标书制作流程

标书制作流程

标书制作流程参考购买标书了解竞争对手投标截止时间、投标地点、投标有效期；投标文件的组成及编制要求；投标文件的递交、份数、签署、密封及标记等；投标保证金的金额、有效期及支付方式；评标的程序及计分标准；商务、技术、价格开标顺序及时间等；履约保函及中标服务费的金额。合同中付款方式、交货日期、罚则设备要求的倾向性及应对与招标公司、设计院联系中标后再谈阅读标书商务部分合同部分技术部分有管网系统不合理合理管网系统报价财务准备部分准备投标保证金投标保证金的金额、有效期、银行帐户信息及支付方式；银行资信证明--准备资信证明，预留两个工作日；履约保函及中标服务费的金额按照招标文件的编制要求及格式，使用招标文件的电子版逐项应答招标文件，电子版与文字版有出入时以文字版为准；切忌套用老标书；相关文件：企业法人营业执照、ISO9001质量管理体系认证证明、业绩表；银行资信证明（由财务提供）；资产负债表、用户使用报告、承诺函、产品样本；"投标人需要说明的其他问题"：产品的特点、与其他产品的差异及招标关注的问题在招标文件的技术规范书基础上制作：用"替换"命令改称谓，如"应"改为"能"；注意技术规范书的特殊要求；按照技术规范书的顺序及格式逐条应答、修改；有差异的部分做好标记；安装调试重要工序程序表、培训计划和内容表、现场服务计划表、执行标准、生产进度表、监造表设备技术参数要逐条认真填写,不确定参数向支持部索取；确定供货范围及其各部件的规格、型号、产地等信息，且前后一致；"投标人需要说明的其他问题"可根据具体项目情况添加各种文件；差异表每项差异要认真填写，且条目号要与投标文件的条目号一致；注：严禁从其他标书粘贴字体、格式统一必须注意报价金额的单位；投标报价有效期必须符合招标文件的要求；报价表内容一定要与供货范围内容一致；报价表格式一定要与招标文件格式一致；如招标文件要求CIF价、价格构成等；编制标书投标书目录商务部分合同条款技术部分排版投标报价添加页眉及页码标书封面及信封封面按照招标文件逐项审核投标文件，从头到尾通读投标书，做到准确无误；需要插的散页要注意是否完备，售后服务承诺函、设备质量保证函等；投标时需要提供的各种图纸、表格等；审核标书作者审核领导审核装订标书法人授权书要提前请总经理签字；所有签字页及盖章页盖章签字；所有插页是否齐全，位置是否插对；按照招标文件要求的份数复印，并预留一份自用、备案；投标书装订、塑封；按照投标文件要求制作投标文件电子版；按照招标文件要求密封、分装；封装标书标书制作流程

1.购买标书时了解竞争对手；2.仔细阅读招标文件；2.1商务部分：

投标截止时间、投标地点、投标有效期；投标文件的组成及编制要求；

投标文件的递交、份数、签署、密封及标记等；投标保证金的金额、有效期及支付方式；评标的程序及计分标准；

商务、技术、价格开标顺序及时间等；履约保函及中标服务费的金额。2.2合同部分：

重点看合同中付款方式、交货日期、罚则；2.3技术部分：（注意技术规范书有无特殊要求）

设备要求的倾向性及应对；

供货范围是否包括管网系统，如有看管网是否合理（如不合理a与招标公司、设

计院联系b中标后再谈）如无在投标书中注明投标范围不包括管网系统；

3.需要通知财务的内容：

投标保证金的金额、有效期、银行帐户信息及支付方式准备投标保证金；银行资信证明准备资信证明，预留两个工作日；履约保函及中标服务费的金额；4.编制标书：4.1投标书目录4.2商务部分：

按照招标文件的编制要求及格式，使用招标文件的电子版逐项应答招标文件，电子版

与文字版有出入时以文字版为准；

切忌套用老标书，应利用公司资料向文件电子版中填充；若没有电子版，制作目录参考老标书中目录；相关文件：

企业法人营业执照、ISO9001质量管理体系认证证明、业绩表等；银行资信证明（由财务提供）；资产负债表、用户使用报告、承诺函、产品样本；“投标人需要说明的其他问题”：（此类产品的特点、与其他产品的差异及招标关注的问题等）；

4.3合同条款：

注明同意合同条款；4.4技术部分：

在招标文件的技术规范书基础上制作：

用“替换”命令改称谓，如“应”改为“能”；注意技术规范书的特殊要求；

按照技术规范书的顺序及格式逐条应答、修改；有差异的部分做好标记；

安装调试重要工序程序表、培训计划和内容表、现场服务计划表、执行标准、生产

进度表、监造表等文件；设备技术参数要逐条认真填写，不确定参数向销售支持部索取；确定供货范围及其各部件的规格、型号、产地等信息，且前后一致；“投标人需要说明的其他问题”可根据具体项目情况添加各种文件；差异表每项差异要认真填写，且条目号要与投标文件的条目号一致；注：严禁从其他标书粘贴4.5排版（字体、格式统一）4.6投标报价：

必须注意报价金额的单位；

投标报价有效期必须符合招标文件的要求；报价表内容一定要与供货范围内容一致；报价表格式一定要与招标文件格式一致；如招标文件要求CIF价、价格构成等；4.7添加页眉及页码

4.8制作投标书封面及信封封面；5.标书审核：

5.1投标文件制作者自己检查；

按照招标文件逐项审核投标文件，从头到尾通读投标书，做到准确无误；需要插的散页要注意是否完备，售后服务承诺函、设备质量保证函等；投标时需要提供的各种图纸、表格等；5.2交给领导审查：6.标书装订：

法人授权书要提前请总经理签字；所有签字页及盖章页盖章签字；所有插页是否齐全，位置是否插对；

按照招标文件要求的份数复印，并预留一份自用、备案；投标书装订、塑封；

按照投标文件要求制作投标文件电子版；7.标书封装：

按照招标文件要求密封、分装；8.电子文件归档：

所有的招投标文件以项目为单位归档。

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投标书的制作

1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？

答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标

◆授予合同◆合同条款

但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。2、问：投标须知都包含哪些内容？

答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、问：投标人资格都从哪些方面规定？

答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？

答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。5、问：用户对投标书的要求都有哪些？

答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容◆投标文件的编制：格式和顺序◆投标报价的格式：报价表的格式

◆投标文件的递交：递交格式，密封形式◆投标文件的费用：费用分担的内容

◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式◆投标保证金：金额和形式

6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；

评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；

招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。

7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？答：中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权

8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？答：交货时间付款方式

交货、运输和验收服务保修

技术支持

9、问：什么是投标保证金，如何操作？

答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2％

递交：投标时同时出具，否则视同投标无效10、问：标书密封一般有什么要求？

答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？答：

◆发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

◆投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

◆开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

◆投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这

个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

◆投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。

12、问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答

针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容

一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？

答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。

14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？

答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

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