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后勤管理年终工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 18:47:28 | 移动端:后勤管理年终工作总结

后勤管理年终工作总结

后勤管理年终工作总结

1、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的

检查和监督,导致不应出现的问题出现。如

2、配合施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推进创造条

件。今年筹建以来,为保证项目的顺利推进,以施工方为主一直积极办理各项项目审批手续,在此过程中,工程筹建处指定专人配合,在图纸校改、相关数据信息资料提供方面给予协助,同时,积极协调解决项目审批手续办理人员交通费用等方面问题,推进了各项工作的进程。

3、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情

况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

4、针对以上问题,后勤部将在201*年工作中重点加以关注和解

决,结合合理细节的问题,后勤部201*年总体工作重点如下:5、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤

主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

6、总之,后勤部201*年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部

将认真总结09年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

XX公司“三节约”活动年终工作总结

自省公司、公司开展“节约一分钱,节约一张纸,节约一寸导线”的“三节约”活动以来,XX公司高度重视,积极采取有效措施,坚持从大处着眼,从细节做起,把开展“三节约”活动扎扎实实地落实到每一个细节上,真正体现和落实勤俭节约的精神。一年来,XX公

司管控能力持续提升,资源优化配置水平不断提高,干部员工节约意

识显著增强,降本增效工作取得了明显的成绩。

现将一年来开展节约活动以来的情况做如下总结。一、“三节约”活动采取的措施

明确主导意识,强调教育和引导。通过在醒目位置处悬挂宣传

条幅,在宣传栏增容“三节约”案例及宣传图片,在全公司营造节约的氛围;加强对员工节约意识的培养,变节约为一种自觉行为,终身行为;在当前铁塔加工行业竞争激烈的严峻形势下,树立员工的危机意识,把勤俭节约的行为真正落实在生活和生产实际当中。

紧抓成本核心,提倡节约从细节开始。严格执行非正常成本支出过错追溯,强化员工成本意识,加强单项工程核算,在材料单项工程核算基础上,对管理费用中能与工程直接关联的一并考核,如售后、经营费用等。一年来,XX公司各工程补料率控制在1‰以内,使得影响我公司损益较大的补料问题得到有效地控制。

加强对钢材损耗率的控制、考核,推行《余料回收办法》,《原材料预算定额管理的实施办法》,对履行节约有成效的车间、个人给予奖励,调动了车间及员工充分合理利用钢材、节约原材料的积极性,取得了突出的成绩,前三个季度累积实现节约板材45余吨,角钢近60吨。

办公用品的使用控制上,关闭打印机彩色打印功能,尽量用黑白打印;坚持打印纸两面用,能够通过厂内局域网查阅和处理的资料坚持无纸化办公;对签字笔、圆珠笔及等实行依旧换新,发挥办公用品的最大效用;电脑不用时不许待机,不使用一次性纸杯等。

推行《车辆管理规定》制度,规范车辆管理。合理调度车辆,部门用车实行派车制度,要求同方向办公的坚持使用一辆车;建立车辆台帐,要求专职司机及叉车驾驶员详细记录行驶日志,定期对车辆油耗及行驶里程进行张贴公布。鉴于铁塔厂远离公司及市区,在原线路金属加工厂离退办公室设立专人,负责公司文件的接收和传送、相关业务的办理及市内非部门核心业务资料的递传,从而解决厂内车辆紧张及不必要的路程往返造成的人员使用和车辆使用浪费。

严把经费开支关口,规范费用报销制度。费用报销层层控制,部门负责人、主管领导及厂长三级联控,办公室及财务部进行审核登记,明确资金流向。09年,在产能大幅提高的前提下,公司仍实现了差旅费、办公费、燃油费等的同比下降。水电、物料消耗及折旧修理费用等,吨成本消耗同比亦有明显的下降。

拓展节约内涵,加强安全文明生产建设。**生产做为一个有一定危险性的行业,生产过程中每起安全生产事故都将对企业和社会造成重大损失,是最大的浪费。为此,XX公司成立厂风厂纪督察小组,不定期对生产车间进行监督和检查,对发现有违反条例的生产行为或安全隐患,协助安全员下达整改通知书,同时,监督整改工作的进行。一年来,XX公司未发生一起重大人身或机械事故,在生产成本的控制上发挥了重要的作用。

二、下一步工作思路及工作重点

1、巩固成果,探索建立科学的降本增效考核评价体系,以考核机制突破带动“三节约”活动长效机制的建设,促进“三节约”活动向纵深发展;

2、建章立制,将降本增效工作由有形的行动和指标转化为切实可行的措施,并使之制度化、常态化;

3、加强人力资源管理,通过员工素质的提高和员工行为的培养,强化员工的责任心及参与降本增效行为的自觉性和主动性。

“浪费犹如河决口,节约好比燕衔泥”,XX公司把开展“三节约”活动扎扎实实地落实到每一个细节上,从真正体现和落实勤俭节约的精神上收到预期的效果。但厉行节约是个持续长久的过程,在接下来的工作里,XX公司将再接再厉,继续秉持勤俭办企业的工作思路,在创建节约型企业的道路上续写新的篇章。

扩展阅读:公司后勤部门年终工作总结

后勤部门年终工作总结

一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。

搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。201*年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,201*年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,201*年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,201*年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每

天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,201*年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率。

经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,201*年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了

客房部的需求,节约采购资金几千元。(二)执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。三、工作中的问题与201*年的工作重点。

后勤部在201*年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴

露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。针对以上问题,后勤部将在201*年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部201*年总体工作重点如下:1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,后勤部201*年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结201*年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

朱明强201*-12-20

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