自己总结公文写作(彩色版)

自己总结公文写作(彩色版)

公文写作

计划类公文，包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。工作计划：使用范围很广的重要公文。内容“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项

1、长远、宏大的为“规划”，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有

严肃性、科学性和可行性三到五年时间。规划的具体写法：标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。内容：（１）前言（２）指导方针和目标要求（３）主要任务和政策、措施４）结尾，即远景展望和号召

2、比较切近、具体的为“安排”安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、

单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些。一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。如：关于深化完善农村土地流转工作的实施意见。方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作

3、比较繁杂、全面的为“方案”，方案是计划中内容最为复杂的一种，一般有指导思想、主

要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。带“文件头”形式下发，

所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题。如：某县非法劳动用工专项整治工作方案。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分，二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的4、比较简明、概括的为“要点”，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的

计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。多用某个通知作“文件头”，所以

只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。5、比较深入、细致的为“计划”狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现

在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内

容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重

6、比较粗略、雏形的为“设想”，设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不

太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。设想与规划一样，在内容的写法上都

是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

函：一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

1、标题：函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要

内容的标准而精炼的概括。不论是对哪一级，要求的口气都是谦和。2、正文强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函

的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出

“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。言简意赅。

3、落款与日期：函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

在下列三种情况下使用报告：一种是汇报工作，属于汇报性的；一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的；一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。1、报告的标题：机关名称+报告事由+文种。主送机关：顶格写。

2、开头：回复性的根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××报告

如下。反映性的简述基本情况（最近一段时间）、提出写作目的。汇报性的先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告。

3、内容主体：一般为四部分：1．基本情况2．存在问题（或具体意见）3．具体要求或措施。4、结语：“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请

审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。

回复性的处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写处理的经过，在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力；如果是没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外，又要写意见，即分情况、问题及问题分析两部分，让上级了解全面情况和问题的复杂。

反映性的如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。如一些恶性事件，要报告起因、经过、事态现状；有一些比较复杂的情况，则归纳为几个方面，分项细说现象和实质。如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。

汇报性的先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。

三通，包括通知，通告，通报。

1、通告社会管理部门使用的一个文种；需要人们周知或应当遵守的。有知照性的，有行止性的。一般先写依据或者目的，用“为了”、“根据”的形式；然后分条列款写内容、

要求、处置；最后落款。

2、通报适用于表彰先进、批评错误、传递重要精神或者情况。通报也为知照类公文，其主要作用在于学习他人经验，推动工作；吸取他人教训，防止类似问题的发生；了解有关情况，

促进各方面工作的顺利开展。通报的写作要有代表性、针对性，使人们从中受到启发和教益。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、

结果等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容

可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

表彰性通报。用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：

先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，

经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。批评错误典型的通报。用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）；

分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报。用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见

3、通知的用途：批转下级机关公文，转发上级机关公文和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。通知是机关最常见、最常用的文种。按内容和性质分为4类：

告谕性通知只告知，不要求办理，如人事任免、机构设置撤消或合并、更改名称。写法：题目，发文机关+事由+文种；受文单位；正文，为了、根据、特；成文时间。

布置性通知正文，原由、特通知如下；具体事项。会议通知、征订通知属于这种类型，要求语言准确、明白。

指示性通知正文，以发文原由为目的，即提出问题，分析问题；通知事项，即解决问题。注意语气：请务必、必须、一定、严格、决不允许。

批示性通知正文非常简单：现将××印发、转发给你们，请××。

请示向上级机关请求指示、批准。

分三种情况：求示性的、求准性的、求助性的。整个结构分标题、主送机关、正文（请示理由、事项即要求）、结语。接语用妥否、可否、是否妥当，请批复、请批示、请批准、请复，后有署名、时间、盖章等。

关键在于写请示的理由。一是要讲必要性二是要讲有政策，政策允许三是要讲有条件，不难办，这一点最重要，要一事一请示，有请示必有批复，一请示一批复

简报也叫简讯、动态、情况反映、工作交流、内部参考、快报。

简单情况的报告，用以指导下级工作，向上级反映情况，沟通平级信息。类型有工作简报（即经验简报）、动态简报（即情况简报）、会议简报。结构、格式由报头、标题、按语、正文、报尾几部分组成。

调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

调查报告的运用范围十分广泛，凡制定正确的方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，交流典型经验，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。特点：针对性。真实性。叙议结合。

调查报告的正文由前言（常见的写法有：说明式、概述式、提问式、结论式等，写作时不论采用何种方法，都要简明扼要）、主体（主体的内容一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快）和结尾（调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。）三部分组成

一般而言，结尾也叫结论。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明；四是有附带材料需要加以说明的，简洁有力，切忌拖泥带水，画蛇添足。

总结

正文包括以下四个部分：

基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

经验和教训。经验体会是总结的核心，今后的设想和打算。署名和日期。全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

讲话稿讲话是指干部面对群众、下级进行的有条理的系统的传达信息、交流思想的过程。

领导讲话有广义和狭义之分。狭义的讲话是与做报告、演讲、发言并列的一种以传达、交办、宣传教育、通报情况、表彰先进和礼仪性等内容的口语交际形式；广义的概念，包括做报告（如会议报告、形势报告、总结报告）、座谈（汇报、对话、采访、记者招待会）、发言（如随机讲话、演讲）、讲座等一系列管理语言行为，它是与一般的谈话相对而言的。讲话稿要有权威性，针对性，群众性

讲话的类型及其写法主要有：

a)就职、述职一类的讲话稿。主要写就职感想、任职目标、施政打算、希望和要求四

个方面。

就职感想，主要内容有：表达谢意、自我剖析、介绍背景、宣布就职等；任职目标，在撰写就职讲话稿中也具有非常重要地位。就职讲话一定要向部属和群众宣布自己任期内要达到的目标，借以鼓舞群众，鞭策自己；

施政打算，也要有明确的思路，具体的方案（不能太具体，具体难以兑现）；希望和要求，主要包括三个方面内容：一是希望群众对自己进行监督；二是希

望和要求群众与自己合作，共同奋斗；三是对自己提出更高的要求。述职讲话，

看接受述职的对象，紧扣职务去写自己的政治水平、人才使用、班子建设、组织协调能力：一是何时任职、任职背景、岗位职责以及自己尽职尽责的总体评价；二是写尽职的情况，包括任职以来政治学习、业务工作、建章立制、人员素质提高及人才培养等主要工作，主要体会（包括工作台布和从政思想、工作方法、工作热情、轻重主次摆得正、抓得准），不足之处；三是表态，正确对待

评议，做好整改，争取更大的成绩。

b)礼仪讲话稿，包括各种谢辞、祝辞、欢迎、欢送辞以及悼词等。一是以情为主，合乎气氛；二是短小简洁；三是合乎礼节，如称谓上，按照“各位女士、各位先生，

各位领导，各位来宾，同志们”的顺序依次说出。

c)动员讲话稿。通过部署动员明确目标，统一认识；通过部署动员以消除顾虑，轻装上阵；通过部署动员以启发自觉，协调行动，奋勇拼搏。

d)表彰讲话稿，这是在表彰先进、宣传典型的会议上使用的一种讲话稿。它对于推动

工作的健康发展具有不可忽视的作用。这类讲话，篇幅不应过长，主要内容应包括

以下方面，一是说明表彰的依据，上级的精神和本系统的实际，表彰的目的和表彰的对象；二是说明表彰对象的事迹、经验或特点；三是对表彰的单位和个人提出希望和要求，同时对群众发出号召，讲明向先进学什么，怎样学。e)贯彻执行性的，主要写认识、意义、安排、落实措施、具体办法。f)

传达交流性的，主要是传递交流信息和思想；要做到联系实际，既“不走样”，又不是“传声筒”，而是将“普通话”与“方言”结合起来。

g)说服教育性的，要立足现实，动之以情，把“情”作为做好职工思想政治工作的起

点，协调人际关系的动力，语言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情动人；然后晓之以理，给人以启迪和深思。如果对待邪恶势力，就要以浩然正气压倒邪气。

讲话文稿通常是四个部分：标题、开头、正文和结尾。

标题。讲话稿的标题有三种形式：一是会议名称加文种作标题；二是讲话人、会议名称加文种作标题；三是讲话主旨作标题。它是用概括讲话稿中心论点的一个短语做主标题。主标题下通常有副标题，副标题标明讲话场合。

开头，讲话稿开头没有固定不变的模式，要根据讲话的内容、环境和对象等集体情况来定。常见的开头方法有六种：开宗明义，提示主题。一开头就阐明讲话的主题，直接点明讲话的中心思想。说明缘由，强调意义。以阐述召开这次会议的原因、背景和重要性开头。分析实际，提出问题。对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而提出会议要解决的问题。做出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话时，对所纪念的重要人物和重要事件，做出评价，然后交代讲话的目的。致以祝贺，表示慰问。一般纪念性的会议讲话、节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问的。抒发感情，渲染气氛。针对不同的讲话内容，有的抒发对听众的赞美之情，有的抒发参加会议的激动之情，进而起到渲染气氛，拉近与听众的距离的效果。用在庆贺、礼仪性质的会议讲话中。

正文。大型讲话稿中最常见的形式是并列式。即正文的各个层次之间为横式结构，各部分间是并列关系，例如总结讲话、部署工作的讲话等；一般的讲话稿用递进式，即各个层次之间表现为层层深入的关系，或者以时间发展为序，或者以事物发展或工作进展为序，或者按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序安排讲话内容。部署性讲话一般按照意义、做法、要求三部分结构文章，总结型讲话按照成绩、经验、问题和打算三部分撰写。当然，除精短的讲话稿以外，一篇讲话稿的层次安排，很少单纯采用哪能一种方式，而是多种方式结合使用，这点在撰写讲话稿时应该注意的。

总结者:开开黑黑

扩展阅读：公文写作整体知识点的总结

1.一、（一）1、（1）2.总结：第一人称3.文章第一要素：语言4.公文的根本特点：工具性5.【】是指发文字号、年度

6.联合行文的作者：同行级别机关

7.发文机关标准写法：发文机关（名称）+文件8.转发、批转用通知

9.报告适用于：汇报答复询问10.附件位置：公文主件之后

11.计划主体三要素：任务、措施、步骤12.不属于计划类文书：聘书13.简报格式：报头、报核、报尾14.调查报告人称：第三人称

15.应用文开头部分用叙述的方法交代写作基本情况：概述式16.不属于应用文开头方式：描写

17.几个机关联合行文只能标明：主办机关发文字号18.只需了解公文内容，协助的是：抄送机关19.请示结尾用语：妥否请回复

20.完整规范的公文标题：发文机关名称+是由+文种21.公文写作质量高低主要看：正文

22.不是公文必备的基本组成要素是：附件23.属于行政公文的一组是：请示、报告、意见24.语言平实是指：朴素自然通俗易懂

25.语言的合体是指：文章的语言要合乎特定文体的要求26.语言的准确是：确切符合实际

27.古人所云“凡事预则立不预则废”指的是：计划28.计划的写作重点：主体29.制定计划的依据写在：前言

30.不尊重客观事实，单凭自己的想法，不对，应:多听取别人的意见、集思广益31.写总结的原则：实事求是

32.总结面面俱到，不细致，所以要：突出重点33.演讲稿不同于其他写作，其特点有：口同传播34.鉴定合同的“目的”应写在：前言部分

35.市场调查报告（提出的措施建议）是最能体现其实用价值的36.实事求是是调查报告的（根本要求）

37.对某项工作某人进行调查的书面材料是：调查报告38.简报编印日期的位置：简报报尾部分右下方

杨珂玉多选

1.应用文写作基本表达方式：叙述、议论、说明、描写2.应用文内容要素：主旨、材料

3.应用文形式方面的要素：结构、表达方式、语言4.应用文结构基本要素：开头、主题、结尾

5.应用文对主旨的要求：单一、集中、明确、深刻6.应用文对材料的要求：典型、真实、有力

7.应用文对语言的要求：准确、规范、平易、简明8.应用文对结构的要求：合理、规范、严谨、程式

9.应用文开头常见：根据、概述、说明、提问、目的（5个都对）10.行政公文、国家机关各个要素，以下部分名称：：：公文格式基本要素：眉首、主体、版记

11.行政公文的标题有以下几种形式：A发文机关名称+事由+文种B事由+文种C文种D发文机关名称+文件（错）E发文机关+文种

12.属于公文主体部分的有：A发文机关的标识（错）B标题C主题词（错）D公文正文E成文日期

13.属于版记内容的是：A发文机关署名（错）B主题词C印章（错）D抄送机关E印发说明

14.批复的特点:A公开性（错）B针对性C被动性D权威性E强制回复性15.下列说法中能说明批复有针对性的是：A送上报机关B针对事项CDE错16.应用文语言使用时：A严谨规范B用书面语C少用口语D简明的体E错

17.可以制发通知的有：A错B向下属各所下达任务C收文转发下级机关D错E向下级布置工作

18.可用“通报”的有：A加油站火灾，向下属通知B错C校内表彰D向下传达E错19.使用“涵”：A大学砍树B学生到乡实习C催欠款D错E大学之间要教师20.用“报告”：A错B汇报情况C下向上报告DE错21.可用“平行文”：A市教育对财政B错C大学对省财政厅D省教育局对市农业局E教育局对公安局

22.公文规范格式的目的：A维护严肃性B权威C错D准确E处理

23.能够确定文种的原则的：A内容B制发公文的权限C错D错E发收关系24.错误的：A不选B必有文种C可无主送D字数《=20E必有正文。正确25.通知特征：A转发B发制度C向下传达D任免聘用E错

26.对发文字号中关于序号表述错误的是：选ABD正确的是“阿拉伯不加第不可变序”

27.正确的是：A涵最灵用B批复与请示对应行文C错D错E通知发文机关无限制28.有关请示的：A理由具体B一事一文C错D不能多送E错

29.公文主题词的作用：A方便检索B错C错D阅读方便E办公自动化

30.可用在涵结尾处的是：A敬请大力支持B请尽快函复为盼C函复D特以函告E特此

杨珂玉函复

31.通知标题正确的是：A错B通知C错D卫生大检查的通知E错32.演讲稿基本特点：A错B感染C口语D针对E临产应变

33.调查报告标题：A走私汽车B大学思想改革C家庭饲养D社会环境E错34.调查报特点：A针对性B材料真实性C错D认识规律性E典型性35.说法错误的：选BCA调查报告多种写作手法36.计划主体部分：A任务目标B错C措施方法D步骤安排E错（没有依据措施要求）37.计划具体可操作性：A目标能否实现B错C措施方法是否可行D步骤是否得当E错38.市场调查报告写作要素：A对调查基本情况的介绍B规范写作格式错C对调查情况的分析和得出结论D有针对性的提出措施和建议E错

39.合同原则：A平等公平B自愿协商C诚实守信D错E遵纪守法

40.合同特点：A订立者可以是自然人法人其他组织B法律地位平等C错DXX的产物E确定性

41.简报报头要素：ABCD名称编发者期号编发日期E无印发份数

42.关于批复：A被动性B针对性C同等态度D下行文E做好调查工作（都对）43.关于公文主送机关：A机关简称B顺序C比划错D同级顿号E不同级别逗号44.答复上级询问的报告和其他报告比较特点是：A被动B错C针对D开头写日期错E错

45.属于公文开头的词：由于根据通过为了无总之46.结尾用语：特此函复为要无由此看来综上所述47.过渡语：为此现将现就无总之总括判断

1.每份公文必须标明文种对2.可用口语方言错

3.所有公文不加章就无效错（纪要）

4.联合行文应标注所有单位发文字号错（主送机关）5.主题词相当于主题错

6.转发上级机关公文应用“转发通知”对7.处分考试违纪用“公告”错（通报）

8.《某市财政局控制会议经费的通知》表述错误对9.向没有隶属业务的部门请求批转事项用“请示”“函”错10.请批函和请示共同点都是请示批转对

11.收到下级请示报告上级应及时予以批复错（报告无需批复）12.报告结尾处应写上以上报告当否请批复错

13.受双重领导的下级机关应当请失主送两个机关错14.为了简化报告程序可。。。。错

15.省教育厅对市教育局用“函”错16.机关内公文可省眉首内容对

17.所有行政公文必须注明发文日期对

杨珂玉18.报告可在事情中后请示在事前对

19.眉首标题标明发文机关落款后可省略对20.几个机关联合行文表明所有机关发文字号错21.党政分开对

22.会议简报和会议通知一样属正是公文错23.校园艺术节筹备方案对

24.内容单一专业性强数据多用于比较计划用“表格式”对25.市场经济是自由经济计划被淘汰错26.预则立不预则废计划。。。。错

27.计划前言:做什么主体：为什么做能不能做错28.计划主体目标任务总纲灵魂对29.简报都发编者按语错改错

已中断一段时间----一度中断经多方询问---查询由于考虑到---鉴于安排好了---就绪我院打算---拟于用函件发往---函询

你们用函件告诉我们---请即函询适当的---为宜的确是因---确悉

参加会议代表---与会代表各地必须一定---务必突然听到---惊悉到时候参加---届时在当地解决---就地解决恰好遇到、正好赶到---适逢赡养

一经发现，立即查封

案例顺序15247386

1函XX大学关于XX的函

2复函XX所关于XX大学前来观XX的复函贵系关于XX函已收悉，经过我所XX办公会议同意。。。前来参观，安排xx作报告，为办好此次活动，XXXXXX商议特请贵系前来派人共同商议安排此次活动电话XXXX

杨珂玉XXXX所日期

杨珂玉

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