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协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 00:39:29 | 移动端:协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书

协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书

协会“总结过去,展望未来”大会活动策划书一、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来二:活动形式:讨论大会

三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

四、活动参与者:xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会六、活动时间:201*年03月19日(周四)晚18:30

七、活动地点:东院教四十五楼八、活动具体安排:(一)前期准备1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。(二)大会现场1.会前工作

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞3.有请xxx作0809年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词

10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3.会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;备注:1.此次大会主持人:学术部xx2.每位负责人必须要有主人翁的意识未来管理者协会

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市场营销协会换届大会策划书

一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来

二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会五、大会时间:201*年6月3日(周五)晚19:00六、大会地点:南区(具体待定)七、大会具体安排:(一)前期准备1.材料准备;

主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。(二)大会现场1.会前工作

大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由业务拓展部负责;出席人员登记由团小组及权益部负责;现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请协会会长及社联负责人致辞

3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告4.协会大一成员上台发表竞职演说5.请到场人员进行投票选举

6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)7.请新一届会长作就职演说及工作展望

8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词9.请协会负责人作总结陈词

10主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3.会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作

人员的出席情况由统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;备注:1.此次大会主持人:王换娜2.每位负责人必须要有主人翁的意识市场营销协会201*年5月30日

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