集团公司财务总结大会会议举办策划方案

集团公司财务总结大会会议举办策划方案

XXXX集团公司财务总结大会

会议举办策划方案

PartA:九江五大优势

一、优越的地理位置

九江市位于江西省北部，长江黄金水道与京九铁路交汇处，长江中下游南岸。北邻湖北、安徽省，东界上饶市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面积18823平方千米。

二、宜人的优美风景

九江风景秀丽,景色宜人，著名的景点有：庐山、烟水亭、浔阳楼、琵琶亭、锁江楼、能仁寺等等。

其中不得不说的是庐山,苏轼《题西林壁》曰：

“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘身在此山中。”

庐山,位于江西省九江市，紧临鄱阳湖和长江，海拔1474米，山体面积280平方公里，“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋”，以雄、奇、险、秀闻名。1982年国务院批准庐山为国家重点风景名胜区，1996年冬联合国批准庐山为“世界文化景观”，列入《世界遗产名录》。

三、五星级标准接待

九江庐山天地温泉假日酒店(HolidayInnLuShan)☆☆☆☆☆

庐山天地温泉假日酒店是庐山风景区内一家国际五星级酒店，坐落于庐山南坡脚下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色优美，幽静宜人，是来此进行商务活动的理想下榻首选。庐山天地温泉假日酒店拥有多个设施完善的宴会厅，包括1个大宴会厅及多个多功能厅，可满足各种会议、培训和社交活动的需求。庐山天地温泉假日酒店拥有多个室内/室外温泉池及茶树水疗中心，采用传统古方，混合药用植物、花草和纯天然香料，面部及身体护理，让身心和谐，彻底忘却压力烦扰。

九江远洲国际大酒店(S&NInternationalHotel)☆☆☆☆☆

九江远洲国际大酒店位于地处风景如画的南湖之滨，环境怡人、交通便捷，可步行或乘车方便地抵达政府大楼、中央商务区以及大娱乐场所及购物中心。九江远洲国际大酒店以豪华舒适，温馨的居停环境，为独具慧眼的商贸及旅游人士提供细腻而优质的个性化服务，令客人在享受现代化设施的同时又沉醉于古意盎然的优雅氛围中。酒店是商旅应酬、休闲享受、旅游居停的最理想的场所。

四、丰富的矿产资源

九江，位于长江中下游成矿带，矿产资源丰富。据了解，全市已发现已发现九大类矿产104种，探明有资源储量的矿产68种。九江市市矿产资源具有四大特点，一是矿产丰富，二是矿产种类多，三是有色金属矿床中共、伴生矿产多，四是非金属矿产资源面广量大，具有巨大的开发潜力和较高的开发价值。

矿业，是九江的新兴支柱产业之一，全市已建成有色金属、建材、化工、冶金四大矿产工业体系。九江政府高度重视矿产资源开发,201*年10月26日下午，全国矿产资源开发秩序整顿规范总结表扬暨进一步推进整合工作部署电视电话会议召开，副市长卢天锡在我市分会场参加了会议。

“会议指出，《国务院关于全面整顿和规范矿产资源开发秩序的通知》和《国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知》下发以来，各地高度重视，认真开展整顿规范工作，在治乱、治散、治本方面均取得了明显成效。但对形势不能估计太高，整顿规范工作成果还有待巩固，矿山开发布局不合理，矿产资源开采粗放、破坏浪费等状况还没有根本转变。

会议要求，各级各部门要明确目标，落实任务；分工协作，共同推进；积极探索改革创新，完善制度，实现常态化管理。要抓住有利时机，坚定不移地推进整合工作；要努力攻坚克难，坚决打好整合工作这一场硬仗。”

五、九江近年来主办的国际赛事

201*年第十八届世界超级模特环球大赛中国总决赛在九江举行

PartB:会议接待细节及流程

会议管理分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。活动主题：主标题：“xxx”活动

副标题：xxx集团年度财务总结会议活动目标：

1、参会人数：500人。

2、预期收获：让所有参与人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以优质服务让大家记住九江,记住“xxx公司”，并树立强势品牌形象。一、会前服务

1、主办方洽谈会议初步方案。2、公司为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接站安排。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的安排方案。（5）会议流程方案。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务

1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）四、会后服务

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

附详细时间表:-

5minutes5minutes20minutes15minutes15minutes10minutes10minutes20minutes5minutes5minutes5minutes

盘点清查各种物品的准备情况。

确定到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。相关工作人员带齐各种物品从组委会出发。到达会场，开始会场外的布置。

开始会场内的布置，调试各种设备及灯光。会场布置完成，相关工作人员待命。

与会代表到达，开始在会场门口聚集，等待入场。

开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。播放视频或音乐幕后音开场白2minutes10minutes2minutes2minutes5minutes2minutes10minutes2minutes2minutes20minutes5minutes

护卫领导一入场，播放音乐领导一讲话鲜花

护卫领导一退场,播放音乐主持

护卫领导二入场,播放音乐领导二讲话鲜花

护卫领导二退场,播放音乐与会代表讲话

与会代表退场,播放音乐

Total:3hours假设早上07:00开始准备,10:00am正式会议

60minutes~120minutes20minutes60minutes10minutes30minutes

正式会议开始(会议时间视具体情况而定)与会人员退场,入席午餐宴会正式午餐宴会欢送嘉宾出场

会场清理(由本公司工作人员负责)

扩展阅读：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书

南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书

目录

1、会议的名称32、会议的议程33、会议日程安排表3~44、会议预算4~55、会场安排5~66、确定与会者67、会议设备的操作与维护78、会间组织与服务阶段79、会场清理810、人员离去811、会议精神传达8

2.

一、会议名称：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会二、会议的议程：

（一）、由总经理作公司201*年度工作总结报告。

（二）、由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工作总结报告。

（三）、宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言。

（四）、表彰公司的优秀员工，全体人员一起游览滕王阁。

南昌宏鑫会展公司秘书组二O一一年一月二十日

三、会议的日程安排表：

日时间内容期1下14:00-18：00接待、安排食月午宿21日7:00--7:55早餐地点人员负责人江西唐秘宾馆书备注

南昌宏鑫会展公司201*年度工作总结暨表彰大会会议

餐厅全体朱秘人员书8:108:25签到会议全体王秘厅人员书8:30--10:30开幕、领导致会议全体上辞厅人员午10:30--10:50会间休息1全体月人员22由总经理作会议日201*年厅全体10:50--12:00公司度工作总结人员报告12:00--14:00午餐、休息餐全体朱秘下厅，人员书午休息室

由公司行政会议部、运营部、厅市场部、展览14:00--17:00部分别作本部门工作总结报告晚上17:30--21:007:00--7:30全体人员朱秘书朱秘书上午1月23下日午晚上1上月午24日晚餐、聚会餐厅全体人员早餐餐厅全体人员8:00--11:20宣布优秀员会议工名单、请优厅秀员工代表全体发言人员和表彰公司的优秀员工11:20--12:30午餐、休息餐厅全体人员12:30--17:30游览滕王阁滕王全体胜地，感受中阁旅人员原文化，品尝游区“滕王阁”食品17:30--19:00晚餐南昌全体富瑞人员大酒店19:0021:00返回江西宾全体馆人员7：30--11：30全体返程人员朱秘书王秘书统一乘车朱秘书朱秘书唐秘书统一乘车自行安排四、会议的预算：(一)、显性成本：

与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：1100元会场布置费用：150元交通费：200元

4.

会议文件、材料费：100元茶水费：175元游览费用：2500元（二）、隐性成本：

2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元

(三)、总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元

备注：与会者共50人，夜宿者共20人，江西宾馆商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。

五、会场安排：

（一）、场地：郑州和谐商务酒店（二）、座位排次：

员工员工文秘及工作人员王副总李副总高总唐副总吴副总赵副总总部其他部门负责人员工员工获奖员工员工员工

员工

5.

(三)、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。

（四）、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）

（五）、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。

（六）、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）（七）、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。（八）、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。六、确定与会者：与会者名单

（一）、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、行政部吴迪副总、运营部李阳副总、市场部赵艳琴副总，展览部林忠贤副总（二）、获奖员工。

（三）、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。

6.

七、会议设备的操作与维护：

会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修朱秘书：摄影

八、会间组织及服务阶段

（一）、搞好会议签到、材料分发。（二）、落实主席台领导、发言人是否到齐。

应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。（三）、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

（四）、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。（五）、朱秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

（六）、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

（七）、唐秘书负责会议记录等工作。

7.

九、会场清理

(一)、人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）(二)、把会议签到的文件收好归档。

(三)、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。(四)、撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。(五)、把搬动过的桌椅放回原处。

(六)、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。(七)、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。十、人员离去

唐秘书，王秘书负责送站，分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。十一、会议精神传达

1月25日，由唐秘书整理会议纪律和照片，向全公司印刷传达会议情况和精神。如果有，就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

8.

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