女子商会成立周年的会长讲话

女子商会成立周年的会长讲话

浏阳市工商联女企业家商会成立一周年工作报告

发布者：lygsl发布时间：201*-11-1217:09:54

团结一心开拓进取

努力开创浏阳市女企业家商会工作新局面浏阳市女企业家商会会长陈小英

201*年7月22日

尊敬的肖思源书记、尊敬的各位领导、各位会员姐妹们：大家好！

光阴荏苒，岁月如梭，一转眼，浏阳市工商联女企业家商会成立已经一周年了。一年来，商会在市委统战部、工商联的正确领导下，紧紧围绕市委、市政府“两个富裕”目标，秉承“联谊交友、和谐有为、提升素质、健康美丽”的商会理念，发挥自身优势，注重改革创新，为浏阳女企业家商会事业和企业的健康发展，努力探索，积极工作，取得了一定的成绩。截至今年6月，我市女工商界人士创办的私营企业达1200多家，个体户达6000多户，年创税6亿元以上，安排就业10万人以上，在抗震救灾、抗冰救灾以及教育等公益事业爱心捐款达500余万元。

下面，我受浏阳市工商联女企业家商会第一届理事会的委托，向大会作工作报告，请予审议。周年工作回顾

一、精心筹备，搭建平台，女商会隆重成立。

为了更好调动和发挥浏阳妇女工商界人士参与经济、社会建设的积极性，使她们有施展才智的舞台，去年1月，我们成立了“浏阳市工商联女企业家商会筹备小组”，开展了一系列有效的工作。首先，向全市各乡镇、街道办事处发出“征集入会推荐人选”的通知，经过广泛筛选、民主推荐、组织考察，再从146名推荐人选中，研究精选61名精英分子报市工商联审核同意，作为浏阳市工商联女企业家商会第一届理事会理事。其次，我们认真组织了成立大会庆典活动。从领导出席到嘉宾邀请，从会场布置到活动内容，我们都作了精心安排，成立大会于5月26日顺利举行，得到了省、市领导及会员的一致好评。女商会汇集了我市工商界有影响、有代表性的优秀女性，浏阳市工商联女企业家商会的成立，不仅为浏阳市女工商界人士搭建了一个展示风采的平台，同时标志着浏阳非公经济建设推进到了一个新的发展阶段。二、加强管理，完善制度，女商会健康发展有保障女企业家商会是一个新生组织，要管理好这个组织，充分发挥组织在女企业家中的作用，必须加强相关的管理，为此，我们认真拟定了商会《章程》，为商会宗旨、性质、义务、换届工作等提供指导和依据。二是制定了《民主协商制度》、《重大事项报告制度》、《接受捐赠公示制度》、《考核奖惩制度》、《财务制度》等，坚持按制度办事，用制度管人；三是出台了《会员管理办法》，对商会内部事务进行制度化管理，促进会员们规范工商业行为，也使商会管理有章可循，保障商会健康持续的发展。三、跻身社会、展示风采、建言献策求提高

为提高会员的政治觉悟，思想水平，创造提供锻炼舞台，我会以人大、政协换届为契机，努力争取有关单位支持，积极推荐会员加入人大、政协或其他相关社团组织，切实提高女企业家的政治地位。据不完全统计，有7名会员当选为浏阳市人大代表，5名会员当选为长沙市人大代表，12名会员被邀请为浏阳市政协委员。经市妇联协商批准，市妇联女能人协会班子成员，基本以女企业家商会班子为基础构建。通过这些政治组织和社会团体，使会员们获得了更多锻炼提高和拓宽视野的机会。她们关心经济发展、关心社会进步、关注热点问题。据统计，一年来，女商会组织撰写的提案、建议案就有30多件，其中关于“加强花炮安全生产管理”和“关于加强市场管理”的提案，得到政府领导的高度重视，被列为重点督办提案。四、积极引导、构建和谐、回报社会做贡献

主动承担社会责任，热心社会公益事业是女企业家商会倡导的主导精神之一。短短一年中，从女商会会员们看似柔弱的身躯上，却表现出了面对困难坚韧不拔的精神和强烈的社会责任感：201*年11月14日的《浏阳日报》，刊载了一篇中和镇一贫困母亲因救子而身负重伤急需资助的消息后，女商会会长们自发结伴前往湘雅医院探望，并送去了慰问金。201*年元月，一场50年不遇的冰灾突然袭来，它虽然阻断了交通，黑暗了世界，却阻止不了女商会会员们心中激荡的暖流，她们决定赶赴受灾最严重、处境最危险的蕉溪岭，去慰问战斗在第一线的电力工人们。在决定作出后的一个小时内，就募集了爱心款3万元。为了祖国的明天，女商会很多人在尽自己最大力量支持教育事业，其中，有90%以上的会员都在定期不定期的资助着在校的贫困学生，副会长刘艳一个人就捐助了33个贫困学生；有1/3以上的会员加入了浏阳教育慈善基金，捐款数额有5万元的，也有10万元甚至50万元以上的。这一个个数字，代表了每一位捐款人的一颗颗爱心、善心以及回报社会的责任心。我们女商会的每一位会员，本着“致富思源、富而思进”的精神，为构建和谐社会贡献自己的一份力量。五、努力学习、热爱生活，会员活动丰富多彩。

一是在女商会成立大会上，组织了会员和会员单位员工积极参与精彩纷呈的大型文艺汇演；二是在今年三八国际妇女节上，组织会员表演了以抗冰救灾为主题的大型音乐情景剧《心中的暖流》；三是在会员有婚丧喜庆等事宜时，组织会员前往慰问或庆祝；四是组织会员聆听专家教授讲座和参加各类培训学习班。如201*年12月12日，我们就组织全体会员听了于丹教授讲《构建和谐的心灵世界》；五是于今年3月上旬组织全体会员到江西天沐开展了活动。通过这些活动，融洽了会员之间的感情，展示了女商会会员作为时代精英热爱社会、热爱生活，好学上进的优秀品质。

过去的一年，女企业家商会的各项工作取得了一定的成绩，但也存在很多的不足，如何使我们的工作更加有声有色，如何指导和引领会员企业发展壮大，如何加强队伍建设，全面提高队伍素质等等，都有待我们去探索，去继续努力，去不断改进。今后工作设想

一、努力实现商会网络管理

网络化管理是加速信息相通、经验交流、提高效率的重要保障，我们要努力创造实现商会的网络化管理。为会员建立网上家园，使女商会成为会员的港湾。通过网站发布商会与女企业家们的相关信息，使市委、市政府、各级部门和社会各界及时了解女商会和女性民营企业的状况；通过网站信息交流平台，导航女性企业寻找商机，促进交流，实现资源共享，保障互利共赢。二、鼎力支持企业做大做强

诚信是企业延续的根本，企业只有做大做强，才有生命力，才有竞争力。我们在企业家中提倡诚信经商、诚信创业的良好风尚，不断加强经验交流，不断提高企业质量，指导企业良性发展，支持引导企业做大做强，使女性企业阵容不断壮大。三、致力于会员队伍素质提升

会员素质是企业发展的重要保障。在改革开放30周年的历史性转折时期，在现代信息时代的激烈竞争中，如何审时度势谋发展？怎样才能使企业立于不败之地？很大成分决定于我们的会员队伍素质。女商会计划采取集中培训、外出考察、个案调查、创业论坛等形式，帮助提升队伍素质，搭建沟通交流平台，为她们提供借鉴、开阔眼界、共同进步、共同提高。四、提供会员企业的贴心服务

今后，我们要有效利用工商联这个平台，借非公有制经济领导小组、法律咨询委员会、民营企业投诉处理中心，为会员做好维权工作，当好她们的合法权益代言人。同时，要加强对企业的走访调研，深入了解企业发展过程中的困难和问题，想方设法力求为其排忧解难，除此之外，我们还要加强与企业的日常联系，密切感情，凝聚力量，确保女性企业的健康发展和女企业家的健康成长。

各位领导，同志们，我们责任极其重大，我们征程艰难曲折。但是，我们的事业无尚光荣，我们前景无比辉煌，我们相信，有市委、市政府的正确领导，有统战部、工商联的直接领导和悉心指导，有各级部门的大力支持，有全体会员的共同努力，女企业家商会的事业一定会蒸蒸日上，让我们携起手来，为实现市委“两个富裕”目标，创造浏阳灿烂明天共同奋斗，做出新的更大的贡献

扩展阅读：商会成立

贵州省湖北商会成立庆典活动

策划方案

一、庆典时间：201*年X月X日

二、庆典地点：钦州市某大酒店

三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；

（三）成立庆典当天下午：举行隆重的成立庆典大会；（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单：组长：副组长：成员：若干

（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

A、事务组：（组长：XXX成员：XXX、XXX）

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；

7、负责提前催场；

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队

等），并做好协调工作；

12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工

作的人员安排）；

13、负责庆典后的清场收拾工作

B、宣传组：（组长：曹壮均成员：汤昌奎、董金黄）1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；

6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；

9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；

10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；11、负责会议记录；

C、联络接待组：（组长：赵钦华成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；

5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；

6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；8、负责来宾礼品的登记和存放。

9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工

作的人员安排）；

10、负责庆典后的清场收拾工作。

D、财务组：（组长：谢强成员：朱芳）1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；

3、负责成立庆典所需开支经费的支付；

4、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况

E、安全保卫组：（组长：刘国东成员：李汉青）1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

2、负责与公安（交际处的交警岗、北京路派出所）等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；5、负责来宾车辆的指引和调度；6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。8、负责庆典后的清场收拾工作。

F、后勤组：（组长：宋晓飞成员：郭彪、龚学良、郭学龙）

1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；7、负责庆典后的清场收拾工作。

G、协调组：（组长：王新江成员：各工作组负责人）

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

H、突发事件处理组：（组长：王新江成员：各组负责人）1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按领导小组指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）报到区

1、地点：贵州饭店大堂；

2、功能：来宾登记处，资料领取处，

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票

据。（军乐队、威风锣鼓队等）

（二）住宿区

1、地点：贵州饭店楼；2、功能：合理安排，来宾称心

3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区

1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛

3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

（四）第一次会员代表大会区地点：；A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会

员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

B、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）成立大会典礼区

地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；A、主席台区：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（中央及黔鄂两省领导、民政厅领导，商务厅领导，

商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行；

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位

牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

B、来宾及代表席区：1、功能：利于典礼举行；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

C、现场总控台：1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（六）贵宾休息区

1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流；

3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；2、功能：利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

（八）文艺联欢区A、舞台

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；

3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

B、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

C、现场总控台：1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（九）礼品发放区1、地点：贵州饭店大堂2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期

（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）

2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）

3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）7、会员会费的催缴；(联络接待组)8、会员牌匾制作。（后勤组）

（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）

3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）

7、礼仪小姐的落实；（事务组）

8、保安（公司）人员的落实；（事务组）9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）

10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）

（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）

2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）

10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，

共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）

（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：

1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）

3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）

5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）

6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）

14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）

（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有文字材料的准备情况；（宣传组）

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）

6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）

8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）

10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)

（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)

2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）

3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）6、负责提前催场；（事务组）

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）

10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌

领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）

11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）12、负责会议记录；（宣传组）

13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）

17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）

21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）

8：30

全体工作人员到位。

8：309：00

各工作组开会，明确每个人的工作职责。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；

9：0011：00

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；2、安排好现场执行的各个环节；

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与有关单位、人员再次明确迎宾准备；4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；

7、检查宣传资料、礼品到位情况；8、摄影师、摄像师到场；

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。

仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；

锣鼓队表演；

11、检查接待媒体的准备工作；

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；

仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。配合威风

11：0012：001、督办上述未尽事项；

2、主持人熟悉完善文稿；3、衔接音控师，背景音乐播放；

12：0013：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定

12：3013：00暖场。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）

13：0013：30迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；

2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。同时，向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域；3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。

13：3014：00会员代表入场。会员代表大会代表入场

14：3015：30会员代表大会召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）

15：3015：50合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

15：5016：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；

16：0017：30成立大会庆典

16：00主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布

“贵州省湖北商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；

16：10有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场

直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：15有请省外商投资服务中心领导宣布选举结果（会长、监事长、常务副会长、副会

长、秘书长、常务理事、理事名单，礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，

由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。

16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）

16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）

16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）

16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）

17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）

17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴

会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17：3018：00合影纪念

全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；

18：00成立大会庆典晚宴1、当选会长致祝酒辞2、领导宣布晚宴开始

19：00成立大会庆典晚宴联欢晚会

21：00成立大会庆典活动全部结束

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求

场内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。A、嘉宾签到处嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。B、媒体签到处媒体由宣传组接待并发放资料。

接待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）

十三、突发事件处理预案

（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检

查，确保线路无误。

（二）音响故障：

A类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。

（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，故障期间音控师播放混响，以避免出现冷场现象。

C类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，

5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞

（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加23个名额，

以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。

处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧

急疏散人群。（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

（十）塌台：

处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并

事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序

维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）

十四、活动备忘录

（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

相关政府领导等（领导小组负责）特邀嘉宾特邀代表（领导小组负责）媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位（领导小组负责）会员（接待组负责）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。1、专用电源12组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；2、各类礼品备足，活动前3日到位；

3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；

（三）安全保障：

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停车场4名保安以上，主席台区域2名以上，现场站位区域2名以上，其他

（四）备忘条目：

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）

7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员名以上）；（安全保卫组）14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）

16、活动现场警示标志。（安全保卫组）

17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇

报；（事务组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）

十五、费用概算（略）

贵州省湖北商会筹备组

汤昌奎

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