大学学生会办公室工作总结

大学学生会办公室工作总结

新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作，以新的面貌来应对本学期的工作任务，办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学，校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动，办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下：

一、办公室工作情况

（一）制作各种表格

新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好的服务以后各项

工作的展开，办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下：１、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表２、签到单、请假单和每月出勤汇总表３、展板记录表和展板借出统计表４、大事记表格

５、各部长无课表和本部门无课表（二）整理２００７年学生会内部材料

校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。

本周办公室整理了２００７年有关学生会工作的部分资料，将资料修改统一分类。

（三）做好会议记录和考核工作

健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议记录和考核工作

是前提。办公室认真做好此项工作，记录本周的所有会议和活动的出勤情况。（四）积极配合各部门，顺利完成迎新活动

９月１日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室积极配合，做

好各项工作。活动当天办公室出席１８人，做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各部门顺利完成迎新任务。而且在９月２日的咨询处，办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。

二、工作中的良好现象和存在的问题

在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：

１、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现

象，出勤率与上学期相比明显下降。２、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，

等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。３、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同，在一些活动

中由于人员不足，出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。４、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、

收场，不能做到合理有效的利用各项资源。５、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。６、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少，不

了解其他部门的工作情况，对活动的整体展开产生消极影响。

三、进一步安排调整，建立良好的工作体系

针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：

１、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校

学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的

工作任务，落实工作制和责任追究制。３、制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，

违章必究。４、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女

比例人数，防止不协调现象的产生。５、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部

门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。６、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态，

认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。

校学生会办公室

２００８年９月５日

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