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总结的格式

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 16:18:26 | 移动端:总结的格式

总结的格式 本文简介:

总结是对前一段时间内工作、学习或思想进行回顾、分析、评价,从中找出经验教训和规律,为以后工作提供借鉴的一种书面材料,下面写小范文网为大家详细介绍总结的格式。总结的特点1.限定性限定性的特点主要表现在总结的时间和范围是有较为明确的限定的。2.本位性总结一般用第一人称叙述,是本单位、本人对完成的工作进行

总结的格式 本文内容:

总结是对前一段时间内工作、学习或思想进行回顾、分析、评价,从中找出经验教训和规律,为以后工作提供借鉴的一种书面材料,下面写小范文网为大家详细介绍总结的格式

总结的特点

1.限定性

限定性的特点主要表现在总结的时间和范围是有较为明确的限定的。

2.本位性

总结一般用第一人称叙述,是本单位、本人对完成的工作进行自我评价分析的文章。其中的内容材料来自本单位、本人的实践活动。换而言之,就是自己写,写自己。

3.典型性

总结内容所涉及的材料,要选取具有典型性、代表性的材料,切忌面面俱到,写成流水账。

总结的种类很多,从不同的角度可以进行不同的分类。按内容分,有工作总结、生产总结、学习总结、科研总结等;按范围分,有单位总结、部门总结、个人总结等;按时间分,有年度总结、季度总结和月份总结等;按性质分,有综合性总结和专题性总结。

总结的格式

1.标题

总结的标题形式不一,要根据总结的具体内容、目的和要求来拟定。

综合总结的标题一般由单位名称、时间期限、内容和文种组成,如“××学院2006年教学工作总结”;有的综合总结的标题由单位名称、时间期限和文种三项组成,如“××学院2006年工作总结”。

专题总结的标题比较灵活,有的以总结的主要内容或基本规律、基本经验为题,如“使用微机辅助管理,推动商业企业管理现代化”“层层抵押承包,人人共担风险”,还有的总结有正副标题,正标题概括主要内容,提示基本规律,副标题则补充说明总结的单位、时间期限等内容,如“多种渠道集资,积极改造旧城——××市东风路建设经验点滴”。

2.正文

总结的正文由开头、主体、结尾三个部分组成。

(1)开头。开头部分又称前言、导语,一般单独写。开头的写法灵活多样,一般首先要概述基本情况,如写明在什么时间、地点,什么背景下做了什么事情,介绍工作的简单过程和基本做法,取得了什么样的效果。这样开头,能给人总的印象。

有的总结开头用几句简明的话概括总结主要内容,这种写法能让读者首先抓住全文的中心内容。有的总结开头则在肯定成绩,摆出存在问题的基础上说明写作的目的。

也有的总结采用交代形势、议论、对比、提示和下结论的方式开头。无论用哪种方式开头,都要写得简短、明了,为下文展开做好铺垫。

(2)主体。它是正文的主要部分,对总结的具体内容进行阐述,一般包括主要成绩、基本经验、存在的问题三个方面。

主要成绩一般是将成绩分几个方面来写,有的将成绩概括为几点。成绩要写得具体,可以用典型事例和具体数字加以说明,有时也可以用对比的方法说明。基本经验是总结中理论性、指导性最强的部分。它是在摆事实、讲道理、叙过程、讲成绩的基础上概括出来的规律性的东西。

写基本经验要做到既有观点又有材料,观点和材料统一,写时可采用夹叙夹议的方法。形式上一般根据内容分成几个方面来写,也可以加小标题,一方面的经验就算一部分。

存在的问题主要写工作中存在的问题和有待解决的问题。这一点要写得明确、具体。存在的问题是综合总结中不可缺少的部分。专题总结,如果是介绍、推广经验的,主要是写成绩和经验,问题和教训有时可以略去不写。

(3)结尾。结尾一般是写今后的打算和努力的方向,有时也可将工作中存在的问题写在这一部分里,再写打算。这部分文字无须过长,要简短有力,千万不要写空话、套语。

以上是正文的三个部分,但不是每一个总结都要这样写,而是要根据总结的要求和总结的中心思想去拟定它的写法。有的是写做法和成绩,再写经验教训;有的是把全过程、成绩、经验教训结合起来写,从中归纳出几个问题;有的不提存在的问题,只写努力的方面。总之,总结的正文部分的写法,可以根据侧重点的不同灵活安排。

3.署名

如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明,这里就不再重复,如果在标题中或标题下面没有写明,就应该在正文后的右下方写明。要注意的是,单位总结的署名,一般不放在落款处,而要放在标题中或标题之下,个人总结的署名,一般都写在正文的右下方。

4.日期

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