长沙理工大学201*年度自然科学基金项目管理工作总结
长沙理工大学201*年度自然科学基金项目管理工作总结（长沙理工大学科技处）
201*年，我校在省自然科学基金办公室的指导和大力支持下，在项目推荐申报和在研项目科学、规范管理方面做了许多工作，取得了一定的成绩，现将具体工作汇报如下：
一、指导思想：
我校在省自科基金项目管理工作的指导思想是：将基金项目作为知识创新、推动学科建设、人才培养和实验室建设，提升科研水平的重要工作来抓，促进我校基础研究工作的发展。
二、管理工作基本情况：
201*年度，我校经认真组织、严格把关，共推荐申报124项省自科基金项目，12项面上项目获得资助，资助经费总额为64万元。在研项目结题15项，其中2项综合评价为特优，6项综合评价为优秀。这些基金项目的研究与实施也产生了丰硕的成果：发表论文81篇，SCI收录6篇，EI收录24篇，ISTP收录10篇；专利4项；专著6部；四项获国家自科基金资助，一项获863子项资助，一项获国家中小企业创新基金资助，一项获教育部新世纪优秀人才资助，共获资助金额284万元；培养博士研究生3名，培养硕士研究生31名。
三、工作体会：
(一)认真做好项目组织推荐工作，确保省自科基金项目的申报质量
面对学校教师申报自科基金日益高涨的热情，我校每年在部署基金申报工作时，要求各学院科研管理部门树立正确的思想观念，在组织申报过程中实事求是，杜绝弄虚作假，宣传自科基金的根本宗旨和目的，并明示有关纪律。学校科技处在项目的审查、推荐过程中，也始终坚持实事求是，不弄虚作假的原则，严格把关，对不符合要求的项目坚决拒绝推荐。我校还多次进行项目申报培训，使申报项目者在组织申报材料时能更好的把握每年基金的支持重点和各学科的发展方向，提高项目申请书的质量。对于联合基金和小额资助的项目，我们同样实行规范管理。
（二）加强国际、国内学术交流，组成多学科研究团队。
1、我校科研人员在研究过程中能注重国际、国内的学术交流，并通过参加国际、国内的大型会议，与同行之间有更多的合作研究。课题研究组为了使研究能紧跟学科前沿，真正开展一些具有开创性的工作，经常邀请相近研究领域的国内外知名专家来讲学，一方面指导我们的研究，另一方面也扩大了研究团队的影响。比如，童小娇教授主持的“弱耦合非光滑系统分解方法的研究及其在电力系统中的应用”项目组在201*年3月邀请了日本弘前大学的陈小君教授来校讲学，201*年6月组织了“电力市场运营与控制”研讨会并邀请广东“珠江学者”文福拴教授和湖南大学电气与信息工程学院副院长、博士生导师罗安教授来讲学；201*年6月邀请北京大学“长江学者”张平文教授来我校讲学等。在项目支持下，课题组不断寻找机会，在交流和合作中学习最新的研究方法，以提高自身的水平。
2．项目研究人员本着认真细致的科学研究态度，重视研究内容的系统性、可持续性，及时总结项目的阶段性成果，将研究不断推向深入，前后衔接紧密。如曾祥君和童小娇等教授在研究领域取得了丰硕的成果，并将自己研究的课题不断深入，以湖南省自科基金项目的资助为基础，四个项目获国家自然科学基金委员会资助，一项获863子项资助，一项获国家中小企业创新基金资助，一项获教育部新世纪优秀人才资助，共获资助金额284万元。
3、项目实施过程中，以项目为依托，科研人员逐步形成了多个包涵学科交叉的研究团队，定期开展讨论，在课题负责人的带领下，全面协调整个团队的研究工作，分配研究力量，获取项目资助，构建研究平台，不断产生新的研究思想和研究成果，把研究团队推向国际前沿，提升团队的国际、国内竞争力。团队形成了以教授为带头人，博士、副教授、副研究员、博士生、研究生为主要人员的研究队伍。如童小娇教授的研究团体就很好地体现了这一点，某些新的研究问题提出后，研究团队组织具体老师和学生，成立研究小组开展工作，并定期汇报其研究工作进展。这也是这个课题组多出成果、出高质量成果的保证。
（三）培养和锻炼优秀科技人才队伍。
我校在组织实施自科基金项目的过程中，不少课题组都有意识把一批青年科技人才放到科技研究的第一线提高锻炼，加速了这些科技人员的成长提高。如张新华博士201*年获得国家自然科学基金（青年基金项目）资助，；杨洪明博士201*年获得国家自然科学基金（青年基金项目）资助，他们都是省自科基金项目研究组的重要组成人员。在我校今年已结题的15个项目中，共培养博士研究生3名，培养硕士研究生31名，这批人员在往后的科学研究中也将是主要的科技人才。
（四）积极宣传基金优秀项目，引起广泛示范效应。
在今年结项的省基金课题中，我校产生了两个综合评价为特优的项目，一项是曾祥君教授主持的“基于电压行波的电网故障GPS定位系统研究”，该项目在国内核心刊物及国际会议上发表了学术论文10篇，其中三大检索收录6篇，申请专利5项，后续研究已获得国家自科基金项目和教育部新世纪优秀人才计划资助；另一项是童小娇教授主持的“弱耦合非光滑系统分解方法的研究及其在电力系统中的应用”，课题组在非线性约束方程系统的高效算法和理论分析取得了一些突破性的进展，特别是在非线性问题高效算法设计和理论分析上得到了极有价值的成果，某些研究成果达到了国内、甚至国际先进水平。已刊发论文17篇，其中被SCI收录2篇，EI收录4篇，ISTP收录1篇，国外期刊发表论文2篇。对于此类优秀项目，我校以多种形式进行宣传，引起广泛示范效应。
四、今后工作设想
1、严格按照《湖南省自然科学基金委员会章程》等六个新的管理文件，扎实做好项目申报、实施过程的管理工作，并将各种措施落到实处。
2、出台相应政策和措施，支持创新团队建设，进一步提升我校基础研究水平和承担重大科研项目的能力。
3、总结经验，针对基金项目的特点，改善科研管理工作中的薄弱环节，在省自科基金管理办公室的大力支持下，坚持以人为本和全面、协调、可持续发展的科学发展观，继续推动我校的基金管理工作，再上新台阶。
扩展阅读：201*年度北京地区国家自然科学基金管理工作交流研讨会
201*年度北京地区国家自然科学基金管理工作交流研讨会
会议要点总结
一、201*年国家自然科学基金项目资助情况（一）、资助情况1、受理情况
3月20日截止，集中在15日到20日。共受理8万项，增加近1万项。逐年增长，生命科学部增长最快。面上项目增长较快，重点项目持平。2、资助情况
共64亿资助总额。在面上、青年、地区基金类别中，生命科学部资助项目最多，占全委的36%。
面上项目资助总额29亿，全委平均资助率18.1%，强度比去年增大较多，为32.35万。资助率最高为数理部，强度最高为地球部。1385个单位申请，但800多个单位少于5份。700多个单位获资助，250左右个单位为1项，300多个单位少于3项。申请人年龄在35-45岁。
青年基金资助强度19.76万，资助率增加较快，但生命科学部资助率较低。北京地区无地区基金。
重点项目共425项，平均强度180万左右。负责人年龄在40-50岁。重大项目共批准6个项目，资助1000万左右。
杰出青年基金资助200万，08年共150余人获得资助，资助率为9%。
23个单位获得总资助额度5000万以上，最多为北京大学。三类项目获资助最多为浙江大学。北京地区受资助项目最多。（二）、受理及初审中的若干问题1、初审不合格的主要原因：
1)2)3)4)
无单位公函和申请项目清单；无电子版申请书；非注册单位申请；过期报送；
2、不予受理：合计3370项，占总数的4.2%。生命科学部绝对数最高。
主要原因：超项：同时申请2个以上面上；有在研重点项目的申请重点或重大；中
级职称申请第二项；总数超3项，参加2项。合作单位无公章：只要不是本单位的就是外单位人员，要当作合作单位
处理。
无申请资格：无推荐信；在读博士、中级职称申请重点项目需导师同意。申请者无签字、依托单位无盖章。
不按要求撰写申请书，缺少要求的内容，如简历或论文等。3、今年共复议371项。项目申请初步审查出现误判的原因主要有：
1)2)3)
依托单位未能及时提供申请人的重名信息，申请人是否超项申请判断有误。项目或人员变更信息未能在信息系统中及时处理；基金委工作人员对限项申请等规定未能准确把握等。
4、基金委工作方式：
受理重新注册的时间：6月5日-9月20日
通知注册：网站、书面、电子邮件
加强部门沟通：各部委、各省市科技、教育厅局发送通知请求协助共批准申请单位注册1800多个，均已公布了批准通知现在开始对新单位的注册工作。5、依托单位信息管理需注意的问题：
1)2)
有20多个有在研项目的单位没有重新注册，将影响拨款。
依托单位信息变更后要重新注册：单位合并、名称变更、开户行及账户变更、联系信息变更等。3)
依托单位联系人电子信箱必须畅通，单位不要拦截。
二、国家杰出青年科学基金管理办法修改说明（一）修改原则
1、以原法为基础修改，合并和两个管理办法2、突出特色，着眼于造就人才、延揽海外人才、推动学科发展3、可改可不改的尽量不改（二）修改重点
1、资助对象：全职在中国内地工作的优秀华人青年学者。
2、申请条件：正式受聘于依托单位，依托单位应当是申请人的固定且唯一的聘用单位。3、管理模式：要求申请者在提交申请时已经在国内工作。4、明确了国家杰出青年科学基金只能获得一次资助。（三）关于框架及各章节修改说明
第一章总则第二章评审机构第三章申请
1、学风和科学道德。
2、当年1月1日未满45周岁。
3、具有高级专业技术职务（职称）或具有博士学位。
4、正式受聘于依托单位，依托单位应当是申请人的固定且唯一的聘用单位。5、资助期内每年在依托单位从事研究工作的时间在9个月以上。6、国家杰出青年科学基金只能获得一次资助。第四章评审与批准第五章实施与管理
三、国家自然科学基金重大研究计划管理办法（征求意见稿）制订说明1、制订原则
1)本办法主要对外，凡涉及自然科学基金委内部各部门职责、分工以及内部工作
流程和具体要求的，将另行制定细化后的内部工作细则和流程。2)
尽量简化行为主体。本办法涉及的行为主体为自然科学基金委、依托单位、申
请人（项目负责人）、参与者。2、制订要点
第一章总则：阐述重大研究计划定位和实施原则。
第二章管理模式与职责：构建自然科学基金委重大研究计划管理模式。
第三章重大研究计划设立：阐述了重大研究计划设立应该考虑的因素，规定了遴选设立重大研究计划的程序。
第四章项目申请受理和评审资助：确定了申请人资格，包括高级专业技术职务、正式受聘、工作时间、在职研究生不能申请等；明确了限项规定、初审标准、受理结果公布、两轮评审程序和评审标准等，并且对有效通讯评审意见和会议评审专家人数作了规定。
第五章项目实施与管理：规范了重大研究计划项目计划书提交与审核期限，明确了各类变更程序；规定了数据共享承诺义务、中期检查程序、时间和专家人数等。
第六章项目结题与审查：明确了结题验收程序；以验收方式进行结题报告审查；验收后正式结题；公布验收结论等。
第七章重大研究计划中期评估：规范了中期评估的时间和程序，规定了评估的重点和专家评估组的人数等。
第八章重大研究计划结束评估：规范了结束评估程序，规定了重大研究计划总结和完成评估的时间、三个报告的要求和专家评估组的人数等。
第九章附则：按立法技术报告要求进行了规范。
3、征求意见的主要方面
1)重大研究计划定位、实施原则、资助形式和管理模式是否准确、合理，是否符合基础研究规律。
2)各工作程序的制定是否合法且过程公正、完备。3)文字部分是否具有歧义或难以理解。4)各时间限定是否合理且可操作。
5)目前管理中比较薄弱亟需加强或规范的环节。
四、项目申请和资助中经常遇到的几个问题（一）关于申请书的问题
1、选题
（1）项目名称要明确易懂
（2）项目名称与研究内容要前后一致（3）项目名称要准确体现出研究的内容
如：青春期发育关键基因KiSSi的表达调控研究2、立项依据
（1）以科学问题为驱使的研究（2）以科学目标为驱使的研究（3）以方法建立为驱使的研究3、标书撰写
（1）以科学问题为驱使的研究重点是项目的创新性。前期工作基础必须有。
总的思路：理论的基本概况领域的研究现状和问题前期研究的结果分析
和科学问题的提出提出验证工作假说的思路A.领域的基本概况B.领域的研究现状和问题
C.前期工作的结果分析和科学问题的提出：前期工作提出可能解释形成
假说
D.提出验证工作假说的的思路：基于前期工作结果工作方法和技术解决（2）以科学目标为驱使的研究
总的思路：确定对象和目标资源的介绍研究手段的介绍初步结果重点是所掌握研究资源的介绍和研究手段。前期工作基础必须有。
A.研究对象的选择及科学目标的确定
B.研究资源的介绍：资源本身和没有被别人研究C.研究手段的介绍D.研究的初步结果（3）以方法建立为驱使的研究重点是拟建方法的独到之处
A.研究问题或实际问题的介绍
B.已有方法在解决瓶颈问题中的作用及局限性C.新方法的提出和改进
D.新方法的可行性和可靠性分析
（二）申请书技术问题：
1、申请者的E-mail：
只能填写一个常用的E-mail。2、投送学科代码：
最好根据项目的研究内容而定，而不要投机取巧。3、合作单位：
每个合作单位必须加盖单位章。4、申请者简介：
完整的学历和主要研究经历，按文章发表时作者的排名顺序提供申请者的主要学术论文，不得随意变动。5、与其他研究项目的关系
与其他研究项目的关系：特别是申请经费较高的基金项目类型，最好提供项目间的差异。（三）关于《资助项目计划书》的问题
1、经费预算表1)仪器设备费：
只要总经费超过5.0万元，必须在正文部分予以介绍和必要性说明。2)劳务费：
项目组研究生或博士后的劳务费。3)协作费：
必须注明协作单位名称和协作的内容。4)预算表中的备注：
重要的地方必须填写，不能空白。
2、正文
1)正常资助的项目，可以直接标注为“与申请书内容一致”；2)对于有修改建议的项目，则要提出修改后的说明；
3)对于小额资助的项目，要具体提出一年内要完成的研究内容；4)对于资助强度较高的项目，要根据其各自的特殊要求予以完成。
（四）关于专家库的问题
1、专家信息不全
2、专家信息组成有待完善3、专家遴选方式有待完善
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