学生社团组织办公室年度总结

学生社团组织办公室年度总结

XXX学院

大学生XXX社团组织

年度工作总结

大学生XXX社团组织办公室

201*年5月30日

办公室年度总结

办公室作为大学生XXX社团组织下属核心部门,鉴于办公室工作内容比较繁多,这就要求做事要细心、考虑要全面，而且还要具有一定的组织领导能力，下面我将从这一年的工作成效，工作中出现的问题以及对工作的创新等几个方面进行总结。

一、工作成效

回首这一年，XXX社团组织能够顺利的走过并在不断的发展壮大，可能就是工作成效最好的体现。从进入XXX社团组织起就下定决心团结起来把它发展的更好，这是每个成员的共同目标，办公室的成员负责每天的签到，这让组织成员有更多的机会相处，促进了组织成员的沟通交流。还有每天打扫办公室的卫生，为成员提供一个清洁温馨的工作环境。每一周一次内部会议，总结上周工作中的失误和安排下周的工作计划，保证工作的顺利进行。做好通知工作也是很有必要的。每次举办活动的工作部署、开例会的时间、地点都要及时有效地通知，起到上传下达、信息传递的作用。办公室能够有效的配合个部门的工作，把各个部门联系起来，形成了一个团结强大的集体，这对XXX社团组织的发展非常重要。二、工作中出现的问题

我们在这一年的工作成效是显著地，但是还存在一定的问题。大一的成员与大二的学姐学长之间交流不多，每次也就是在例会上各个部长发言交代一下工作上的任务，在下面很少有时间去交流，这对工作配合很不利。其次就是办公室内废弃的东西太多，特别是宣传部办板的时候连走动的地方也没有。那些不能用的东西应该处理掉，为办公室腾出一点空间。还有就是办公室作为核心部门去监督其他部门日常工作，但是由于同是同学谁也不愿意听谁的导致了很多问题，而且也造成了其他成员对办公室的误解，影响了组织之间的团结。最后就是工作分配问题，有的部门工作繁多然而有的部门工作很少致使他们值班的时候感到无聊，应该把工作均衡一下（例如本年度办公室把失物招领转给权益部）。

三、工作创新

首先是值班问题的创新。很多同学值班都是饿着肚子，而且外联部、组织部这些部门在值班的时候没事干以致很多人对值班很不情愿。所以我觉得对外联部和组织部要分配他们一些任务或者调整一下他们的值班时间，并且让他们也签退，保证工作时间人员在场。第二就是例会制度的创新。每次开例会都是一样的流程：部长发言主席讲话自由发言，这不能有效地让大家认真听讲，也起不了多大的作用就成一种形式。我们可以每周开一次，但时间可以缩短一点（19：00-20;00）而且会议整个过程都很严肃，没有同学之间的互动，起不到促进成员沟通交流的作用。第三宣传的创新。在XXX社团组织呆了一年，发现知道XXX社团组织的人不是很多，不知道办公室在哪儿的更多。如果可以的话在下年不定期的出一些板来宣传一下我们的工作范围和内容。让更多的人了解。最后是活动的创新，我们之前举行的集体活动都是去玩，我们可以做一些意义的事情。如参加青年志愿者的活动，去养老院、去附近的小学义务劳动等等。这不仅可以促进成员之间的交流，也可以让更多的人懂得付出，更重要的是可以扩大XXX社团组织的影响力。

结束语

以上是这一年对办公室主要工作的总结，可以吸精去糟，让我们办公室制度越来越完善。这一年我们与XXX社团组织一起成长、这一年在XXX社团组织的点点滴滴将是我们最美好的回忆。祝XXX社团组织的明天更加美好！

办公室201*年5月30日

扩展阅读：学生社团联合会办公室二零一二年上半年期度总结

邵阳学院学生社团联合会办公室二零一二年上半年期度总结

时光飞逝，岁月匆匆，在忙忙碌碌中我们本学期即将结束。我们工作与学习的权衡能力已经提高了很多，同时在工作上也积累了不少的经验。现将学社联团总支办公室上半年工作总结如下：

一、日常工作

办公室的全体成员一如既往地做好了本职工作，每周一至周五中午准时轮流值班，每周一至周五早上认真负责地出好红榜通知，及时地向所有会员传达学社联最新信息。我们严格要求自己，把细心负责的工作态度落实到工作中的每一个细节，并积极采取一些措施来提高工作效率，争取最大限度地避免工作的失误，全心全意为各协会会员服务。

二、代理主任轮流制

为充分发挥干事的自主能力，本学期本部门实行了“代理主任制”，这也为下学期换届工作做好了准备。在工作上办公室副主任严格要求各位干事，如：材料的收集与整理，干事与各部门之间的沟通，干事之间的互相监督与学习，这都提升了干事的工作能力。

三、协会注册

学社联在每年的三月份会进行了一年一度的协会注册。我们向上级反映了各协会的情况，由院团委确定协会的注册、合并、整顿或者注销。我们根据院团委的指导给予一部分新协会的注册，对部分协会进行了整顿或注销。

四、三大制度的完善

在开学初，我们进一步完善了团总支办公室的三项制度，即财产管理制度、会议制度和值班制度，这是我们每位成员都应熟悉和遵守的。本学期，我们对办公室的三大制度进行了完善，对制度中一些不到位的地方进行了修改，并加大了制度的执行力度，这也体现了办公室工作的纪律性和严肃性。

五、百米画卷的资料收集

在社团文化月闭幕式前期，办公室主要负责百米画卷的材料收集，办公室全

体干部干事分工合作，用了半个多月的时间，通过各种渠道将学社联六届资料及各协会的资料收集完整，并加以修改和编辑。同时，我还积极协会宣传文艺部排版打印。

六、办公室值班与卫生

按照常规工作，各部门每天中午十二点半在学社联办公室值班，我们办公室则在每周星期日下午六点半准时值班。另外，在办公室卫生方面，我们坚持“每天一小扫，每周一大扫”，确保了办公室的舒适与整洁。

七、社团文化月

社团文化月是各个协会活动的总汇，是学社联各协会和学社联在过去一年里的成果展现，也是展现我们社团特色的非常时期。本年的社团文化月在四月份举行，办公室成员全心投入到工作中，同时及时协调和监督好各部门的工作，确保了各项工作准确有序的进行。学社联的目的是为社团与会员服务，丰富会员们的大学生活，为学校带来青春和活力。在社团文化月间，学社联办公室积极主动地与各协会合作，积极配合各协会的工作。办公室是一个统筹协调的部门，为了保证节目质量，我主动安排了闭幕式节目的排练、合理调整了部门值班安排，要求在值班时间，各部门对其负责节目排练进行一对一的监督与指导。在社团文化月闭幕式中，学社联办公室还负责后勤组工作，确保了晚会的顺利完成。

八、考核与部门例会

办公室定期召开了考核部署、办公室例会等。首先，我们要求各协会办公室主任用简短的语言对本协会本月的工作进行总结，这不仅对团总支各部门的工作起到监督作用，同时也让各部门认识到自身存在的问题，并竭力帮助其解决相应问题。然后，我部门将考核表发到各协会办公室主任手中，让其对本月工作情况进行初步评定，再由学社联团总支组织部副部长打分签字。考核部署会议不仅激发了各协会办公室主任对工作的热情，也督促团总支各部门更好地完成了工作。

九、材料的收集与整理

材料的整理是我们办公室常规工作中的重点，针对各协会平时上交材料不及时，上交材料不合格以及材料缺交等问题，我们把在整理中发现的问题及时向各协会传达，力求让各协会的材料写得更加规范。

十、协会换届

在每年的六月，协会会进行换届。在这交接的过程中，将出现许多的大大小小的问题，如：新任会长及干部干事将有很多工作上的细节需要落实，学社联办公室积极的与他们进行了沟通与指导。

十一、团组织生活

三月份的团员民主评议，办公室积极协助监察部收集、统计、汇总各类信息。为了提高会员的积极性、提高团组织生活的质量，四月份团组织生活，办公室成员精心准备了特色节目。五月份的团组织生活，办公室积极协助龙华策划、组织、安排等工作，同时负责节目的主持，为此次团组织生活付出了辛勤的汗水。

十二、协助其他部门工作

只有让学社联各部门有机地团结在一起，才能让学社联发展得更好。办公室在其中起着纽带的作用，为了让学社联的各项工作开展得更顺利，办公室在完成自己本职工作的基础上，积极主动地协助其它部门的工作。在平常的工作中，我们不断加强各部门的合作，实现资源共享，从而更好地为各协会服务。

以上就是学社联团总支办公室的上半年期度总结，我们将更努力做好办公室的工作，为学社联全体成员服务。

学生社团联合会团总支办公室

二零一二年六月四日

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