会议记录工作审查报告

会议记录工作审查报告

附表1：

201*年12月14日会议记录工作审查报告

体育部：

共收会议记录（16本）部长（1本）干事（15本）部长：会议记录22次。干事：会议记录平均15次。

备注：沈永灿，会议记录次数不够，缺少内容较多。

文艺部：

共收会议记录（16本）部长（本）干事（16本）部长：无

干事：会议记录平均为15次。

备注：总体会议记录内容较好，条理清晰，较为完整。

组织部：

共收会议记录（24本）部长（1本）干事（23本）部长：会议记录良好，比较认真到位。干事：平均在22次以上。

备注：王青云（会议记录像条子），杨开（缺9,10月份会议记录）学习部：

共收会议记录（9本）部长（1本）干事（8本）部长：部长会议记录由分管主席证明。干事：平均在20次以上。

备注：个别干事会议记录条理不清晰，字迹较差。

礼仪队：

共收会议记录（1本）部长（1本）干事（无）部长：副部长，会议记录较好，认真到位干事：无备注：无

班级工作委员会：

共收会议记录（23本）部长（1本）干事（21本）部长：部长会议记情况良好。干事：平均在23次以上。备注：马晓明未交会议记录。青协会

共收会议记录（13本）部长（无）干事（13本）部长：无

干事：平均在15次以上。备注：会议记录总体情况良好。公寓部

共收会议记录（12本）部长（2本）干事（10本）部长：部长会议记录情况良好。干事：平均在14次以上。

备注：安晓丹字迹潦草，会议记录没有章程。生活部

共收会议记录（16本）部长（1本）干事（16本）部长：无

干事：平均在15次以上。

备注：赵阳阳，没有题头会议内容少。黄楚莹，缺少一次会议记录，朱晓荷，缺少四次会议记录，王永静，会议记录和作业本混子一起，杨宝宝，前六次与朱晓荷相同。纪检部

共收会议记录（22本）部长（本）干事（22本）部长：无

干事：平均在14次以上。备注：张路，会议记录一般，较乱。刘宇清，张燕燕会议记录内容较少，质量欠佳。买买提明，缺少第六次会议记录。郭丽萍，张伦慧会议记录优秀。纪检部会议记录整体良好，但个别人员会议记录不到位，较少，乱。外联部

共收会议记录（11本）部长（本）干事（11本）部长：无

干事：平均在14次以上。

备注：杨春丽，肖文娇会议记录优秀，杨兰，字迹较乱，

扩展阅读：管理评审会议记录和管理评审审核报告

××××××××有限公司

管理评审报告

评审会议时间201*.3.09评审会议地点二楼会议室评审目的：确保公司体系实现方针和目标的持续适用性、实现持续改进的承诺，对下一步完善体系做出决定并提出改进措施。参加评审人员：最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。评审内容：1、质量管理体系内审情况按公司质量管理体系整体策划，201*年3月9日至10日开展了一次内部质量管理体系审核。这次内审发出2项不符合项报告，均为一般不符合，责任部门针对发现的不符合项制定了纠正措施，在管理评审之前均得到了有效的实施，并且已全部验证关闭。2、质量方针和质量目标实施情况2.1.顾客满意度96%，每年增加1%；产品一次交检合格率95%。质量管理体系建立运行以来，我公司各部门质量管理水平不断提高，出厂产品合格率100%。实现了合同要求。原材料检验遗漏差错率0；顾客满意率98%；本公司质量目标是能够实现的。2.2出厂产品合格率情况a.生产部确保各工序及时认真检查合格率80%以上，并针对各工种进行全面的培训，以掌握工艺要求和标准，以便更好的进行生产。2.3采购物资合格率统计情况公司采购物资采用进货验证方式。自质量管理体系运行以来，综合部依据采购物资检验要求对采购物资进行质量检验和认可，严把检验关，做到不错、漏检。2.4服务满意率统计情况市场开发部对客户发出了调查表，并及时回收，回收率达100%，经分析计算得出顾客满意率98%。3、顾客反馈、内部沟通情况：销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作，了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施，确保产品质量持续提高。4、新产品开发情况：

开发部组织产品开发，原有产品生产中的技术革新，大力开发新产品。评审结论：1、通过对质量管理体系建立后的符合性、有效性和适应性的全面分析和评价，公司目前运行的质量管理体系处于良好受控状态，符合公司当前的实际情况，也适应公司近期发展的需要，总体上是适宜的、充分的和有效的。2、通过对质量方针及目标的综合评价可以认为，公司制定的质量方针及目标以及确定的组织机构，合乎公司的战略目标，也充分体现了持续改进及顾客满意，总体上是合适和正确的。公司建立的质量管理体系已达到了持续改进的效果，表明目前所有的质量管理体系文件是适用的，体系的各个过程的运行、控制和改进工作是有效的。质量管理体系的建立，进一步加强了公司的质量管理能力，公司的服务水平正朝着良好的方向发展。3、公司目前的资源充分，完全满足质量管理体系运行和满足顾客需求的需要。4、公司现有服务符合顾客及有关法律法规的要求，目前不需要进行相关的改进。但在质量目标测量、改进、外包方选择评价、顾客满意度测量控制方面需进一步提高。改进、纠正和预防措施摘要及责任部门：外部审核的2个不合格项均已按审核机构要求及时制定并完成纠正措施，都顺利通过验证，保持认证证书的有效性。（责任部门技术部和仓库部）改进和预防措施1、继续完善公司工作流程，在售后服务质量信息反馈处理中全面实施FRACAS制度，并逐步在内部纠正措施的实施过程中推广使用。2、以工序分开和“三定”为原则，明确各产品的工艺流程、作业要求、检验及记录要求，确保零部件全部具有作业指导书。3、以分厂为主体，质量、售后等部门参与，对用户抱怨集中、事故频发的质量问题，及时给予响应，落实纠正措施，尤其是液压系统类导致直接停工的恶性事故。4、加强人员培训，一是在三定的基础上，开展专业化的岗位工艺技术要求培训，二是对服务人员开展电气、电焊、装配等多种技能培训。编制××审核批准

LM-2-010-02C

×××××电动车有限公司

会议记录日期主持人201*.03.09地点记录/整理二楼会议室××××出席人员：参加评审人员：最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。会议内容：本次管理评审的目的在于：分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性，由此加强对品质管理体系运行的监督和控制，并不断改进以促进体系的良性运行，使之日趋完善。根据本次各部门提供报告及资料表明：1.审核结果：1.1.到目前为止，内部审核的运作较为成熟。审核方式由总经理室策划的全面性的审核、生产部企划部每周进行常规性内部审核。主要有：201*年12月的全公司的品质管理体系系统的审核、201*年3月对生产部和其它各部门的审核，其中生产部的内审工作由审核组长作为一个常规工作之一。审核过程见各审核报告。1.2.各部门对审核还是比较认同的，配合度较好。每次审核中发现的不符合项，责任部门均能够积极改善。1.3.鉴于目前内审员的经验还不丰富，必须通过不断的内部审核予以提高审核技巧。1.4.建议：总经理室应更多的参与生产部的内审，以加强生产部内审员的审核经验。2.顾客反馈：2.1.公司建立《客户信息反馈》规范了业务员与客户之间的沟通，同时也理顺了业务员的管理流程，使业务员与其它部门的沟通更为紧密有效，更好地发挥业务员作为客户与生产之间的桥梁作用。2.2.为有效获取顾客的反馈意见，本公司建立了《客户满意度度调查》，客户满意度调查于201*年2月份进行，共调查了8家客户，总平均得分为89分，没有达成客户满意度目标95%的要求。2.3.201*年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查，调查结果：总分为85.1，没有达成品质目标要求，并得两个客户反映交期问题，业务部已提出纠正措施。2.4.根据这两次的客户满意度调查，基本上没有达成95分的品质目标要求，针对目前的客

户要求越来越高，95分的目标较难达成，建议适当修改客户满意度的品质目标，修改为90分。3.过程的业绩和产品的符合性3.1.材料采购：单多量少的市场趋势越来越明显，造成公司对原材料的采购也同样订购单多订购量少的现象。但通过采购员的努力，原材料的采购基本上能满足生产进度的要求。对原材料的控制定有两个目标：3.1.1.进料进货合格率90%以上；3.1.2.材料进货准时率85%以上。3.1.3.通过三个月的统计，合格率达成较低。合格率目标与技术目标相重复，建议由技术部统计，并把结果知会采购部即可。面对目前客户对交期要求越来越紧的市场趋势，大家均要有紧迫感，不要因目前的生产能力超过生产负荷就放松生产管理。3.2.对生产过程的控制主要有：生产者自检、生产班组专检、质检人员专职检验。公司检验负责产品的检验。检验员从原材料进厂开始切入到各工序的检验、成品检验、出货检验等。生产各车间另外设置检验人员，负责车间产品的自检工作。公司对产品品质基本上作到层层把关，不让不良品流出厂。3.3.201*年度3月到2月的产品符合性统计：3.3.1.进料检验合格率：97.7%、99.02%3.3.2.工序抽检合格98.4、98.6、99.73.3.3.出货抽检合格率100、99.3、99.3可能影响质量管理体系的策划的变更；3.4.目前导入的品质管理体系是有效的，适合于目前的运行。为提高内部管理，公司计划在今年内导入管理系统软件，届时，可能会引起品质管理体系的变更。3.5.为提前避免导入的管理系统软件与目前管理体系的冲突，由总经理室全程跟踪管理软件的导入过程，发现问题，随时解决，或向总经理汇报。LM-2-010-03C

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