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201*-201*学年第一学期办公室工作总结

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201*-201*学年第一学期办公室工作总结

学校办公室工作总结

201*年,办公室在校领导的关心指导下,在各科室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本年工作总结如下:

一、认真做好高技评估资料,取得高技评估好成绩。为了做好高技评估准备工作,校办公室认真对照高技评估标准的要求以及省评估专家的意见,进一步检查、修改完善评估资料,并根据学校实际与评估要求之间的差距,及时向学校领导汇报,根据差距改进学校各项工作,有的放矢地进行学校软硬件建设,做到了以评促建。201*年10月22日至23日,省高级技工学校评审专家组对我校申报高级技工学校进行评审。专家组采取听取汇报、实地考察、查阅资料文件等方式,对照高级技工学校标准,对我校申报高级技工学校情况逐条进行认真评审。专家组对我校综合评审为485分,10位专家一致同意我校通过高级技工学校的评审。

二、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。201*年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通

知、人员协调、会场布、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强了组织协调,得到了上级领导的肯定。其中,201*年9月26日,中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋(前左三),省委副书记、省长黄华华(前左四),省委常委、常务副省长黄龙云,省委常委、秘书长、办公厅主任徐少华,省人大常委会副主任陈小川,副省长宋海、佟星、万庆良,省政协副主席、民革广东省委员会主席周天鸿,茂名市委书记罗荫国,市长邓海光和省直有关部门、部分中央驻粤单位主要负责同志到我校视察工作。汪洋书记对我校高技能人才培养以及劳动力转移培训工作取得的成绩表示肯定,我校成为汪洋书记来广东工作后视察过的少数几所技工院校之一。

三、做好办公室日常行政事务工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。做好节假日值班安排工作,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。

四、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批等一系列繁琐而细致的工作,制作工资报表,为教职工进行工资审批,没有出现任何差错。

五、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市有关文件和会议精神,做好宣传报道工作,加强了学校的新闻外宣工作力度,有力地宣传了我校的办学实力和成果,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

六、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

七、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

八、做好安全治安和甲流的预防工作,进一步完善学校各项安全工作制度和应急预案;做好学校安全教育管理、安全隐患排查等工作,全年没有发生重大安全责任事故。

九、其它工作。做好计划生育工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;做好报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务;完成了学校领导临时交办的其它各种工作任务。

十、今后工作的努力方向。进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序的办公环境。办公室将继续在学

校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。

茂名市第二技工学校办公室二OO九年十二月二十九日

扩展阅读:科文学院学生会办公室201*-201*年度第一学期工作总结

科文学院学生会办公室201*-201*年度第一学期工作总结

随着第一学期的结束,科文学院学生会办公室的工作也将接近尾声。办公室是在学生会这个大家庭中起着纽带和桥梁的作用,办公室在学院领导及主席团的带领和各部门的配合协调下,基本顺利地完成了各项工作。在这一学期里办公室成员积极投入到各项工作之中,认真负责的履行自身职责。在一系列的活动与工作中学到了许多东西。现将本学期的工作总结如下:一、窗口部门,工作职责所在

学生会办公室是一个窗口部门,是联系着团委及主席团和各部门之间的纽带和桥梁,责任重大,工作任务艰巨,这就更要求办公室成员要培养一种吃苦耐劳的的坚强意志,出色的完成自身的工作任务。同时,办公室也是院会与各系会以及院团委与系团委之间的联系桥梁,所以,身为学生会办公室的一员,必须知晓各系学生会的基本情况,认识各系办老师及了解老师们的办公地点。二、工作服务宗旨,树立良好的办公室形象

办公室长期坚持以服务为本的工作宗旨,服务于院学生会的各项工作及全院师生,在全院树立了良好的学生会办公室的成员的形象。

三、协助各部门,出色完成各项工作

办公室在完成本部门的前提下,团结协助院会各部门的工作,与各部门通力合作,出色的完成了本部门的工作和团委及主席团布置的其他任务。四、主要工作:

1、徐州师范大学第四十三届运动会的前期准备工作、期间的服务工作以及后序工作

2、参与科文学院第九届十佳歌手比赛的服务工作3、科文学院首届双向选择交流会的前期准备和期间服务工作

4、参与科文学院学生会元旦联欢晚会的组织和准备工作

五、常规工作:

1、2、3、

学院各类文件、通知。

各类相关会议和例会的通知和记录

收集各部门工作开展中形成的总结、资料等,并加以

整理、建立学生会工作档案

4、5、6、7、8、9、

整理学院学生会办公室各类档案制作和更新学生会干部的通讯录做好学生会文件的签收和发送工作保管好学生会的各种文件、资料

负责做好学生会财务工作及财产管理、物品支取负责做好值班考勤、监督,协助其他各部门做好工作

六、收获和不足

在学生会的工作和学习工程中,我们学到了许多,明白了团结的重要性,在一系列的活动和工作中,办公室一直秉承院会的服务宗旨,明确并履行职责,从中更是受益匪浅、收获颇多。培养自我管理能力,同时加强自身建设,增强了在学生会的工作经验,在为人处事和沟通交流发面都得到了明显的进步,在本文档工作方面增强了自身的工作素养和专业技能。

本学期办公室的工作虽然差强人意,但是仍然存在不足的地方。办公室的工作态度还有待进一步的提高,需要明确工作职责,在一些细节方面做的还不是太好,工作素养不是太高,礼貌先行,注重效率的同时需要保证质量,今后办公室的工作还有许多需要完善的地方。

针对以上总结,办公室将充分发挥本部门优势,充分借鉴以往成功的经验,吸取教训。完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩,更加出色的完成院会的各项工作。

科文学院学生会办公室

二一年一月二日

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