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品牌货品专员岗位工作规范

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-30 00:00:48 | 移动端:品牌货品专员岗位工作规范

品牌货品专员岗位工作规范

销售经营部管理文件之《品牌货品专员岗位工作规范》

销售经营部

品牌货品专员岗位工作规范

此岗位设“专职货品组织与调配”人员壹名,其具体职务能力要求为:具有财经类或管理类或市场营销类大专以上文化程度,熟练掌握品牌连锁经营专卖店铺货品运作流程,有八年以上相关工作阅历,个人审美健康,工作责任心强。其岗位工作的具体项目内容列述如下:

一、连锁经营专卖店铺货品组织

1、公司工厂自产货品

1)季节性订货会

①新一季货品消化

A、组织市场督导一组组、一款款认真评估新开发的鞋子,一只只试穿,

对发现的问题及时登记记录。

B、参加由公司开发部组织的新一季产品介绍培训,了解开发角度的产品

说法。

C、与写字楼业务人员交流新一季产品消化心得,广泛地相互交流看法。D、组织市场督导筛选出可采购的鞋子,并探讨实际组配。②连锁经营专卖店铺自产鞋订货计划

A、锁定基本组货品种款色。

B、根据东西南北的地域差异;一线、二线、三线地区的消费差异;不同

店铺的条件差异制定出几套可行的组货方案。C、对市场督导进行组货辅导培训。

③组织编制《新一季产品电子图片册》(品牌包装监理(平面)协助④连锁经营专卖店铺前来参加订货会的时间安排表(写字楼协助)⑤配合自营店和加盟店的组货工作(自产鞋)

A、由市场督导协助客户订货。

B、货品专员对关键点予以指导说明。

⑥各店铺订单的复核(及时跟踪各店订货的达标情况)

A、市场督导校对签名。B、货品专员复核签名。⑦跟进货期

A、与写字楼沟通订金的到位及采购单的安排、交期的确认。B、生产进度跟进、出货前货款到位情况。C、通知发货、跟踪到货情况。2)新开店铺配货

①确认开业时间

②据新店的平面图、立面图、仓库容量制定组货计划(包括品种款色、货品

数量等数据)

③配合加盟商落实订货工作④确认并跟进货期

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⑤审定货品促销方案

A、先由市场督导与加盟商沟通,提出促销方案。B、货品专员审核促销方案并提出补充意见。C、品牌包装监理(平面)依据方案设计、制做配套广告。⑥物料配备(陈列道具、护鞋用品、常用表格等)

3)附属品配备

①皮具(可作陈列品、赠品或销售商品用途)②护鞋用品(可作赠品或销售商品用途)

2、外采购货品

1)按连锁经营专卖店铺组货计划及自产鞋实际订货情况确定外采品种款色、数量

规模。

2)地毯式地在鞋城扫描,了解各家档口鞋子的具体状况。

①带领市场督导转鞋城。

②跟主要客户转鞋城,从他们那儿了解各家档口鞋子的采购信息。③初步锁定拟采购外档口鞋子的品种款色、数量规模3)外采购时间

①春鞋的集中外采购时间:过完春节公司开工以后。②夏季凉鞋的集中外采购时间:3月下旬以后。③秋鞋的集中外采购时间:9月上旬。

④冬靴的集中外采购时间:10月中、下旬。

⑤货品专员严格控制订货期间加盟商的外档口采货行为。4)外档口采货操作

①由市场督导协助客户选货。

②货品专员审核签批客户采购方案。

③货品文员按签批后的客户外档口采货单配自编货号、安排条码贴、产品包

装及“包装要求说明”。④货品专员跟进进度。⑤货品QC验货。

二、连锁经营专卖店铺货品调配

1、跟踪专卖店铺货品销售情况

1)对畅销货品,建议加盟商及时补货,避免出现因畅销货品缺货而导致影响销售

的情况。

2)对滞销货品,建议加盟商及早采取处理措施,避免积压到季末而丧失最佳的清

货时机。

3)对滞销货品第一时间重力度清理的同时,建议加盟商用外采购补充鞋子代替滞

销鞋子,以盈补亏,形成良性。2、查看各店铺货品的调拨情况

1)原则上要求各店铺做到配、送、调及时合理,如出现异常应及时给予指引和建

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议(此项只适用于拥有两家以上店铺的加盟商或公司自营店。2)对有些店铺滞销,有些店铺能卖之货品及时作出调配动作。

三、货品陈列(橱窗、展台及货柜)

1、每季《连锁经营专卖店铺新产品电子图片册》

2、每季新品上市的主推货品陈列方案(陈列摆放后拍摄成图片资料)3、大型节假日促销活动的陈列方案(陈列摆放后拍摄成图片资料)4、季末清货促销活动的陈列方案(陈列摆放后拍摄成图片资料)

5、抽查各店铺陈列是否按公司下达的方案执行(如偏差太大应追究负责该区域的市场

督导之责任,并责令其限期指导、跟进到位。)

四、促销

1、每季新品上市的促销活动方案(以赠品为主)

1)市场督导与加盟商沟通,提出草案。2)货品专员审核。

3)品牌包装监理(平面)拿出配合广告(全套)。4)市场督导跟进方案的实施。

5)效果不佳时及时回馈意见,由货品专员对原方案作出调整。2、全年大型节假日的促销活动方案(赠品、折扣方式或配合使用)(具体同上)

3、季末清货的促销活动方案(以折扣为主)(具体同上)

五、货品分析

1、畅销货品(销售前10名)→分析原因→了解库存情况→评估是否要及时补货。2、滞销货品(销售倒数10名)→分析原因→了解库存情况→及时作促销或特价处理。3、平销货品(销售一般)→分析原因→了解库存情况→作针对性的调整。

1)调整陈列。2)调整价格。

3)进行一些激励性的奖励计划,把平销货品人为性地培养为畅销货品。

六、培训

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1、每季的新产品知识培训:

1)新一季潮流动向2)新一季主流颜色

3)新一季流行皮料和饰物2、货品陈列培训:1)新货上市陈列

2)节假日促销的陈列3)季尾清货促销的陈列

七、皮具、促销品采购

1、定期去皮具城了解皮具信息。

2、每一季节性订货会前,配合新产品推广,组织新一季皮具。

1)和新一季我公司产品相呼应的皮具

2)造型、色彩能提高陈列的整体完美效果之皮具3)可作为货品热销之皮具

4)进货成本高低适宜于用作促销用品之皮具

采购皮具时应同时考虑以上四因素。3、针对每个促销活动内容而提前做好赠品的采购计划。

八、货品部与相关部门之间的作业流程

营运部市场信息反馈产品开发信息

货货品配置产品信息反馈平面图、立面图货款到位情况产品开发部装修工程品

信息反馈下采购订单物料、广告画部生产进度反馈平面设计

开业促销方案通知发货货品货品配置信息反馈自营店、加盟店写字楼业务部第4页共4页

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广州市欧韵佳服饰实业有限公司职位说明书

职位说明书

一、职位基本信息

职位名称所属部门商品专员商品部所属职系直接上级商品组长职位编号在编人数3二、职位设置的目的

负责店铺货品调配及客户订货、发货、退换货、售后服务等,给予店铺零售管理指导、信息沟通,负责客户和公司各部门间的配合与协调。三、工作职责及工作任务序号工作职责货品合理分1配(2)新开店铺与店铺当事人商讨并作出合理的货品结构计划。(1)负责每天对单店的销售情况做出分析,对销售好的店铺提供充足的货源。(2)对单店货品结合暨定规划进行存货分析及销售分析,及时补充货品并提出合理整改建议。(3)特别关注客户补不到的货品或滞销的货品,以最快的速度在2前十款,裤装前十款)、滞销前十款的货品进行分析,并做出调整方案。(4)新货上市销售趋势分析。(5)对销售异常店铺进行特别分析并提出调整建议,及时上报并跟进、反馈。货品分析区域内调整,对每日(周、月)本区域畅销前二十款(上装工作任务(1)新货入仓后根据定货会定货量结合店铺实际情况(店铺级别、面积、营业额、气候、消费习惯等)进行货品的合理分配。1

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(1)查询店铺补货单,检查补货是否合理,并审核后输送仓库执行补货。(2)认真分析店铺电脑进销存数据后,制定店铺货品的补充或调3店铺补货整计划(需与计划主管及市场拓展进行充分沟通)。(3)新货到仓时,依据货品分配计划及时通知各店,并安排新货上市。(1)分析单款在区域内各店铺中的销售情况,及时对区域内货品在各店铺中进行调整(运用附表二)。(2)根据本区销售分析,及时发现不合理库存(库存积压与库存4(3)根据公司的销售策略或促销计划及整体调拨计划,落实、具体执行相关调拨事宜。(4)店铺间调拨单的制单并将财务单交财务部。(1)根据公司特许经营合同相关调换货品规定及补充协议等,对专卖店可调换货品进行准确核算,并监督店铺按规定执行换5货品退换货。(2)监督店铺按规定执行退货。(3)跟进退货是否按时入仓。(1)每周一检查各店是否按时上报周分析报表和分析总结,并按管理制度作相应处理。店铺周分析6报表备案。(4)对于需上传但未上传周报表的店铺可进行处罚。(1)每日检查各店是否上传销售数据报表,如未上传,查明原由并作相应处理。7销售数据收集(2)对于未安装购销联系统的店铺,每日需催收传真报表,并跟进输入电脑系统。(2)本区周报表上传状况统计(填写店铺周报表上传统计表)。(3)将各店上传的周报表以各店名为文件名按时间段存入电脑货品调拨不足),提出区域间调拨需求及具体方案,经批准后实施。2

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(1)及时作通讯或传真向各店传达公司新到货、促销活动、及其它需通知店铺的信息,并要求对方确认收到,并予以解释。(2)及时向本区督导传递公司相关文件、公函等信息。(3)及时与本区督导沟通本区各店铺的货品、活动等市场销售状况。(4)及时向上级、相关部门汇报传达店铺异常状况信息。(5)建立并完善客户档案,客户资料变化时,需及时更新档案。8(7)处理客户投诉,并记录分析产生原因。(8)本区督导出差不能跟进新店开业时,由商品零售专员跟进新店开业。(9)负责完成本区督导移交的工作,或本区督导因故不能完成的工作。(10)每周例会所需的数据分析和总结报告。(11)参加部门例会。(12)按时完成上级下达的各项工作。其他(6)店铺购物袋的配送。四、工作联系

公司内部门或职位公司外部门或职位营销中心、研发中心、生产中心、财务部客户及顾客五、任职资格要求

维度要求专业要求:服装、营销、物流等相关专业。教育知识经验学历要求:高中或中专以上学历。资格及职称要求:经验要求:两年以上专卖店管理工作经验。知识要求:熟悉服装行业货品管理流程。3

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较强的数据分析判断能力、沟通能力、能吃苦耐劳、有强烈的责任职位能力素质要求心和上进心。其他任职者签名日期:年月日直接上级签名日期:年月日人事部负责人签名日期:年月日熟悉品牌风格和公司货品;4

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