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档案工作自查报告

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 23:43:27 | 移动端:档案工作自查报告

档案工作自查报告

××市水务局010年档案安全工作总结

××年,我局对照《××市档案事业发展综合评估办法》,认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下:

一、组织领导情况

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划,对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中,局办公室召开工作会议,研究档案管理措施,解决存在问题,并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

(三)完善制度。按照《档案法》的规定,我局进一步建立健全了档案管理制度,即:档案综合管理实施办法,档案归档制度,档案保管和库房管理制度,档案保密制度,档案利用制度,档案鉴定销毁制度,档案室职责,档案员岗位职责及考核办法等

八项制度。这些制度的实施,确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

二、条件保障方面

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房,即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施,如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等,并配备了空调、除湿器等,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。此外,还在文书档案室配备了专用电脑,强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要,今年投入23万元新建基建工程资料档案室,使工程资料管理走上规范化道路。同时,订购并安装了档案管理琼兰软件,以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理,三个档案室都配备了专兼职管理人员,包括兼职1人,专职2人,其中大专以上学历一人。在平时工作中,档案管理人均能自觉学习有关业务知识,提高档案管理水平。此外,为开拓视野,增长知识,还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验,并积极组织参加上级安排的各种业务培训,不断提高档案管理的规范化程度。今年以来,已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

三、文件整理归档情况

每年6月前,在市档案局的指导下,对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档,并将归档信息纳入计算机系统,同时将归档目录上报市档案局。××年,按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定,以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序,对××年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档,共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),总共归档文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档,共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度,基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中,坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密,使档案排列有序、检索方便。

四、保管信息利用方面

在档案保管工作中,坚持八防要求,采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施,并定期检查电器线路、管线,消除火灾隐患。在平时的工作中,还对档案各个环节加强管理,防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭,保证了文件存档安全可靠。同时,档案排放有序整齐,认真执行档案查阅制度,对每项查阅都做到专人负责,不得离开档案员的视线,如确需调阅档案的,都做好登记手续,确保档案无丢失、无遗漏。在档案

移交管理方面,均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆,对其他重要档案须移交档案馆的,也按规定做好移交工作。

五、档案教育创新情况

档案安全工作是一项细致的工作,需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,干部职工也利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理意识,做到了依法治档。在实际工作中,安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料,是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天,组织各科室工作人员进行档案专题学习活动,要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作,使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

扩展阅读:档案工作汇报材料

xx街道办事处201*年档案工作汇报

近年来,我办档案工作在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的指导与支持下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《xx省实施〈档案法〉办法》和《xx市档案管理办法》,对辖区档案规范化管理工作做到早安排、早部署,多检查、多指导,使我办档案管理工作取得了长足的进展,确保了档案工作的安全管理和合理利用。下面我就办事处年档案工作作一简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。

一、辖区基本情况

xx街道办事处成立于x年x月,位于城北区东南部,面积约x平方公里,辖属x个行政村、x社区居委会。目前,xx街道办事处、xx路西社区、xx村、xx村档案管理已达省二级标准;xx河东路社区、xx社区达到示范档案室的标准;xx社区为规范管理档案室;xx村、xx村达省三级档案目标管理。

二、档案管理情况

1、建立健全了各种规章制度,如《档案利用制度》、《档

案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》和《档案人员岗位责任制》等制度。并且在日常的工作中严格执行,从而规范了档案的管理,使之逐步走向正轨,迈向规范化管理。

2、档案设备的配备:办事处档案室面积x平方米,配

备有x组铁皮档案柜,电脑x台。各村各社区也配备有相应的档案室和档案柜,档案基本设施的建设,为档案能够及时,准确的归档提供了保障。

三、档案基本情况

我处认真贯彻执行《档案法》,注重档案资料的收集、

整理、鉴定、归档、保管等工作,认真仔细地从各办公室收集文件,确保档案内容完整,进柜的档案材料排列有序,做到保管期限不同的档案分别存放,有效发挥档案作用,达到了分档系统化、规范化。目前办事处档案室中有文书档案xx卷,xxxx件;会计档案永久xx卷,xx年xx卷,xx年xxx卷;荣誉档案xx件;照片档案x册xx张。并按规定定期向档案馆移交了档案。

按照区委、区政府下发的《关于创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动的实施方案》的文件精神及要求,我办及时成立了领导小组,并制定了实施方案。从今年x月以来,在区档案局的指导下,抽调专门人员认真、仔细地对x个村的档案进行规范整理。目前,各村档案室内共配置档案柜xx套;整理、规范文书档案xx卷,会计档案xx年xxx卷,xx年xx卷,凭证xxx卷;科技档案xxx卷,照片档案xx张,荣誉档案xx件;村民档案的整理工作已经起步。

2、主要工作措施及效果:

档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心,

并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。在近几年的工作中,我们的档案工作,严格执行了档案的各种规章制度,建立了各种登记册,并能够在日常的工作中坚持原则,执行正常的程序,使得档案在得到充分利用之余,及时归档,保证万无一失。

严格按规范化档案室的要求建设,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。档案室内清洁干燥,严禁闲杂人员入内,无安全隐患。为了保证档案的完整,档案室建立健全统计台帐和全宗卷,档案的接收和移交手续清楚,并严格档案借阅制度和保密制度,查阅档案必须办理登记和借阅手续,在本室定点查阅,档案资料阅毕后,经档案人员检查无误后,及时归还。保密制度方面,做到了不该说的不说,不该让无关人员看的不看。至目前办事处已接待查阅档案利用xx人次,提供档案xx卷,为工作提供了方便。

四、存在的问题和困难

第一、由于档案数量逐年递增,原档案室房屋已显得狭窄。

第二、各种规章制度在工作中还要根据我办实际情况进行完善制定。

第三、由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。第四、由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,防潮设备还有待于进一步改

善。

第五、由于各级档案员缺乏专业知识,档案的规范化管理还有待进一步加强。五、下一步工作思路:

1、加强学习,提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时,加强学习十七大精神,以及“三个代表”的理论精髓,以提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。2、加强管理,规范各种制度

第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。3、提高档案的利用率

加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把

关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所用,用之有效。以便更好地为办事处的经济建设服务。

总之,我们将在上级部门的指导支持下,在党工委的高度重视下,在各科室的密切配合下,在工作人员的共同努力下,力求实现真正有效地科学化管理,使档案工作真正为经济建设发挥作用,使我办的档案管理工作更上一个新的台阶。

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