美姑县民政局档案工作情况报告

美姑县民政局档案工作情况报告

美姑县民政局

关于档案工作情况的报告

美姑县档案局：

201*年我局的档案工作在县委、县政府的领导下，在档案局的支持、帮助和指导下，我局高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，力求资料归档的完整、准确、真实、系统。现将201*年度的档案工作情况作如下报告。

一、基本情况

我局认真贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》，加强对档案工作的规范管理和对档案管理员的思想教育，加大对档案基础建设的投入，改善档案的保管条件，各科室人员负责对本科室文件资料收集整理保存移交的职责。文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、照片档案实行统一管理，采取分开存放的方式，便于档案资料充分查阅利用。对档案资料进行定期整理，档案资料由办公室主任统一管理。

二、存在的不足

虽然我局在档案工作中取得佳绩，但还有一些需要改进的地方。档案管理人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。对多媒体档案管理还需要加强。档案编研工作开展不够丰富。勘察资料的收集、整理、归案工作没有完成。

三、整改措施

1、加强领导，提高认识

我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十七大精神为动力，紧紧围绕局中心工作、为加快体育全面发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

2、完善制度，规范管理

我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

3、注重安全，保密为先

多年来，我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组，加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度，层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。三是严格加强公文保密管理规定，切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

四、下一步打算

我局对档案资料的管理，进行了新一步的打算。1、以档案数字化、信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率。

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文、归档、利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。

3、加强收集、整理勘界资料，争取在明年归案完成档案达标工作。

4、进一步重视和加强对重大工程建设项目资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为今后工作提供历史参考依据。

二0一一年十月三十一日

扩展阅读：市民政局关于民政档案行政执法检查自查报告

市民政局关于民政档案行政执法检查

自查情况的报告

省民政厅社会事务处：

按照省民政厅、省档案局《关于转发民政部、国家档案局的通知》（鄂民办[201*]83号）文件要求，我局高度重视、迅速行动，把落实民政档案行政执法检查工作任务，作为加强收养、婚姻登记规范化建设，提高民政档案整体管理水平的重要机遇，安排专人、成立专班、责任到人、任务到岗，对照《民政档案行政执法检查的通知》的具体要求和检查内容逐项进行了全面自查，及时查漏补缺,进一步推动全市收养和婚姻登记档案工作的规范化建设。现将自查情况报告如下：

一、收养登记档案行政执法情况

1、基本情况。XX市地处鄂西，与陕、豫、渝等多省市相邻，共有人口351万。全市所辖X县区及旅游经济特区共设有X个收养登记办理机构。近年来，随着交通条件的不断改善，伴随全市经济社会快速发展，人口流动性也越强，导致收养工作量越来越大。自201*年201*年底，全市共办理收养登记XXX件，其中城区办理XXX件。其中，市局直接办理收养登记的由市局建立管理档案，所辖县、市、特区的收养登记由市局在档案管理上予以经常性的指导检查。

2、主要做法。为了认真做好收养登记的档案规范化建设，我们严格按照民政部、国家档案局联合印发的《收养登记档案管理

暂行办法》有关规定，及时认真地做好收养登记档案的整理和归档工作。201*年以来，市局及各县市区收养登记机构分别安排了专人对收养档案进行管理，对收养登记档案、资料做到了单独存放，专人专室专柜管理和存放。在收养登记中严格按照法律程序进行登记，确保档案管理高质量。一是对前来办理和咨询收养登记的当事人，讲解规范管理事宜，确保原始资料清楚、准确和全面。二是对已符合收养法规定条件的进行登记阶段的当事人，按照规范的办证程序，认真做到证件、证明材料齐全完整。对有当事人介绍不清楚或资料有疑问的，进行走访调查，对调查的结果必须取证，指导完全清楚明白。对每一个收养人的真实有效的资料，进行一人一袋保存。三是根据十民办发[201*]8号文件精神，每季度的最后一个工作日和年底的最后一个工作日，我们将收养登记情况及时报送市计划生育部门。四是对收养登记材料按规定的范围和顺序进行归档。我们的具体方式是，1卷一个档案袋，6卷档案袋装入一个档案盒。对每份档案袋和盒，统一编号，每年度排列，做到了每袋、每盒、每年的情况一目了然，安全完整。五是对归档的档案资料，一律不外借、不泄露。对确有收养人因特殊情况需要查阅档案资料的，我们专人接待和办理，以确保被送养人、送养人和收养人的隐私权。

3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知，通过自查，我们发现在个别的档案中，存在着资料填写不整洁的现象，针对这个问题，我们已及时进行了纠正。此外，对收养档案还未做到电子化管理。

下一步，我们将进一步提高对收养档案管理工作的认识，加

强工作责任感，努力改善工作条件，为进一步满足人民群众收养子女的愿望，提供越来越便利、越来越完备的服务。

二、婚姻登记档案行政执法情况

1、基本情况。全市辖X县X市X区共设有婚姻登记处XX个，其中，集中登记处XX个，分散登记处XX个，现有婚姻登记员75人。目前，全市总人口351万人，每年的婚姻登记量约有2万余对。201*年，全市共办理结婚登记XXX对，离婚登记XXX对。

2、主要做法。近年来，全市各婚姻登记机构依法加强婚姻登记规范化建设，建立健全婚姻登记管理制度，不断提高依法利用婚姻档案服务人民群众的水平。市局于201*年7月下发了《关于印发和学习贯彻的通知》（十民办发44号），要求各地严格按照《婚姻登记档案管理办法》，分年度、分性质（结婚登记类、离婚登记类、补发婚姻登记类、撤销婚姻类、无婚姻状况登记记录证明类）认真整理婚姻登记档案。确保了从婚姻登记档案的填写、收集、整理、归档到保管利用过程，基本做到“四有三到位”，有专人负责、有专库（集中登记处）、有专柜（分散登记处）、有专网。一是强化措施，确保婚姻登记档案管理规范。各县市区婚姻登记处均设立专门的档案室，按照档案归类的标准，配齐专门的档案柜、档案盒，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，档案排列有序。做到婚姻登记档案的网络版、电子版、纸质版“三版”相统一。对所有档案进行安全管理，档案室配备防盗窗、窗帘，

灭火器、干燥剂、防腐剂等必要的设备。注重了防火、防潮、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防霉变、防褪色、防污染等措施的落实。二是建立健全制度，确保婚姻登记档案管理规范。各县市区为规范档案管理，从制度建设入手，全面加强婚姻登记档案管理制度建设。制定了《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案保管制度》、《婚姻登记档案保密制度》、《婚姻登记档案利用制度》《婚姻登记档案材料归档制度》、《婚姻档案鉴定、销毁制度》、《婚姻档案查、借阅制度》、《婚姻登记档案管理员岗位责任制度》及《婚姻登记档案人员岗位考核制度》等工作制度，这些制度大多上墙，做到有章可循、有法可依。进一步明确了婚姻登记档案工作职责任务以及要求。年底进行全面考核，并与婚姻登记员的年度评选创优和奖金福利相挂钩，充分发挥和调动了婚姻登记员做好档案管理工作的积极性。三是严格程序，确保婚姻档案整理规范。婚姻登记档案管理规范化，重在平时基础工作，严格登记程序，婚姻登记员在每办理完一对婚姻登记，及时进行分类、收集、整理，逐项检查合格后归档。整理装订时做到有目录，有序号，有页码，加盖印章统一，材料齐全完整，案卷规范整齐，目录一律按A4规格纸张打印。同时，我市婚姻登记档案信息化建设进展顺利，婚姻登记信息大部分数据已录入湖北省婚姻登记系统，基本实现了婚姻档案信息化管理。四是建立查询制度，方便人民群众查阅。婚姻档案是公民个人婚姻状况的重要证明材料，与人民群众婚姻、家庭、生活关系极为密切。随着经济社会的发展。城乡社会人口流动越来越频繁，婚姻档案的利用率越来越高，如办理生活救济补贴、部分纠纷案件、户口迁移、房地产

买卖、银行贷款、外出务工、计划生育等等大量的社会活动都需要婚姻档案查阅出证。为切实维护婚姻当事人的合法权益，方便婚姻登记当事人的查阅，为构建和谐社会服务。各县市区民政局婚姻登记处和分散的乡镇婚姻登记处，坚持以人为本，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，最大限度的发挥婚姻档案作用，为人民群众提供查档服务。由婚姻登记员对查询人姓名、时间、查询内容、出证进行详细记录，并及时归档，有效地发挥了婚姻登记档案的社会效益，确保了公、检、法等利用证据的准确率。据统计，全市年出具婚姻证明在2724人次。

3、存在的主要不足及打算。对照省厅通知，通过自查，我们发现在档案管理中，还存在一些不足，主要是：历史婚姻登记档案收录进度参差不齐。主要原因是现有人员少，工作任务繁杂，有婚姻登记档案归档立卷收录不够及时现象；婚姻登记员素质参差不齐，个别人员工作经验不足，有培训学习、经验交流的需求。

下一步，我们将按照国家民政部和省厅要求，加强婚姻档案管理工作的领导，加大工作力度，广泛地开展婚姻登记执法检查，提升婚姻档案管理的水平，使我市的婚姻登记各项工作更加规范、完善。

二一年四月十五日

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