档案管理工作汇报
襄矿集团瑞恒化工有限公司
档案管理工作汇报
尊敬的省人大主任、市人大主任、及各位领导，大家上午好：
首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
XXXXXXX20万吨聚氯乙烯项目隶属山西襄矿集团，于201*年4月投资16亿元兴建，201*年10月投入试生产。201*年被山西省人民政府确立为省重点工程项目。在省市县上级主管部门的大力支持下，到目前我公司已顺利投产达标。随着工程项目建设的顺利进行，我公司档案管理工作日渐凸显重要，为此，以今年7月份市档案局组织的档案管理员培训工作为契机，组织成立了档案管理应急领导组，确立了以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照国家档案规范化建设标准，从档案管理基础工作做起，做好原始档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。一、档案管理采取的措施
坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置，为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳入项目建设整体工作计划中，与生产线设备安装调试工作保持同步收集、同步推进、同步考核。二是设置机构到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，分管行政具体主管档案管理工作。档案室设立顾挂归综合办公室，针对化工行业的特殊性，项目建设、设备安装所形成的多种门类、多种载体的档案实行综合管理，建设了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，明确分工，明确责任。并制定了《档案管理工作制度》、《档案管理人员制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等系列制度，坚持做到以制度管人，按制度做事。四是人员配备，配备专职档案管理员2名、专职消防员1名、专职保安员1名。其次，完善了监控、消防、温湿度记录等硬件设施，确保档案管理工作万无一失。二、工作中显现的不足
各位领导现在所看到的的瑞恒化工办公楼，是今年3月份建成投入使用的，由于时间仓促，工作量又大，尽管我们依据国家和省市县的文件精神积极准备着，但是，我们深知离国家的标准规范还有相当大的差距。具体表现在以下几个方面：主要是资料收集不够完善。主要表现在化工项目和普通的建设项目不同，基础建设和设备安装之间有交叉点，既有部分基础是根据设备的特殊性而确定的，这就导致图纸资料反复修改，从而导致图纸等资料保存时间参差不齐，这是其一。其二，档案整理方法和标准不一致，由于档案资料没有按生产工艺进行存档管理，而是按车间或某一小循环生产线进行整理存档，尽管目前我公司可以自己查找到，但是随着人员变动等因素，这样就会给日后查找带来很大麻烦。其三是和上级档案管理部门，和优秀的企业档案管理工作学习不够，导致我公司现在出现了档案管理保管方面的尴尬，不过自7月份参加培训以来，我们公司已经引起足够高的重视。通过这次检查，我们认识到自己在这方面的不足，我们将派出专人赴市县档案局和优秀十大企业进行学习取经，同时邀请市县档案局领导来我公司指导，力求在最短的时间呢将档案整理工作踏上规范的管理道路。随着我公司二期40万吨聚氯乙烯项目的开工建设，档案管理将纳入我公司最重要的管理日程，因为我们知道，妥善高效的档案收集整理，将会为我公司快速发展起到事半功倍的效果。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任制，规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我公司档案管理工作的能力，力争走在全县档案管理的前列。谢谢大家！
扩展阅读：乡镇档案管理工作汇报
羡塘乡档案管理工作汇报
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
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