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2020办事处管理制度精选模板两篇

网站:公文素材库 | 时间:2020-08-12 09:36:58 | 移动端:2020办事处管理制度精选模板两篇

2020办事处管理制度(1)

  为进一步加强街道干部职工日常管理,切实转变工作作风,提升机关工作效能,保质保量完成区委区政府下达的各项任务,树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象,特制订本工作制度。

  一、考勤制度

  (一)出勤制度

  1、实行上班点名制,每一天上午8:10点名,上下班时间按规定时间执行,迟到30分钟以上按旷工半天记。

  2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的,由分管领导告知办公室原因及去向。

  3、坚持公开、公正原则,严格考勤制度,办公室工作人员按时汇总,每月予以公布并存档。

  (二)抽查制度

  1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗状况,每月公布一次早退、缺勤的抽查状况。

  2、机关干部上班期间要做好本职工作,工作完成后,抓好自身学习,严禁在办公室内打牌、下棋、玩游戏,一经发现,在全体机关干部会上通报批评。

  (三)群众活动制度

  1、办事处会议、学习、培训以及其他群众活动实行会前点名(签到)制度。

  2、请假者要在会前向活动召集人请假,经批准后告知党政办。

  3、每月公布一次群众活动迟到、早退、缺勤状况。

  (四)请销假制度

  1、因事、因病或其它特殊状况确需请假的,须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。

  2、请假半天的,由部门负责人审批并告知分管领导,请假在一天以上,三天以下的,由分管领导确认,办事处主任审批同意,请假三天以上的,由街道党工委书记审批。

  3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续,经领导审批同意后,按国家有关规定执行。

  4、请假期限将到,若要续请,务必提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

  5、上班后在党政办及时销假。

  6、签批后的假条一律存放在党政办,作为考勤依据,不请假离岗或未经同意擅自离岗者,按旷工处理。

  根据出勤抽查、群众活动、请销假等制度检查结果,年终按照有关规定,对干部进行考核,实行奖惩。

  迟到一次罚款5元(含早退、缺勤);旷工半天罚款20元;旷工一天罚款50元;旷工三天罚款200元,并取消年终评先资格;旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。参照《公务员法》83条之规定,予以辞退。

  二、会议(学习)制度

  1、领导干部例会。街道班子成员每周一召开例会,汇报总结上周工作,安排布置本周工作,对重点工作进行调度和安排,传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。

  2、党工委会议。党工委会是党工委议事的主要形式,会议主要是传达贯彻上级的决议,制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。

  3、机关干部例会。每周五下午在办事处三楼会议室召开,全体机关干部参加,组织机关干部学习、通报状况,安排部署工作。

  4、严格会议审批。尽量减少会议的次数及规模,能合并召开的会议尽量合并召开,提高会议效率。凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议,需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。

  5、严肃会议纪律。各类会议实行签到制度,对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。因故不能参加的,会前务必向会议召集人请假,并告知党政办。

  三、后勤管理制度

  (一)办公文印、设备、用品管理制度

  1、办公室人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低损耗。

  2、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。

  3、严守工作纪律和保密原则,文印资料一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。

  4、办公设备正常使用发生损坏时,修理费200元以下时,由办公室自行安排,超过200元的,应先报分管领导和办事处主任同意审核。

  5、文印器材及耗材的购置,由工作人员向党政办主任汇报,经办事处主要领导同意,方可购买。

  6、电器设备(照相机、摄像机、计算器、打印器等)应由专人负责管理使用。

  7、工作人员务必保管好办公设备和物品,及时保养维护好办公设备,保证工作的正常运转。

  8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等,须由经办人提出口头申请,办公室出具打复印派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  (二)机关招待管理制度

  1、接待上级机关来客,需宴请的在定点酒店安排。外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等,须由经办人提出口头申请,办公室出具公务接待派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  2、街道工作人员外出执行公务坚持同城不吃饭原则,不得理解所到单位宴请。

  3、公务接待一般应在指定地点进行,配餐人数一般不超过来客人数的1/2,费用标准严格按照财政部门规定执行。

  4、公务接待费用(用餐费、交通费、住宿费)要坚持每月公示制度,自觉理解群众监督。

  (三)日常用品采购及维修管理制度

  1、购买及维修。由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。购买办公用品、进行办公设备维修,须由经办人提出口头申请,办公室出具日常采购及维修派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。

  2、保管。由党政办派专人进行办公物品保管。管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。严格按照办公用品发放程序发放。

  3、领用。实行办公用品领用登记制度。各部门所需办公用品经办公室主任同意后,由经办人到党政办保管人员处签字领取。

  (四)车辆管理及维修制度

  1、严禁公车私用、私借、私驾,公休日、法定节假日车辆一律封存(加班除外)。

  2、车辆维修。车辆维修实行申报制,未经主要领导同意,不得擅自维修,否则发生费用不予报销。车辆维修由党政办开具车辆维修派单(一式两联),经办公室主任和分管领导签字后,报办事处主任审批方可维修,车辆维修费凭车辆维修派单(存根)联入账,(存根)联由经办人交办公室留存备查,由街道财税所统一结算。

  3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度,持续车内干净、车外整洁,确保车况良好。所有车辆不出车时,务必停放在办事处院内。

  4、驾驶员严格遵守职业道德,上班时间不喝酒、不开疲劳车,保证行车安全;擅自出车或公车私用的,由当事人、驾驶员承担一切职责。

  (五)会议室管理制度

  1、会议室由党政办负责管理

  2、各单位使用会议室需提前告知办公室。若使用会议室有冲突,使用者自行协商调整。

  3、会前提前领取会议室钥匙。使用会议室,务必爱护会议室设施,保护室内卫生。用后应清理垃圾杂物,打扫会议室卫生,锁好门窗、关好空调等设备,检查会议室安全后将钥匙归还办公室。任何单位和个人未经党政办主任同意,不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。

  (六)办公室空调使用管理办法

  1、办公室内安装的空调严格执行谁使用、谁管理的原则。

  2、安全使用空调,不得违规操作,空调发生故障、应立即停止使用,并报党政办处理。

  3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调,室内温度设置不得低于26摄氏度。

  4、空调运行时,请掩门,关窗。办公室无人时应关掉空调。

  5、党政办将随机抽查各办公室空调使用状况,每月汇总进行通报,并纳入单位年终考核。

  (七)机关卫生管理制度

  1、每一天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生,迅速进入工作状态。每周一上午进行卫生大扫除。

  2、办公室要随时持续清洁卫生,办公用品要规范整齐。

  3、持续良好的卫生习惯。做到不乱扔烟头、纸屑,不随地吐痰,不准将垃圾乱倒乱放,开会不乱丢纸张。

  4、自行车、摩托车一律存放在指定地点,禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。

  5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查,无记名评出较差单位进行通报。

  四、值班制度

  1、办事处机关实行24小时值班制度。值班人员安排以办公室印发的值班表为准。

  2、街道实行领导带班制度。带班领导因事因病等特殊状况不能履行带班职责时,要及时报告街道办事处书记或主任,另行安排。值班人员因事因病不能到岗者,需及时报告带班领导,由带班领导负责调剂安排。

  3、值班人员负责电话接转、文件收发、状况报告,并做好值班记录。如遇到重大或难以处理的问题,须作好记录,并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。

  4、值班期间,人员务必全部到岗,保证24小时通讯畅通,发现状况,应及时处置或报告。若因失职、渎职影响工作,造成事故的,按有关规定追究职责。


2020办事处管理制度(2)

  实行逐级请销假制度。工作人员因事因病请假,时间在半天以内的,应向其直接领导请示,并报分管领导批准;请假时间一天以上(含一天)或离开青岛的均应向单位主要领导请示,到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。在本单位工作半年以上的人员方可休假,时间不超过十五天。休假应到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年内没有休假或没有休完假的,假期不累计到下一年度,不另外享受任何补助。一年内休事假、病假超过十五天的,不再享受休假。各类请假没有特殊状况均应事先办理相关手续,杜绝出现事后请假、电话请假现象,否则视为缺勤。按时归队后,及时向各级领导销假。若假期时间不够,应按程序办理续假手续。

  考勤制度

  建立科室考勤制度,由各科(室)长负责填写《考勤表》,分管领导的考勤纳入分管科室。《考勤表》只登记科室人员不在位的状况原因,包括:无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。《考勤表》要填写及时、准确、按月统计,并于每月5日前报办公室留存。考勤状况将与年终绩效考核挂钩。公休日、双休日原则上不安排加班,确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》,并经办事处主要领导签字批准,否则,不记作加班。

  办公秩序管理制度

  对于无故缺勤、迟到、早退现象,第一次提出警告批评;再有违犯,从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者,扣发当月考勤奖;情节严重者,将按公务员管理条例给予相应处理。工作期间,不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室,否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站,否则将从当月考核奖中扣发50元。凡拨打160、168等高收费信息电话,发生的话费由拨打者负担,并给予通报批评。如查不出拨打者,则由电话所在科室工作人员均摊。除由办事处安排接待公务来访者外,严禁中午喝酒,一经发现,将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者,将按公务员管理条例严肃处理。

  水电、办公用品管理制度

  提倡节约水电,减少开支。天气晴朗、光线较强时,原则上不允许开灯;气温适中(10。C30。C),不允许开空调;下班或科室无人时,做到四关,即:关门窗、关电脑、关电灯、关空调。否则,发现一次没关门窗,将扣发相关人员当月考核奖5元。没关电器将按功率计算12小时的电费,从职责人员的当月考核奖中扣除。查不出职责人的,则由科室工作人员均摊。办公用品统一由办公室负责购置,各科室申请领用。工作人员领取办公用品、复印、打印,应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》,年底将计算各科室成本效能指数。复印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿纸,并正反面使用。

  工作信息管理制度

  各科室开展的重要工作、特色活动等,均应撰写工作信息,并做到及时、准确。信息质量由各分管领导把关,并经单位领导审批方可发送。发送信息应到办公室登记、编号,并按工作性质透过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。各科室每月至少报送两篇以上工作信息,并与年底绩效考核挂钩。会议制度每周五下午14:00召开办事处例会,由书记或主任主持,党工委成员、各科室负责人参加,汇报一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召开社区居委会例会,由民政事务科主持,并提前向党工委成员、各科室搜集状况。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。

  值班制度

  实行24小时不间断值班。男同志长期值夜班,时间自17:30至次日8:30;女同志长期值白班,时间自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊状况,另行通知。望各值班人员加强值班职责心,务必见面交班,及时妥善处理状况。不得在值班期间喝酒,不得出现脱岗、空岗现象,值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。

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