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通报格式怎么写

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通报格式怎么写 本文简介:

通报格式怎么写?通报由文首、正文、文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体、结尾组成;文尾包括落款和成文日期。(一)标题通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题,也有个别通报的标题省略发文机关,只采用后面两项。表扬、批评性通报标题的事由部分有两种写法:·一种是在

通报格式怎么写 本文内容:

通报格式怎么写?通报由文首、正文、文尾构成。文首包括标题、主送机关;正文由开头、主体、结尾组成;文尾包括落款和成文日期。

(一)标题

通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题,也有个别通报的标题省略发文机关,只采用后面两项。

表扬、批评性通报标题的事由部分有两种写法:

·一种是在介词“关于”后写“表彰”、“表彰奖励”或“批评”、“处理”、“处分”等字,后面再加上所要表彰或批评的对象(单位或个人)的名称。

·一种是在所要表彰的对象名称后,用一短句对被表彰或批评对象的基本情况、事实、性质等加以概括。

传达性通报标题的事由部分,一般要在介词“关于”后概括所发生的事实情况及性质,再加“情况”两字。

(二)主送机关

指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

(三)正文

不同类型的通报其正文的写作方法也不相同,下面分别进行介绍。

1.表彰、批评性通报

表彰性通报和批评性通报的正文一般由四个部分组成:

.概述事实:采用概括叙述的方式,介绍先进人物、先进集体的行动及其效果,或者概述错误事实或现象。这部分的写作要求简明扼要、完整清晰。

·分析评价:主要采用议论的写法,对先进事迹的性质和意义进行分析和评价;或者分析错误事实的性质,指出该种做法的危害。评价性的文字要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现夸饰的现象。

·作出决定:表彰性通报要提出表彰方式,写明给予何种奖励;批评性通报要依据错误事实,以有关规章为准绳,作出恰当的处理决定。

·提出希望、要求、号召:表彰性通报要有针对性地希望有关方面向先进单位或个人学习,共同做好工作。批评性通报应提出告诫或重申纪律,希望有关单位和个人从错误事实汲取教训,改进工作。表彰、批评性通报通常以此部分作为结尾,以体现发文目的。

2.情况通报

情况通报的正文一般由三个部分组成:

·概述缘由:叙述基本事实,阐明发布通报的根据、目的、原因等。作为正文的开头,文字不宜过长,要综合归纳。

·介绍情况与信息:叙述具体情况,传达某些信息。此部分内容通常较多,篇幅较长,要注意梳理分类,合理安排结构。

·提出希望与要求:在明确情况的基础上进行必要的评论,对受文单位有针对性地提出相应意见、要求,指出解决问题的措施、方法。或者说明指导原则,申明态度,提出解决问题的方法。

(四)文尾

通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题,则文尾可以省略发文机关名称,只写成文日期;若使用两项式标题,可根据情况签署发文机关名称。

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