首届“感动名典十大人物”暨201*年度颁奖晚会分工联络单

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责任事项典礼总指导典礼总负责主要职责董事长、总经理典礼活动总负责，负责前期筹备审核、费用确定、嘉宾邀请、媒体邀请、席位安排等。员工组织总负负责组织员工及时、有序、安全的参加典礼。责典礼总协调晚会整体流程策划、各部门协调、感动人物VCR的制作跟踪，前期筹备、颁奖晚会现场协调。掌握筹备进度。领导嘉宾接待负责本次活动政府领导及嘉宾的礼品采购、登记发放，邀请函发负责人放、联系接待、休息安排、座位引导、礼品发放。经销商接待负负责经销商及终端商的全程接待、包括与会人员统计跟踪、签到责人接待、接送车辆安排、住宿安排、休息服务、礼品发放等。供应商接待负负责供应商的全程接待，包括邀请函的送达、签到接待、休息服责人务、礼品发放等。后勤保障负责负责庆典活动的后勤服务工作，园区形象卫生、会场搭建、布置人和清理，车辆引导、节目单发放、会场过程中的服务、安保（联系派出所）、突然下雨等突发情况应急措施以及园区场景布置（地毯、桌椅、花草、盆景等）。以及电视台方舞台搭建人员的食宿安排。结束时搬回椅子和矿泉水等，清理会场。就餐负责人负责庆典活动后勤保障指导及本次活动客人所有就餐安排。礼仪负责人负责礼仪人员的选拔、培训、化妆、服装、托盘等及晚会现场礼仪人员的协调。我司自备节目*厂歌《心随名典》合唱人员的组织、排练、化妆。负责人*歌曲《感恩的心》伴舞人员的组织、排练、化妆。*覃文采画线组《弟子规》的朗诵排练、化妆。*歌曲《众人划桨开大船》合唱人员的组织、排练、化妆。*经销商歌曲《真心英雄》的排练、化妆。*抽奖员工名单。*晚会现场节目演员的组织及安排。*总部工龄奖颁奖代表10名，温州分公司、广州分公司各5名。舞台音响等配负责典礼音响灯光等用电系统等与电视台的协调配合、停电等应合保障急措施的准备。车辆负责人负责活动车辆的调度、租借，确保员工安全到达会场。布展负责人负责本次活动有关形象设计、宣传、制作、安装与管理。1、外围布置。刀旗、横竖幅、灯笼、指示牌等物料安置。2、奖杯、邀请函、感动人物颁奖手册（节目单）、绶带等准备和设计制作。3、抽奖环节特、一、二等奖KT版制作及10块感动名典奖金KT版、工龄奖KT版20块。录像、摄影负责负责摄影及相关媒体人员接待协调，媒体人员的礼品登记发放。人咨询服务处负责嘉宾领导、经销商供应商等胸花、茶水、点心、咨询服务等管理工作。礼仪人员6名全程协助。饮用水、水果点负责一楼会客厅、大会会场招待用水果、糕点、会场茶水、矿泉心负责人水等采购与摆放。礼仪人员协助。财务负责人负责整体活动费用支付及控制。活动联络处负责晚会与电视台的协调、颁奖嘉宾、现场奖杯、绶带、花环、奖金写真板等物料的管理与协调。

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