秘书处201*-201*第一学期工作总结
青岛科技大学学生社团联合会
秘书处年终工作总结
秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：一、迎新纳新
迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。
工作：
1、制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。
2、制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案3、在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。
不足：
1、在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。
2、在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。3、扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。二、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。
2、制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。
3、每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。三、本职工作
1、做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。
3、统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的联系方式。
4、对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写规范的培训，保障社团工作有序的开展。
5、去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。
6、秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。
7、每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。8、整理办公室所有文件、物资，并清点统计。
9、管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。四、内部活动工作：
1、例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。2、例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。
3、积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。不足：
1、在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。
2、各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。五、社团活动
工作：
1、参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。
2、协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。3、组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。
不足：1、社团纳新期间
1)检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。
2)在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。
2、社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。3、文化节闭幕式期间
1)邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。2)邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。
3)在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。
4)晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。5)晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。
在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。
青岛科技大学学生社团联合会秘书处
刘雪瑶
扩展阅读：201*-201*学年第一学期学生会年度总结
201*201*学年第一学期
生物科学系学生会
工作总结
201*年12月29日星期日
201*201*学年第一学期生物科学系年度总结
光阴荏苒，时光飞逝，转眼间一学期的工作已经结束，回顾这一学期我们开展了各项活动，总体来说还是颇有收获，活动有大有小同时也存在着不足，但是都得到了老师的指点和各系的帮助以及本系同学的积极响应。
作为学生干部，在这个学期中感受到了压力，不过我们把这压力变为动力，不断在实践中寻求真理，积累经验，认真落实到日常管理和组织活动中帮助同学们养成良好的习惯，同时也使同学们的课余生活丰富多彩。
这个学期工作结束了，但是学生会的工作还没有结束，要从阶段的工作中发现问题、找出不足，为下一步工作打下坚实基础。以下是我系的工作总结。一、灵活管理，求真务实
1、我们认为管理工作一直都是学生会工作的重中之重。我们在规章制度上下功夫，通过这些来提高学生会的工作效率和工作水平，制度的改革增强了同学们对学生会的了解、信任与支持。本学期我系纳入新的学干，为我们学生会增添了新的活力，从纳新的过程中我们发现了一些新的现象，我们以此为契机改进了管理方法，从传统被别人管的方式让同学们学会了自己管理自己的方式转变，最大限度地让大家共同提高。
2、作为一名学生干部就要有较高的思想觉悟和扎实肯干的精神。在纳新时我们就不断告诉新学干，并且在平时的查班、例会和各种活动中，让老学干起好带头模范作用。即便是这样还没有达到预期的效果，新学干的态度虽然端正但方式方法不是很到位，需进一步加强。在本学期我们也召开了学生干部交流会，通过交流会来发现自身问题，为以后工作打下基础。
二、完善部门，彰显特色
1、秘书处：秘书处主要负责协调各部门关系，完成主席与各部门的上下传达工作，及采购物品，整理资料，管理财务跟仓库。本学期，在我系迎新晚会中，秘书处主要负责筹备工作，包括设计门票、购买请柬及邀请各位主席等工作。运动会中主要负责看管物品。秘书处成员严格分工、各尽其责。秘书处于201*年12月11日举办名为“欢乐集结号”的活动，负责编写剧本、选定及训练主持人，经过大家的努力本次活动取得圆满成功。本学期，秘书处工作有突出的地方，也有不足之地，我们将总结经验，弥补不足，使秘书处的工作完成的更好。
2、纪检部：各工作人员都积极参与各种活动，大力维持活动秩序。迎新晚会中可以与青协很好地配合工作，较好的组织了观众进场，控制了会场纪律，会后主动协助其他部门完成了卫生打扫工作。每次例会学干定时点名，并把查班情况按时上报主席。这既能加强学干之间的交流，又能严抓各班纪律，为同学们营造一个良好的环境。
3、体育部：本学期体育部举办参加了篮球交流赛、运动会、太极拳比赛、足球比赛、长跑接力等活动。赛场上同学们奋勇拼搏，赛场上到处是欢呼声和呐喊声，充分彰显了我系同学的拼搏精神，体现了现代青年人的蓬勃朝气，和不怕吃苦，奋勇进取的精神品质。
4、生活部：本学期生活部的主要工作是优秀文明宿舍的创建活动，十月份的时候开始，陈雷书记每周五中午带领各年级导员进行了宿舍检查，进行宿舍整理，在每周的周一下午是学校自律委员会查宿舍，周五的下午是学校学生会的查宿舍，另外每周的周四中午是生活部的进行宿舍卫生检查。最后，在本学期的尾声，我们将以往的检查结果汇总，评选出了每个年级的优秀宿舍，并在每个年级的男生和女生宿舍分别取前两名颁发了奖状以作鼓励。总之，通过这一个学期的努力，生活部的各项工作都在有序的进行，各个部员的积极的表现值得表扬，唯一的不足是我们的活动太少，我们会在以后的时间来进行丰富。
5、文艺部：举办了两次活动：迎新晚会和唱响青春。在迎新晚会中我们文艺部主要是负责灯光、音乐、展板、PPT、以及节目管理等各项工作;在唱响青春活动中，气氛活跃，活动有趣，但是还是有需要改进的地方,如：在出题方面没能很好的把握出题的难度，使得在决赛时的时候比较草率；还有在刚开始的时候没有很好的调动全场的气氛，让开场的气氛比较沉闷；在规则制定时没有考虑全面，导致活动过程中比较混乱，最后复活赛时出的题太少所以使得公平性较低。希望可以为今后的活动提供一些经验和教训。
6、学习部：在迎新晚会上主要负责会场布置，并协同体育部搬运道具，有优点也有缺点，部员认真、细致、准确的将会场布置完整，确保了中午彩排和晚上迎新晚会的正常进行，在晚会开始后我们可以及时到位的搬运、布置会场道具。最大的缺点是在会场布置上缺乏创新点，却少创新之处，导致会场布置和历届布置如出一辙，还是简单的气球和彩带充盈着晚会现场，没有“新面孔”的出现。针对这一点该部会在今后的学习和生活中不断提高完善自己。
7、外联部：1、外联部纳新工作：在开学的前几周，学生会进行纳新工作，我部负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选，从报名的20余人当中选出了8名精英作为外联部部员。2、201*年10月26日我校邯郸学院开展校运动会，在此期间生物系外联部与生活部共同负责运动员的接待工作，即负责指引运动员进入比赛场地，以及比赛后运动员的饮水等事项。
3、10月31日邯郸学院生物系举办了迎新晚会。生物系外联部主要负责在晚会前在校外拉赞助，为迎新晚会拉资金，演员服饰，演员道具，化妆等，在开晚会时将赞助商工作做好。
4、12月11日外联部，纪检部，秘书处三个部门联合举办了“欢乐集结号”主题活动，外联部主要负责统计参赛人数与奖项，奖品的准备工作。
本学期已经过去，我们回首这半年的工作，取得了一定成绩，这在于我们系学生和学生会成员的共同努力；同时也存在着不足，我们会汲取经验教训，加以改正。现在看到的是我们新干事的不断成长，他们才是学生会的中流砥柱！
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