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公司办公室工作要点 二〇一二年

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-18 05:23:24 | 移动端:公司办公室工作要点 二〇一二年

二〇一二年办公室工作要点

201*年是我公司刚刚组建的第一年。作为沟通上下、协调内外的主要部门和窗口单位,我办将坚持围绕一个中心(油气勘探),强化三种意识(即大局意识、责任意识、服务意识),落实五项重点工作(即制度建设、文秘档案管理、业务接待、后勤管理、车辆管理),发挥六项职能(即参谋、协调、办事、管理、服务、督办),切实做到不因事小而不为,不因事杂而盲为,用实际行动和点点滴滴求得工作的进步,圆满完成各项工作任务,努力开创公司办公室工作新局面。

总体要求是:认真贯彻落实公司201*年工作会议精神,紧紧围绕中心工作,强化枢纽作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,转变工作作风,改进工作方法,提高政治素质、业务水平和服务质量,更好地为领导、为机关、为基层服务,全面开创办公室各项工作新局面。

工作思路是:围绕一个中心,强化三种意识,落实五项工作,发挥六项职能。

工作要求是:转变观念、认真学习、立足本职、遵守纪律、严格要求、加强团结。

201*年办公室将着力抓好以下几个方面的工作:

一、坚持正确定位,进一步提高对办公室的重要地位和特殊作用的认识,增强搞好办公室工作的责任感和使命感。

(一)提高认识,进一步增强工作的针对性。办公室现有人员27人,是机关部门最大的单位,人员构成复杂,有老油田来的,有学校分配的,有当兵复员的,有长期从事办公室工作的“老兵”,也有刚刚步入办公室大门的“新兵”,平均年龄31岁。

公司组建以来,办公室作为决策部署的传达落实机构,作为保障工作运转的综合协调机构,突出参与政务和综合协调的职能,认真学习、传达、贯彻落实公司的各项决策部署,紧紧围绕公司中心工作,发挥了承上启下、联系内外、沟通左右的重要作用,确保了政务有序进行,事务顺利开展。

(二)明确职能,理清工作思路。由于受人员编制的局限,办公室暂未设科,决定了办公室工作人员一人兼数职。办公室是机关的一个综合协调部门,处在承上启下、协调各方、传递信息、后勤保障的枢纽地位,办公室工作分政务和事务两项主要业务,是公司的政务中心和综合管理服务部门,办公室工作的好坏直接关系到公司的形象。面对以上情况,我们将进一步抓好办公室人员的思想教育和形势教育工作,增强职工搞好办公室工作的责任感和使命感,高标准、严要求,以干克难,开拓创新,为干好本职工作打下坚实思想基础。

二、围绕中心工作,落实五项重点工作,全面推进办公室各项工作迈上新台阶。

201*年,办公室将坚持围绕公司总体目标,转变思想观念,调整工作思路、思维方式和管理方法,加强团结、紧密协作,强化大局意识、责任意识和服务意识,重点抓好以下五方面工作:

(一)建章立制,抓好制度建设。确定201*年为办公室的基础建设年,我们将在多方征求意见、深入调查研究、积极试行的基础上,加快办公室各项制度建设步伐,并汇编成册、悬挂上墙、公开监督,重点突出岗位职责、收发文制度、电话登记制度、接待管理制度、车辆管理制度、会议制度和档案管理制度等的建设,进一步增强办公室工作的实效性,实现内部管理有章可循,规范运行。
(二)管带结合,抓好成文管理和文秘档案管理。牢固树立“精品”意识,深入调查研究,严把公文内容关和文字关,严格成文审批和签发程序,力求规范化,确保做到内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。努力提高公司文秘档案管理水平,确保档案资料齐全、摆放整齐、查阅方便、安全高效。

(三)着眼大局,抓好业务接待工作。坚持节俭实惠的原则,严格招待标准,严格控制酒宴数量和规模,精打细算,合理支出,不铺张浪费,不哗众取宠,力求特色化。坚持从吃、住、行等各个方面入手,努力做到热情周到、一丝不苟,使来宾有一种宾至如归的感觉,为公司争光。

(四)严格程序,抓好后勤服务保障。在印章使用、电话费管理、会议筹办、信息报送、来信来访及物资领用等后勤服务保障方面,坚持按原则、按程序办事,加强督促检查,严格责任追究,查遗补漏,确保万无一失。特别是对机关办公用品的管理,建立逐级审批、限额领用制度,严格出入库管理,落实专人负责制和定期盘库制,确保物资管理的安全规范和成本费用的全面下降。同时加强办公区和生活区的安全稳定工作,为广大职工创造一个舒适、高雅的工作和居住环境。

(五)注重安全,抓好车辆管理。坚持“工作优先、安全第一”的原则,完善派、修车制度和安全行车制度,合理调配车辆,加强动态管理和跟踪监督,保证领导和机关人员的公务用车。

三、立足本职工作,发挥六项职能,确保办公室整体效能最**。

(一)发挥参谋职能。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念至关重要。201*年办公室将把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,加强调查研究,及时反馈信息,力争做到既了解面上的总体工作、又掌握近期的重点工作,既了解领导的意图、又掌握本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。同时在充分调查摸底的基础上,进一步增强工作的主动性、预见性、创造性,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
(二)发挥协调职能。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外。我们将坚持立足本职、协调各方的原则,积极处理好上下左右的关系,确保政令畅通,切实做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
(三)发挥办事职能。进一步明确职责,夯实工作,严谨细致,一丝不苟,做到工作不延误、文电不积压、来客不冷落,不让公司的形象在这里受到影响。
(四)发挥管理职能。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢动真碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。一是按政策办事,把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情。二是依法办事,严格按照法律法规来开展工作。三是按原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
(五)发挥服务职能。建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循,有据可查。同时牢固树立“职工利益无小事”的意识,急职工之所急、想职工之所想、办职工之所需之事,真心实意为职工办实事、办好事。
(六)发挥督办职能。实事求是干工作,实事求是反映情况,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实,不得石沉大海,不留死角、不虎头蛇尾,确保事事有回音、件件有着落。
四、着眼提高素质,加强自身建设,努力培养一支精干、高效的办公室队伍。

(一)以打造“学习型部门”为目标,努力提高人员政策理论水平和分析问题、研究问题的能力。围绕学政治、学业务、学技术,将采取定期不定期组织干部职工认真学习邓小平理论、党的十七大精神及集团各级会议精神,学习市场经济、现代企业管理和法律法规知识,学习微机操作知识和技能,促进知识结构的更新,力争做到吃准上情、摸清下情,形成认真学习的风气、民主讨论的风气和勇于探索的风气,更好地适应新形势下办公室工作的要求。

(二)加强作风建设,树立勤政、廉洁、敬业、奉献的良好形象。教育干部职工树立正确的世界观、人生观和价值观,把为领导服务与为职工服务、为上级服务和为下级服务结合起来,及时反映职工群众呼声和意愿。大力弘扬埋头苦干精神,坚持高标准要求、高效率工作、高质量服务,保持和发扬雷厉风行、吃苦耐劳、任劳任怨的优良传统和作风,为公司广大干部职工作好表率。

总之,201*年办公室将紧紧围绕公司中心工作,适应新机制,迎接新挑战,调整思路、转变作风,创新措施、狠抓落实,不断提高工作质量和效率,为公司全年任务的顺利完成提供优质服务和可靠的后勤保障。

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