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想提高工作效率,最重要的是提高沟通效率

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-15 05:31:15 | 移动端:想提高工作效率,最重要的是提高沟通效率

在职场中,沟通是一件很重要的事情,不知道大家的沟通能力是怎么样的呢?在职场中,其实成本最高的就是沟通成本,接下来就请大家随小编一起来看这篇文章说的是什么吧。

在职场中,其实成本最高的就是沟通成本。

因为一个人在表达自己的想法和需求时,是站在自己的角度,用自己的思维方式以及自己的表达方式去表述的,但是在这个过程中别人并不一定能完全理解。

这个时候就极容易出现分歧,那么如果执行者按照自己的理解去做事情,极有可能会出现返工的情况,那么这个过程的成本就大大的提升了。

所以我们想提高工作效率,那么最重要的就是提高沟通效率,那么怎样才能够提高沟通效率呢?有以下3个方法。

1.要敢于说话,不怕麻烦别人

在职场中,经常会与别人有工作上的交集,那么在这个过程中,有很多人都会觉得不好意思,怕麻烦别人,于是就不会和别人说需求,但是他不知道其实这样做对双方都没有好处,因为大家不能够共同高效的完成工作。

所以在职场中,我们要敢于说话,不要怕麻烦别人,要想提高工作效率注定要敢于张口去向别人求助。只有这样,我们的人际关系我们团队的合作能力才能越来越高,我们的价值才能够逐渐的体现出来。

2.偶尔和大家开个玩笑

职场中那些面部表情严肃,做事一丝不苟的人,是很难获得别人好感的,因为和这样的人在一起没有办法放松下来。

所以如果你想想成为大家心目中比较亲和的人,想和大家搞好关系,那么一定要学会开玩笑。这样才能让别人与你相处时感到轻松愉快,那么在工作的时候,矛盾自然会减少很多,工作效率也就提升了。

3.培养大家合作的意识

如果你想在职场中整体的提高团队的工作效率,那么一定要让这个团队中每一个人的沟通效率都得到提升。我们都知道,其实如果单点突破想,让团队中某一个人变得优秀是不难的。但是如果想整体的提高整个团队的能力,是非常困难的,这就需要我们培养大家的合作意识。

这就需要我们创建适合整个团队的工作模式,以及沟通方式,比如有规范的文档模板。有共同的会议纪要模板,整个团队运用相同的协作工具。

这个时候,有人会说那些形式不重要,只要人们之间可以达到密切合作的状态,不管用什么工具,不管用什么样的表达方式都可以。但是我们要明白,其实这是一种理想化的状态,大的团队中,这种状态是很难达到的,因此我们必须借助外部的力量。

总之,在职场中当整个团队的工作效率低下时,千万不要觉得是人出了问题,一定是沟通或者是工作方式出了问题,这个时候我们就需要尽量去完善那些工作形式和沟通方法,从而整体提高团队的工作效率。

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