惠城区工作总结报告会执行方案(定)

惠城区工作总结报告会执行方案(定)

中国县域经济发展中心

关于隆重举办中国县域经济和谐发展报告惠州市

惠城区专辑成果发布会的执行方案

一、大会组委会

主任：康猛（中国县域经济发展中心主任）李汝求（惠州市市长）

执行主任：徐维（中国县域经济发展中心副主任）副主任：李韶春（惠州市惠城区区委书记）

会议总策划：李红军（中国县域经济发展中心宣传部部长）组委会秘书长：李於禧（中国县域经济发展中心副主任）副秘书长：贾静（中国县域经济发展中心调研部部长）秘书处工作人员：朱磊宗志颖徐依婷李红升

大会秘书处（下设）：邀请领导与嘉宾工作部图文、媒体工作部

后勤综合服务保障部

二、会议工作任务与责任分工安排

组织领导：总指挥：康猛；总策划：徐维；执行总指挥：李於禧负责部门：邀请领导与嘉宾工作部

序号1任务内容□拟定邀请出席会议领导名单工作□拟定邀请专家、学者出席会议名单工作□拟定邀请百强县市领导出席会议名单工作□拟定邀请大型企业、明星企业与企业家出席会议名单工作□拟定邀请中国友好国家的政府代表出席会议的名单工作□拟定邀请驻华使节代表及国际著名商会代表出席会议的名单工作负责人徐维落实人贾静宗志颖完成日期5月22日2落实完成：邀请领导、专家学者、百强县市领导、企业界领导、中国友好国家政府代表、驻华使节代表、国际著名商会代表等发函与回函工作徐维徐维贾静5月15日至5月25日贾静5月25日3落实完成：惠城区出席会议的领导与嘉宾的统计工作4落实完成：出席会议的全体领导与嘉宾的统计工作徐维贾静5月25日负责部门：图文、媒体工作部序号1任务内容完成邀请函的起草、印发工作（政界、企业界各一种）负责人贾静落实人宗志颖徐依婷完成日期5月23日2会议资料筹备工作：□《中国县域经济和谐发展报告惠城区专辑》的筹备印制工作□会刊的筹备印制工作贾静宗志颖徐依婷5月25日34拟定邀请出席会议的媒体单位及记者的名单工作落实完成：□出席会议媒体单位及记者的发函与回函工作□会议活动的通稿工作落实完成：出席会议的媒体单位及记者的统计工作贾静贾静宗志颖徐依婷宗志颖徐依婷5月24日5月25日5贾静宗志颖徐依婷5月26日负责部门：后勤综合服务保障部序号123作落实参会代表入住酒店的预定工作落实会议活动的交通用车工作□制定会议用车计划□联系预定会议用车□了解掌握航空、铁路售票单位服务工作4落实完成：□会议用摄影摄像器材的准备到位工作□会议用音响器材的准备到位工作56落实完成：惠城区电视宣传专题片的准备工作会议用品的筹备工作□会议背景板、签到台背景板、易拉宝（2个）、会议用指路标的制作（2个）、会议车证的制作、资料袋的印制□会议用胸卡的制作（贵宾、嘉宾、媒体、工作人员）□主席台、贵宾席、桌签、合影座椅签的印制□投影仪、屏幕、电脑、光盘的准备□参会代表签到纪念簿、签字笔、名片盘等的购置□会议礼品的购置□会议用记录纸、笔的购置□宴会水酒的购置7□参会代表胸花的购置□主席台台口摆花（租用）、主席台花（3）贵宾席花（种类？）、主持台花（1）、贵宾胸花等的购置□主席台两侧散尾葵的摆放

3

任务内容落实完成会议场地（钓鱼台国宾馆八方苑）的租用工负责人李红军李於禧李於禧落实人朱磊完成日期5月20日5月23日5月25日李红军朱磊5月28日5月25日李红军李红军朱磊徐辉朱磊宗志颖徐依婷李红升5月15日至5月28日李红军朱磊8完成会议背景板、及会场布置工作

李红军朱磊5月29日三、会议活动工作流程和任务安排

序号1工作任务与内容来宾入住酒店接待工作：□完成入住酒店来宾签到接待工作□完成来宾入住酒店房号的分配工作□完成来宾入住酒店名单的统计工作□完成来宾入住酒店用餐和其它服务工作□完成来宾入住酒店结账工作□完成入住酒店来宾返程订票和往返会场用车的租用工作□完成来宾入住酒店花篮、条幅的布置工作负责人李於禧落实人时间徐辉徐依婷5月29日2组织完成入住酒店来宾入会场工作：□完成入住酒店来宾进钓鱼台国宾馆证件（票）的发放工作□组织车辆，将入住酒店来宾送往钓鱼台参加会议活动李於禧李红升徐依婷5月31日13:303完成会场布置工作：□完成会场背景板、易拉宝的布置工作□完成会场音响设备的布置调试工作□完成会场集体合影的布置工作□完成会场出席领导桌签的布置工作□完成惠城区会场播放电视宣传片的调试工作□完成会场花篮的布置工作□完成参会来宾签到场所的布置工作□完成参会领导和贵宾胸花、桌面趴花的到场及布置工作□完成参会记者、工作人员胸卡证件（票）的到场工作□完成晚宴酒水的到场工作□完成《中国县域经济和谐发展报告惠城区专辑》和宣传资料的到场工作□完成礼品的到场工作4出席会议领导及贵宾入会场的接待工作李於禧朱磊宗志颖徐依婷李红升5月31日8：00-12:00李於禧朱磊5月31日13:00-14:3056安排出席会议企业家、专家学者、国外友好政府代表、驻华使节代表、国外商会代表，百强县市领导等入会场的接待工作李於禧李於禧李红升宗志颖徐依婷5月31日13:00-14:305月31日13:00-14:30安排出席会议全体代表签到工作7在会场安排播放惠城区电视宣传片工作李红军朱磊5月31日13:00-14:508安排出席会议全体代表合影留念工作李红军李於禧贾静朱磊宗志颖徐依婷5月31日14:30-14:509安排合影领导步入会场就座李於禧徐维朱磊李红升5月31日14:50-15:005月31日15:1010主持人宣布会议正式开始李红军排序李汝求（惠州市市长）（分钟）李韶春（惠州市惠城区区委书记）（分钟）刘吉（国务院稽察特派员）（分钟）龚心瀚（中宣部副部长）（分钟）胡世辉（国家科技基础条件平台中心副主任）（分钟）康猛（中国县域经济发展中心主任）（分钟）大会结束。参会代表休息李红军工作人员：单位全体人员5月31日15:10-16:3011王治国（全国工商联副主席）（分钟）1213141516安排会场背景板滚动播放惠城区电视宣传片工作请出席会议领导及贵宾入贵宾室休息安排领导会见贵宾及重要嘉宾整理会场物品安排媒体新闻单位记者退场李红军徐维李於禧贾静贾静贾静李於禧朱磊朱磊宗志颖徐依婷李红升宗志颖5月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:301718请出席会议领导、嘉宾代表入席晚宴宣布招待酒会开始徐维李於禧（主持人）徐维（主持人）徐维康猛徐维工作人员：单位全体人员工作服务人员：单位全体人员工作服务人员：单位全体人员5月31日17:30-18:305月31日17:305月31日18:3020:00请“惠州市市长”李汝求同志致辞（2~3分钟）1920徐维主任向在座领导、贵宾致祝酒词，晚宴开始欢送领导及贵宾退场李於禧朱磊5月31日2122欢送企业界代表（入住酒店）退场，及送入酒店安排休息工作安排入住酒店来宾返程工作和结清酒店退房事宜李於禧李於禧5月31日6月1日12:00前

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