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11年大学部门办公室年度总结报告

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 02:25:33 | 移动端:11年大学部门办公室年度总结报告

11年大学部门办公室年度总结报告

总结报告

201*新学期即将过去,学校举办了各项活动,以丰富学生们的课余生活,拓宽学生们的视野,帮助大学生更好地提前适应社会。其中,办公室的作用举足轻重.

办公室主要负责后勤工作,在各部门后面默默无闻的左哈各项事宜.下面我对这一学期办公室的工作做一下回顾与小结一:部门建设及工作方面:

1.为了使学生会组织更加强大,办公室应时宜,在开学初进行了

新一届成员换届,经过严格的筛选,最终确定了11位优秀学员干事,位办公室注入新的血液。

2.新一届成员确定的第二周,为了成员排除隔阂与陌生感,让这

个集体内部的的氛围变轻松,办公室及时开展了小型见面会。大家吧各自家乡的特产带过来,相互交换品尝交流,同时还做了一些有趣的小游戏,让大家相互了解,进一步增进感情,以为将来增强合作精神和提高办事效率打下良好的基础。3.为了让新成员深入了解办公室职务,办公室主任对心成员进行

一系列的培训工作,主任对办公室的存在的意义进行深刻的剖析和讲解,新成员在接受培训后都感触颇深,学到了很多工作技巧。在很快的融入到这个大家庭后,各成员的工作热情也破位高涨。

4.在日常事务中,办公室坚持做好自己的本分工作,并热心帮助

其他部门,为工作的顺利进行做出分内之事。二.配合其他部门工作方面。

在保证完成本部门工作同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作。

1.办公室人员在“新老生交流会”的布置宣传等事务上都伸出自己的双手,办公室主任对“新老生交流会”的总结更是使因刚迈步大学校园而轻松懈怠的同学醍醐灌顶。

2.在宣传部的“义卖环保袋,奉献爱心”活动上,我办公室有成员主动参加出售环保袋活动,收获颇厚。

3.在迎接201*届新生晚会上,我办公室成员恰被选中为主持人,将协助各部门举办一场精彩绝伦的迎新晚会。办公室人员还做好幕后的准备工作材料物资的筹备工作等等。三.工作中的不足。

1.由于成员课程时间不同,导致工作不能全体成员到齐,部门会议也常常有人因为特殊原因二缺席。以后尽量克服这个困难,合理安排好学习与工作时间,尽量确保每次会议及活动人员齐全,以便工作的更加顺利的展开。

2.在材料物资的选购方面也有欠缺。初次选购时,由于没有功能工作经验,没有列好购物单子和算好预算,在即使认识到自己的错误后,成员及时改正,并在以后工作中未出现此类状况。

总体上看,本学期我们办公室的工作完成较好,取得了一定收获。在这续期的工作中,我们办公室给成员创造了一个良好的学习空间和工作环境,也给同学们一个施展自己才华的平台,保障各部门各项工作的顺利发展,做到工作的工作规范化有序化制度化。办公室本着服务同学的宗旨,努力奋斗,大力协作。了解各部门的困难,内部能解决的则给予援手,内部解决不了的,则及时上报。加强同其他部门的联系。我们会继续以满腔热情配合支持学生会及其他部门的工作,把“为同学服务”的宗旨落实到点滴之处。

扩展阅读:大学办公室总结

学院办公室201*年工作总结

及201*年工作计划

201*年是学院大事频、喜事多的一年。学院办公室作为承上启下、联系左右、协调内外的中心枢纽,在学院发展的新形势和新任务下,面临着新的挑战和新考验。学院办公室以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六届六中全会精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,在学院党政的领导下,紧密围绕学院的工作要点,认真做好“三服务”,齐心协力,开拓创新,措施有效,围绕“协助做好三项工作,努力促进三个方面进一步提高”为主要工作思路,取得了一定的进步和成效。

一、聚精会神,团结协作,协调有效,全力协助办好学院今年的三件大事(一)认真协助做好省新增学士学位授予单位评审工作。学院办公室作为主要协调部门,组织了院内受评单位负责同志、有关部门负责同志一道,对迎接评估的有关材料进行了一轮初审,对学院主报告进行了逐字逐句的推敲研究,对当中关于办学思想、办学定位等问题,综合了各方面的意见和建议,积极发挥参谋作用。在专家组进校时,认真做好接待工作方案,安排专门的人员负责秘书、接待等工作,认真做好各项评审会议的场地、材料、后勤保障工作,积极发挥协调、服务作用。通过全院的努力,学院顺利通过省新增学士学位授予单位评审。

(二)全力投入做好广东省第七届大学生运动会的协办工作。协办省第七届大学生运动会,涉及面广,综合协调部门多,工作任务繁重,学院办公室按照统一部署,提前投入、提前准备,全员参与,积极参与组织、协调省市有关部门做好组委会会议、东莞市筹委会全体会议、新闻发布会等,积极推进场馆建设、开闭幕式准备和各项筹备工作,认真制定接待工作方案;大运会进行过程中,全体办公室成员悉数参加大运会工作,坚持岗位,加班加点,充分发挥综合、协调、指挥的作用,做好秘书、接待、会务等各方面工作,制定了财务、票务等相关规定,完善了来文办理等程序,完成嘉宾邀请、接待协调、会务组织、文印服务等工作,为大运会的成功举办提供了必要保障。大运会后,协助做好大运会的总结和档案的归档工作。

(三)认真做好学院第一届党员代表大会和201*年教学工作会议的组织筹备工作。我院第一次党代会是学院政治生活上的一件大事,也是我院变更为本科院校以来的发展的一次承前启后、继往开来的一次重要会议。学院办公室高度重视大会的组织筹备工作,坚持人员到位、效率优先、积极稳妥的作风,认真配合做好党代会代表的选举工作,认真做好各项会议材料的起草、修改、校印工作,认真制定会务安排方案,使为期两天的大会胜利召开,选举了新一届党委领导班子和纪律检查委员会,制定了学院今后发展的主要目标和措施,在“十一五”的开局之年,为学院打下了坚实的发展基础,绘制了宏伟的发展蓝图。201*年教学工作会议是我院为迎接201*年教育部本科教学工作水平评估的一次重要会议,学院办公室做了大量的筹备工作,大会胜利召开,拉开了迎评工作的大幕。

-1-学院办公室在紧密围绕学院的中心工作中,发挥了应有的作用,同时,进一步锻炼了队伍,提高了效率,增强了战斗力,也及时发现并纠正、解决了一些存在的问题,为构建学院办公室“自觉、务实、高效、和谐”的工作作风打下了重要的基础。

二、夯实基础,创新方法,强化服务,进一步促进办文、办会、办事水平的提高

(一)不断加强自身建设,提高业务能力水平。首先,着力加强思想政治工作,进一步加强基层党组织建设。党支部把培养、引领具有进步思想的教师加入党组织作为重要任务,对强烈要求进步,在工作岗位上兢兢业业、锐意进取的教师加强培养,目前已有2名教师光荣入党,3名教师成为入党积极分子并接受党校的培训,参与或组织开展了征文活动、主题党日活动等,通过丰富多彩的形式,增强党员干部的思想政治教育工作。根据实际工作需要,切实加强了人才引进工作,共新进了4名工作人员,进一步提升干部队伍素质、改善工作人员结构。

进一步坚持和加强“首问责任制”、“第一责任人制度”、“作风投诉制”等一系列做法,进一步改进机关工作作风,努力树新风,求实效,出实绩。为规范学院管理,根据省市有关部门的做法,学院办公室实施了来文呈批制度,强化了用章、发文等制度,制订了新的保密办法和制度,及时总结经验,切实提高了工作效率。

通过到湖南大学、湘潭大学、湛江师范学院、韶关学院等进行学习考察,不断学习借鉴他校先进的经验,促进自身业务能力水平的不断提高。

(2)不断增强参谋作用,做好发展规划工作。成立专项课题组,广泛开展调研活动,集中院内外专家的意见,经过“三上三下”的意见咨询后,制定了《东莞理工学院“十一五”发展规划》,对学院的“十一五”期间的教育事业发展进行了系统的部署,对发展的主要措施进行纲领式的安排,为学院在今后五年的工作提供了发展指南。

(3)不断强化服务职能,完成各项日常工作。

全年共下发文件365份,印数98万多张,共起草各类文件(文稿)221篇;用印48000多次;办理上级来文821件;完成院内各单位(部门)的呈批、办理件200件;处理密件52份,进一步完善保密工作规定,确保全年密件无事故发生;开通了学院办公室门户网站,积极推动办公室信息化建设。

编制一周安排38份,督办材料181份,传阅文件821份,文件传阅2058人次,编制学院简讯12期,编制情况反映2期,编制迎评简报6期,水平评估简报2期,填报了东莞理工学院201*年普通高等教育事业发展计划报表、《201*-201*年度基层报表》9份,办理事业法人证书、组织机构代码证等证书的更换年审,撰写了《中国高等学校大全》、《东莞年鉴》等稿件4份。

在接待工作中,坚持做到“四个提前、一个回头”,即提前设想困难、提前拟定方案、提前协调部署、提前演练,活动结束后回头检查,先后完成接待外国领导人、国家部委领导、中科院院士等重要领导嘉宾30多批次;先后组织了06年新春团拜会、中科院院士常委会暨“节能技术”论坛活动、教职工代表大会、省七届大学生运动会开幕式及闭幕式等大型活动30余次,涉及人数共计5000余人次;完成省市机关部门、兄弟院校等一般性接待任务87批,约1370人次,完成会议接待约357批,约7700人次;先后协助基层单位接待50余次,准备会议场地700余次,均无出现差错。

先后解决小孩入托12名,入读小学学生33名,入读初中学生26名,

-2-入读高中学生4名,从外地入莞转学学生12名。

先后完成了学院领导、办公室环境卫生清洁,饮水、办公用品、生活用品、礼品、纪念品、报纸、工作餐、车辆、外出学习考察等40多项服务保障工作;完成传真、来访来电接待、补贴发放、通讯录制作、名片制作等20多项日常事务处理工作;指定专人负责学术交流中心、报告厅、礼堂、餐厅及学院其它公共场所的使用协调和管理工作等。

201*年新设立的发展与联络办公室,为教育发展基金会和校友会等工作做了大量的准备,编写了《东莞市东莞理工学院发展基金会章程》等相关规章制度,基金会和校友会等诸多工作进入了实施阶段。

学术交流中心接待了广东省第七届大学生运动会、国家竞走队冬训、东莞市城建局培训等30多次大型团体会议、活动,安排会议80场次、文艺演出40多场次,总计接待住宿客人2万多人次,开客房总间数超1万间,营业额近300万元。

档案管理上,重新编写了《东莞理工学院档案管理工作规范》,列入外事类档案以及科技产品开发类档案管理工作等内容。重新制定了档案管理网络流程,配备及调整专、兼职档案员,编写了《东莞理工学院基层档案工作指南》、《东莞理工学院基建档案归档管理制度》、《建设工程档案报送责任书》、《建设工程档案预验收申请表》、《工程竣工验收资料整改通知单》等。我院(校本部)今年收集整理的档案有:党群类档案19卷,行政类档案24卷(党群行政类其中永久14卷,长期27卷),教学类档案56卷,基建类档案217卷,科研类档案34卷,出版类档案8卷,财会类档案1072卷,实物档案19件。综合档案室共接待196人次提供716份档案文件的查阅,为学院各项工作提供了大量的档案材料。今年我室编写编研材料有《东莞理工学院201*年年鉴》、《东莞理工学院基础数据汇编》、《东莞理工学院科研成果简介》、《东莞理工学院发文汇编》等。

总结一年来的工作,学院办公室所有工作人员,团结互助,勇于创新,顺利完成了学院下达的各项任务,取得了一定的成绩,在东莞市市委办、市府办召开的全市办公室系统总结表彰会议上受到表彰,学院办公室被评为“全市调研工作表扬单位”和“全市档案工作先进单位”,行政科黄兢同志、综合档案室高单飞同志分别获得“201*年度全市办公室系统先进工作者”、“201*年度档案工作先进工作者”称号。

但工作中仍存在一些不足,主要表现在:调研、信息的职能有待加强,办文办事的网络自动化水平有待提高,学院办公室内部建设仍需进一步加强。

三、201*年工作计划

201*年,学院办公室将更加紧密地团结在院领导班子周围,围绕学院迎接教育部本科教学工作水平评估的中心工作,针对存在的问题,以下面四方面为重点开展工作,认真完成好新一年的各项工作任务:

一是建立和推广网络办公系统,实施无纸化办公和网络化办公计划;二是切实加强和改进机关作风,实施创建全市先进科室计划;三是进一步加强自身建设,实施强业务、重人才计划;

四是促进内部团结,实施和谐办公室计划,不断提高凝聚力和战斗力。

(文字校对:黄金和)

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