证明信的书写格式

证明信的书写格式 本文简介：

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称谓、正文、署名和日期等构成，下面小范文网为大家详细介绍证明信的书写格式。证明信的格式1．标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：（1）单独以文种名作标题一般就是在第一行中间以较大字体冠以“证明信”、“证明&

证明信的书写格式 本文内容：

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称谓、正文、署名和日期等构成，下面小范文网为大家详细介绍证明信的书写格式。

证明信的格式

1．标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

（1）单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间以较大字体冠以“证明信”、“证明”字样。

（2）由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。

2．称谓

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

3．正文

正文要在称谓写完后另起一行，空两格书写。正文内容包括要证实的具体事项，表明态度，说明材料来源。

正文要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

在正文结尾处写上“特此证明”四个字。也可正文写完后，另起一行，顶格写“特此证明”。不再写“此致敬礼”之类的敬语。

4．署名和日期

在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，开具证明的日期另起一行写在署名下面，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

写证明信应注意以下几点：

（1）以个人名义所发的证明信。要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。

（2）个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。

（3）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间。过期无效。

（4）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

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