外联部201*年校运会总结

外联部201*年校运会总结

201*级外联部201*年校运会总结

一、活动时间

201*年11月18日201*年11月19日二、活动地点

广东医学院(湛江校区)田径场三、主办部门

广东医学院（湛江校区）体育部四、活动具体内容

广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会，也是广东医学院最大型的活动之一。本年度的校运会共7个单位参加，比赛项目共57项，其中田赛15项，径赛36项，趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外，还有各单位的特色表演，大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。除了赛场上运动员们矫健的身姿外，给力的啦啦队，文笔激昂的加油稿，爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力，尽显了广东医人的风采。五、活动总结

本届运动会中，201*级外联部主要负责为201*级学生会获取赞助以满足201*届学生会在本届校运会中的开销，除此之外，外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。1.业绩

在本届校运会中，201*级外联部共获取赞助现金201*元，健力宝饮料6箱，化妆品5组。与201*级校运会选拔赛相比，外联部各成员在策划书撰写，与商家的交流上都有了不小的进步，业绩也有了小幅的上涨。

但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大，但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销，长久这样下去，不利于年级经费的正常运转。在下次活动中应提高工作效率，保证年级经费的正常运转，避免负增长。2.活动的前期准备

由于年级选拔赛，201*级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫，无法与大型商家谈判，错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之，使外联部给商家留下了一个准

备不足的印象，提高了下次合作的难度。

在今后的工作中，外联部要尽早策划，尽早准备，以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划，并在学期伊始与各成员共同商讨。3．分组

本次工作由上次的三人一组改为二人一组，分头工作，提高了工作效率，使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。

但部门会议缺乏，各小组集中交流的机会小，彼此的情况都不太清楚，使团队的力量大大削弱，也不利于工作量的均衡分配，有违分组的初衷。

在今后的工作中，需要加强内部成员的沟通，各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。4.与各部门的合作

在201*级选拔会中，各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中，各部门的合作明显增多，合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多，在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契，积极吸取了上次的教训。

但仍旧存在瑕疵。如与文娱部的前期合作中，沟通不够透彻，预算经费一改再改，服装提供方案也是一变再变，使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。在以后的合作中，沟通要彻底，遇到变化要及时告知对方。双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案，使合作更为流畅、有效。

扩展阅读：201*外联部年度工作总结

201*年度工作总结

广西电力学院管理工程系团总支学生会外联部

光阴荏苒，岁月如梭。201*年即将结束，管理工程系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里，在外联部全体成员的共同努力下，取得了优秀的成绩。在工作过程中，每个人全心付出，以系里部里的利益为前提，认真工作，努力学习，尽管仍然存在许多不足，但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

201*年9月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份，我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔，我部门共吸纳六名新成员。

首先，我们明确了外联部纪律，进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次，我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结，并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务，并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整，我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变，使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

外联部在本学期完成了之前的既定目标，并在活动中达到了预期效果，在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改进。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。

I外联部本学期参与组织了以下活动：“飞扬青春广播操比赛”、“新生杯篮球比赛”、“双选会”、以及12月份隆重举办的校运会，我们外联负责到校外拉“商业一条街”的商家进来摆摊；并参与了其他部门组织的各项活动。

一、活动举办过程中部门工作出现的问题：

由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。

二、活动举办过程中干事工作出现的问题：

首先，干事们在活动过程中仅仅是做部长安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。

结合部里出现的这些问题，通过组织讨论，计划在下学期组织活动让干事们们全程参加，并由干事们自己独立组织部分活动，以达到锻炼干事，增加他们经验的目的。

三、对于今后的外联工作的开展，还有许多需要改进和完善的地方：

1、今后应该多扩大我院学生会在社会上的影响力，形成具有我院特色的、更规范的外联合作机制，让社会机构愿意与我们合作，实现共赢互利。

II2、扩大与兄弟院校和其他院校之间的合作与交流。把各兄弟院校的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会，把我院学生会的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。

3、为同学们提供尽可能多的实践信息，提供参加社会实践的机会。

4、与往届外联部的前辈建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

5、组织本部活动和本部与其他部门之间的联谊活动，加强了解，加深感情，取长补短，增强团队成员的凝聚力和团结意识，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务，使外联部往更好更高效更团结的方向发展。

6、部门全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

7、与其他部门联办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中以充实与提高，其他部门有活动时，我部尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。

III四、工作展望

虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足，但总体上已基本完成本学期的工作任务，对此，我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中，本部依然秉承以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁，充满自信，做好工作计划，迎接下个学期的到来。希望在未来的道路上，外联部成员们能够继续发扬优良传统，改进不足，拓宽思路，勇于创新，求真务实，全力做好本职工作，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥外联部的职能，把广西电力学院独具特色的学生会活动办的有声有色。

外联部：廖显胜二一一年十二月二十三日

IV

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