物控文员岗位说明书

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物控文员岗位说明书

 

岗位说明书及任职要求

版本A.0页次1/1编号岗位名称岗位级别岗位说明书编写人物控部文员文员级部门名称编写日期物控部201*-02-26工作综述报告工作对象工作管辖范围生效日期1.负责部门所有的文件资料的存档与管理〈书面档与电脑档〉；2.负责ERP系统的数据输入，单据的分发，分类管理；3.负责本部门所有的报表的制作；4.负责本部门所有文具类消耗品的管制与收发记录；5.负责本部门与其余部门之间的沟通协调；相关单据的传送；6.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性转交仓库主管或部门经理审核；7.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈；8．部门报销单据输入，统计；9．负责本部门人员出勒跟进及部门7S执行；10．上司临时交办的工作。无仓库主管/物控部经理监督对象工作合作对象(内物控部公司各部门部)工作需接触的外部无工作地点厂内人员及办事机构工作权限1.参照《核决管理办法》.每日1.办公区域的“7S”整理与维护；2.每日ERP系统的数据录入；4.每日文件资料的存档与维护；5.部门所有单据的传递；6.部门报销单据输入、统计；7.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性；8.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈。每月工作职责和任1.每月周报表/月报表的制作；务及绩效标准2.部门每月消耗品月需求的制作及管制；3.每月部门文件收发的登记与维护管理；4.每月对部门报销费用的统计呈部门经理审核;5.所有表单分类,按日期保存;6.会议记录的跟进,培训资料的整理,并提交行政.每年1．年度文件资料的清理存档;2.对列管品的盘点;3.年度部门质量目标达成状况的统计.1.所有文件收发的登记与存档管理;重点工作2.部门各类报表的制作,数据的准确性.1.入职培训;2.岗位职责/工作指引/程序文件培训;需接受培训项目3.沟通技巧与礼仪培训.1高中以上文化程度,持毕业证/健康证；2.一年以上文职工作经验;工作的资历要求3.熟练运用电脑,熟悉各电脑办公软件;4.善于沟通,思维敏捷,对质量管理体系有一定的了解.4．电脑应用熟练.编制周俊发审核核准

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职位说明书

R6.1-1A/0

部门主要工作项目1234567物控部单据的ERP处理，部门内所有的文职工作，主管交办事项工作主要内容职位文员平均每日工作时间5H备注所有物流运作中的进、出仓单据的账务处理。协助组长/仓管对仓存数据的查询分析，异常数据状况的处理，反馈。2H部门间关于工作方面的通讯联络事宜。主管交办的工作事项。职务应具备的基本资格及条件1、有文职人员工作经验一个以上，有仓库文员工作经验优先。1H1H经历2、年龄要求在20-28岁之间。3、学历要求高中或中专。4、熟练办公室软件操作，懂ERP优先。个人条件性别年龄学历资格证女23能力中专□英语级□汉语体力熟练操格电脑。工作场所危险性领导能力应变能力计划能力创造能力脑力体力□重要□较重要□一般□不重要□重要□较重要□一般□不重要□重要□较重要□一般□不重要□重要□较重要□一般□不重要□重要□较重要□一般□不重要□重要□较重要□一般□不重要语言技能专业知识操作设备执照□汽车牌□专业牌：□其它：公司内部□危险□较危险□一般□不危险注：每岗位编制一份职位说明书，作为员工招聘的依据。留存行政部。记录：评价：日期：

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