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201*年文书档案工作总结

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201*年文书档案工作总结

XX镇201*年文书档案工作

总结

档案工作十分重要,镇党委、政府长期把这一工作列入议事日程,始终坚持以邓小平理论,“三个代表”重要思想,十七大、十七届四中全会精神为指导,深入落实科学发展观,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,在县档案局的领导和指导下,通过努力工作,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作总结如下:一、高度重视,注重宣传培训。

为了适应新时期档案发展的要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,准备用12年时间,以管理为抓手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案室的管理,延伸基层档案的管理。一是召开党政联席会专题研究,落实了新增档案室2间,面积36平方米,投资3000余元,新增制档案柜24个。二是加大档案法律、法规的宣传、贯彻力度,努力推进全镇档案工作规范化建设的稳步发展。年中,我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》(修订)、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》等档案法律法规的宣传教育,通过广泛宣传,提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。三是狠抓了档案业务人员的培训工作,今年,党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作,培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求;归档文件整理原则、要求及方法;结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际,对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视,狠抓宣传,注重教育,开展培训,安排部署,加大投入,为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。

二、健全制度,强化管理工作。

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查(借)阅制度、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。一是落实专人加强对归档文件材料的保管力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。二是做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加上级举办的档案业务知识培训。三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作,坚持档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计;积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。五是完善机构,健全制度,增强责任,强化管理,加以利用,真正发挥了我镇档案为领导决策提供了依据,为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。

三、认真收集,做好组卷归档。

1、档案资料的收集。年初,针对各办公室资料的零乱情况,采取了“统一收集,集中整理”的办法。经过前期的不懈努力,整理出201*年的文书档案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;锦旗1面;证书1本;奖牌9块。接收了201*年退耕还林档案共计193盒。

2、档案资料的整理。对各办公室的资料进行鉴别,对不符合归档的资料,进行销毁处理。对资料进行装订、编卷类目录。负责档案资料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供档案资料50余件(盒)次。

3、档案资料保管保护。负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。不定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内资料进行除尘,不定期打扫档案室的卫生,并进行安全检查,未出现任何安全事故。

四、存在问题。

1、部分人员对档案工作意识认识不到位。

2、基础设施差,经费紧缺,档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。经济制约,致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案资料收集不齐全。有办公室形成的文件材料,各自存放的现象。部门及个人,不按时上交所持有的档案资料,这对档案收集整理、归档等造成了相当的困难。

4、我镇一直以来没有专业档案员,而由办公室主人兼任,村官借调协助档案收集、整理,所掌握的档案知识不够,平时工作又比较繁忙,致使档案素质质量不高。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使机关全体工作人员树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党政考核的目标责任,严格考核,奖惩兑现,认真落实。

3、进一步开发和利用好档案,积极对档案信息资源加以开发利用,使之真正为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市、县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

XX镇人民政府二0一0年九月二十日

扩展阅读:201*年档案工作总结

档案工作总结

回顾档案管理工作,现做如下整理和总结。

我院目前档案归档的门类有:科技档案、文书档案、财会档案、设备档案、基建档案、有保存价值的各类合同。

一年之中档案管理工作主要为归档工作和查档工作。归档工作:

由于单位领导对档案工作的重视,在本单位领导的带领下,我院文书文件早已在市档案局购买了档案管理软件,实现了档案微机管理,满足了档案管理现代化的需要。按照档案管理规范化的要求,结合我院的具体情况,我院档案室每年都会有计划有步骤的归档各门类档案。由于各部门兼职档案管理人员比较尽职尽责,能够按时移交所归档案,归档的资料也比较齐全、完整、规范,归档率能达到90%以上。各门类档案归档情况如下:

(1)感光院财务档案:会计凭证51册;会计账薄22册;工资明细表12本;税务报表12本。

(2)乐凯产业公司财务档案:会计凭证81册;会计账薄89册;工资报表12本;税务报表12本。

(3)文书档案:长期27件;短期30件;永久49件。(4)科研档案:科研报告36册;原始记录本39本;技术服务合同12册;样品谱图22份;检验报告25份。

(5)乐凯公司基建合同档案105份,工矿产品购销合同66份。查档工作:

由于我院档案归档工作比较规范,查档率也能达到90%以上。201*年所查阅档案如下:

财务档案:会计凭证146本;会计账薄24本;工资报表21本;税务报表26本。

文书档案:21份。基建档案:8份。科技档案:68册。

以上就是本单位201*年档案工作的归纳、总结。相信今后在单位领导的正确领导下档案室还会积极响应市档案局对档案工作的各项号召、要求,使我院的档案工作做到更加尽善尽美。

201*年5月27号

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