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迎奥运文明规范服务系列活动总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 23:45:27 | 移动端:迎奥运文明规范服务系列活动总结

迎奥运文明规范服务系列活动总结

某行迎奥运文明规范服务系列活动总结

根据我行《关于开展迎奥运文明规范服务系列活动的通知》()的通知,我部认真组织员工阅读了中国银行业协会提出的《中国银行业深入开展迎奥运文明规范服务系列活动倡议书》及《中国银行业迎奥运文明规范服务系列活动方案》。为进一步落实上级行文件精神,强化我行在奥运会期间的金融服务工作,我部迅速进行了工作部署,明确职责,成立工作小组,积级开展迎奥运文明规范服务活动,借举办奥运的有利时机,积极宣扬“更高、更快、更强”的奥运精神,通过一系列活动,有效地改善网点服务风貌,进一步促进经营转型。现将具体情况报告如下:

一、明确组织,落实措施。为确保活动顺利开展,我部第一时间成立了以网点主任为组长的规范化服务领导小组,同时制定了各种具体工作措施,

1、开展“服务之星”评选活动。根据我部每月员工业务量大小,由领导小组推荐人员,全体员工无计名投票评选该月的“服务之星”。

2、充分利用自助设备,分流自助业务提升网点服务能力。大堂经理主动寻问客户办理业务情况,ATM机管理员加强自助设备的管理,合理设定加钞和换纸工作,设立ATM巡视员,自助确保自助设备24小时无故障。

3、加强柜台服务质量。坚持每月的员工规范化服务培训和技能训练,在分行举办考核前营业部先进行模拟考试以督促员工加强学习,提高业务服务质量。同时,班前会加强新业务的学习,班前会各种关于业务操作的文件及邮件,整理成册,以备员工工作不时之需。

4、提高规范服务服务水平。使用三声用语接待客户,由于奥运临近,外国友人办理业务的机会增多,加强前台的英语口语水平,早班会由唐媛婷培训员工。

5、保持环境整洁。由员工转流担任巡视员,检查营业厅内外的环境、卫生等情况,大堂经理负责每日进行整理宣传资料。

6、组织各种业余活动,提高员工工作积极性。如爬山、拖拉机扑克等。二、活动开展与工作效果

1、定期检查,注重实效,柜台服务水平得到迅速提升。我部利用班前班后

会加强教育和灌输,员工开始认识到:服务是客户、业务的需要,是生存的需要,网点用优质服务赢得市场、赢得竞争,赢得效益。

2、文明规范化工作,重在抓细节,重在抓精细化管理。在现有条件下,我部从现在做起,努力营造优雅、温馨的软服务环境。营业大厅除要配备必要的设备外,还应做到地面干净,窗明几净,做到清雅、整洁、明亮。

3、重视业务学习,提高服务技能。员工素质是提高服务质量的基石,没有过硬的本领,就难以实现优质服务。因此,我部员工加强努力学习业务知识,业务技能,不断提高自己的实际工作能力和水平,以适应工作的要求。办理业务时要做到快、准、好。

4、营业部全面推行大堂经理制。大堂经理可以说是网点服务工作的灵魂,大堂经理要主动和前来办理业务的顾客打招呼,为顾客当向导,作咨询,并随机处理各种突发事件,在顾客和柜台间架起一座理解信任的桥梁。

扩展阅读:XX银行迎奥运农运文明规范服务

XX银行迎奥运、农运文明规范服务系列活动方案

201*年8月8日第29届奥运会在北京开幕,10月26日第六届全国农运会在泉州开幕。为了这两大盛会的举办,各行各业都在为做奥运、农运服务工作积极准备。为响应银行业协会的号召,切实做好奥运会、农运会召开期间的金融服务工作,特制定本方案。

一、活动的意义

为奥运会、农运会提供文明规范服务,是我行抓住发展契机,扩大我行在同业中的影响力的绝佳机会。因此,在全行全面推动“迎奥运、农运文明规范服务系列活动”的开展,对增强全行农运服务的责任感和使命感,强化服务意识,激发服务潜能,创新服务手段,规范服务行为,改善服务环境,提高服务水平,塑造我行良好社会形象,打造我行的核心竞争力,实现跨越式发展具有十分重要意义。

二、活动总体目标

活动以各营业网点为重点,围绕服务践行、产品创新、结构优化、功能拓展,提升核心竞争力等内容,从网点布局、窗口服务规范、业务流程再造、业务培训机制优化、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等各环节、多角度进行推进,全面构建具有我行特色的服务品牌,以最快的效率、最好的服务、最优的方案给客户提供产品与服务,打造我行的核心竞争力。使全行柜面服务在较短时间内有一个较大的提升,能做到:服务必须用心,服务必须优秀,服务必须追求卓越,更好地为奥运会、农运会提供文明规范、优质高效的金融服务。

三、活动组织领导

成立XX银行迎奥运、农运文明规范服务系列活动领导小组,下设办公室。

总部办公室负责日常推动工作,监察保卫部负责活动的监督、检查工作,人力资源部、个人业务部、财务部、信息技术部协作联动,共同推进系列活动的稳步开展。

四、活动内容安排活动内容具体安排如下:(一)金融知识普及推广

组织开展多种形式的金融知识普及推广活动,重点普及银行卡、反假币、自助设备、金融产品等相关金融知识,提升我行的社会知名度,拉动银行产品尤其是个人产品的发展。主要方式有:

1、充分利用电视、广播、报纸、宣传单等媒体,面向社会公众,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传及普及。

2、结合新业务,组织金融知识进社区活动,各片区可根据当地实际情况选择一至二个社区,或在营业网点门口摆摊设点,进行金融知识的宣传活动,加大对广大居民金融知识、银行业务产品的推广普及。

3、在各营业网点发放银行业务或金融知识宣传册或宣传页,向社会公众宣传反假币常识,引导公众采用、使用和熟悉银行卡、电话银行、ATM等自助设备,合理分流业务,缓解柜面业务压力。

(二)服务检查监督与系统测试

1、各支行(部)应切实抓好员工业务技能的培训,组织开展以学习教育、服务经验交流、网点间相互观摩、技能训练、劳动竞赛等形式为主要内容的服务培训活动,规范员工服务行为,提高员工的服务水平。

2、各支行(部)做好业务系统运营压力测试、应急预案演练工作的部署落实,尤其做好农运会场馆安放的ATM、POS等自助终端的测试、演练。确保在奥运会、农运会举办期间系统的正常运行,银行卡及相关业务“无障碍”。

3、各支行(部)应严格按照《福建省银行业文明服务公约》和《XX银行柜员服务标准》要求践行,开展以场所、环境、设施、机具、服务、安全为主要内容的迎奥运、农运为主题的专项检查,发现问题应立即整改,消除各类服务安全隐患。专项检查应安排专人负责,将要求落实到岗到人,切实明确责任。总部办公室、人力资源部负责对系列活动开展和服务情况进行明察暗访,发现问题,通报批语,督促整改。

4、个人业务部负责对全行ATM(尤其是离行式ATM)的安全有效运行情况进行抽查和督促整改,监督各支行(部)规范管理ATM等自助设备,包括设备的维护状况、故障申报时效、吞没卡管理(节假日吞没卡管理)等。

5、信息技术部负责对全行各营业网点的通讯、电脑设备的运行情况进行监控,确保系统的正常运行。

(三)服务整改提升并开展“服务明星”评选活动

各支行(部)针对自查和测试发现的突出问题和遇到的紧急情况,突出重点、规定时限,制定切实有效的整改方案,并积极组织落实,确保整改措施落实到位。总部将组织相关部门对各支行(部)进行抽查,并给出整改意见。同时,积极参加银行协会开展的“201*年度中国银行业文明规范服务示范单位”和“服务明星”的活动。为此,我行先行在全行范围内评选“服务明星”,评选出的“服务明星”将参加银行协会的评选活动。具体要求如下:

1、各支行(部)对服务工作中存在的问题进行梳理分类,制定整改方案,要明确整改目标、整改措施、整改重点和整改要求,增强针对性和操作性,确保改得快,落得实。

2、6月20日前,各支行(部)根据制定的整改方案,逐项逐条明确,逐岗逐人落实,增强时效性和操作性,切实明确责任。

3、6月23日起,总部将组织相关部室对全行各支行(部)文明规范服务进行专项检查。

4、结合本次迎奥运、农运文明规范服务系列活动,参照《福建省银行业文明服务公约》和《XX银行柜面服务标准》制定XX银行“服务明星”评选办法和标准,7月份,在全行开展“服务明星”的评选工作。通过评选活动,倡导文明规范服务理念,打造和培育企业服务品牌,推动全行服务水平的进一步提升,不断满足多元化金融服务需求。

5、积极参与中国银行业协会“201*年度中国银行业文明规范服务示范单位”和“服务明星”的评选工作。

(四)服务制度建设与推广

1、结合银行业协会组织制定的《中国银行业服务突发事件应急处理预案示范文本》、《中国银行业金融机构零售业务服务规范》和我行实际,修改制定相关办法在我行实施推广。完善和细化服务突发事件应急处理机制,紧急情况及时启动应急预案,认真、高效处理银行服务突发事件,确保奥运、农运期间服务万无一失。

2、各支行(部)、总部客服中心要建立和完善客户投诉处理机制,主动接受客户投诉和监督,及时答复、解决客户的合理正当诉求,妥善处理业务纠纷,保证客户服务问题有效处理,实现争端解决“无障碍”;对于奥运、农运期间无法一次性解决的复杂纠纷问题,要与客户保持联系,跟踪解决,不得拖延或遗留。

(五)迎奥运、农运服务检验期

1、随着奥运会、农运会的临近,泉州市又作为一座历史文化名城,是海上丝绸之路的起点,必将迎来各国、各地的游客。各支行(部)都要面临着直接服务的检验,在此期间应注意发现服务细节问题,及时应对服务需求,确保银行服务热情、有序、高效、安全的进行。

2、全行开展以规范服务标准、提高服务效率等为内容的服务践行活动。各支行(部)重点要改进和完善服务环境和设施,不断为客户提供优美、舒适的营业场所,要合理疏导分流客户、要根据客户需求实行增加临柜人员和弹性工作事件,尽量减少客户排队等候时间,临柜人员一定要按照总行统一的服务礼仪和业务操作流程,为客户提供高效、便捷、安全的多元化服务,提高客户满意度。

3、完善金融服务突发事件应急处理机制,妥善处理银行服务突发事件,统一按照《XX银行管理标准--客户投诉处理程序》,处理好每件投诉事件,必要时要及时启动应急预案,维护客户利益,维护我行诚信和谐的声誉。

(六)总结评比表彰

1、农运会结束后,对迎奥运、农运文明规范服务活动进行全面总结。

2、7月份开始,在全行开展“服务明星”的评选活动,(具体评选条件另行下发),评选活动不采取按额分配,评选对象包括柜员、客户经理和总部行政人员,每月产生10名“服务明星”,再评选出季度、年度服务明星。

3、在全行范围内学习、宣传和推广文明规范服务先进典型经验,以点带面,推动全行服务工作开展。积极组织参与银行业协会主办的“201*年度文明规范服务示范单位”和“服务明星”的评选活动。

五、活动要求

(一)各支行、总部各部室要充分认识开展此次活动的重要意义,树立服务奥运、农运的责任感和使命感,增强大局意识、国际意识和风险意识,要高度重视做好期间的服务工作,确保提供优质、高效、快捷、安全的金融服务。

(二)各支行、总部各部室要切实加强组织领导,要认真按照此次活动的实施方案要求和自身的实际情况,明确活动的重要性,落实专人负责,确保活动的顺利开展。要抓住此次活动契机,切实将我行

的服务品牌优势再提升一个高度。在此期间对于好的经验、好的做法、先进典型进行认真总结,广泛交流推广。

(三)服务是长期的工作。各支行、总部各部室要以此次活动为新的起点,将文明规范服务的要求和标准嵌入到日后的经营管理的各个方面,切实加强诚信自律建设,创建合规服务文化,不断提升服务规范化水平,实现自身发展与社会发展的和谐统一。

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