将紧紧围绕学院年度总体任务目标，以创收和服务为原则，充分利用学院和学会现有资源加强多方面横向合作。力争完成两大目标：①力争为学院创收200万以上，②服务满意率达到95%以上，争取把产业创收、后勤保障工作做到最好。

七、招生办工作总结

201*年在院领导的大力支持下，招生工作取得了一些突破，全院招收三二连读、计划外本科生总共162人，相比去年有了较大进步，但工作远远不够。

1、通过各学校美术老师、学会会员老师，拿到学生信息近三万条，学生信息电话直至最后报名缴费成功率约为1%左右，高中毕业学生信息邀约成功率约为1‰。

2、参加高招会、中招会搜集学生信息，组织学生报名、面试，成绩斐然。3、组织面试会20余场，增进学生影响力，扩大知名度。4、进行网络招生，网上解答学生问题，回护我校名誉。5、组织新生入学及注册工作。

6、201*年春季招生收集201*届毕业生原始信息28984条，已核实信息17434条。联络代理学会会员以及各地学校美术学校，寄发资料1200份，为来年招生打下坚实的基础。在来年的招生工作中，根据我校实际，招生策略将进行一些调整，继续发挥我校的专业特色、艺术特色，在山东市场取得优异成绩。

回顾一年来的工作，各部门虽取得一些成绩，但在看到成绩的同时，更需要冷静地进行反思：我们在学生思想、行为习惯养成上还应不断加强教育督促；在教育观念、教学方式方法、工作能力、管理水平和师德等方面还需要我们去不断自我认识、自我提高。

在今后的工作中，我们将进一步加强自身建设，紧抓机遇，上下一心，迎难而上，努力提高管理水平，建立健全各项管理制度，加强学院日常管理，力争201*年的教育教学各项工作再上新台阶。

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